隨著科學技術(shù)飛速發(fā)展，對大幅度提高生產(chǎn)力，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化提出越來越高要求，要保證這一目標的實現(xiàn)，必須首先實現(xiàn)在經(jīng)濟生活中處于重要地位的會計工作現(xiàn)代化?！凹夹g(shù)性是會計的主要屬性，而會計技術(shù)性的發(fā)展，必須倚仗計算機技術(shù)和信息技術(shù)的支持?！盵1]會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經(jīng)濟活動的決策。然而，目前我國會計電算化仍存在不盡人意之處。

　　一、存在的問題

　　1.會計電算化系統(tǒng)僅僅是手工系統(tǒng)和計算機技術(shù)的簡單“撮合”。

　　在我國幾個世紀以來，財會人員將算盤作為一種計算工具，帳本作為一種載體，記錄著各種經(jīng)濟活動的發(fā)生、發(fā)展過程。手工會計系統(tǒng)的主要工作，即記帳、算帳、對帳、報帳，十分耗費財會人員的精力。一筆經(jīng)濟業(yè)務要在各種帳證上反復抄寫，速度慢，效率低；由于數(shù)據(jù)要多次重復地抄寫，因而非常容易出現(xiàn)抄錯或抄漏，且錯弊不易被發(fā)現(xiàn)和查找，從而難以保證會計核算質(zhì)量；手工會計系統(tǒng)提供會計信息往往滯后于經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展，故無法做到事前為管理當局決策提供有用的財務信息。不僅如此，計算機在存儲記憶方面的優(yōu)越性也是手工會計系統(tǒng)所無法比擬的。一臺計算機所能存儲的信息量相當于一個大英博物館所容納的圖書資料的總量。如果運用手工會計處理經(jīng)濟數(shù)據(jù)，隨著會計期間延長，成堆的帳簿資料就能堆砌好幾大間屋，而運用會計電算化僅僅需要一張小小的光盤就能容納700MB的資料，而一張光盤的成本僅僅需要2.5元。就成本與效益的原則來看，實現(xiàn)會計電算化的必要性可見一斑。以上說明，手工會計系統(tǒng)越來越不適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，會計電算化的應運而生，使得對傳統(tǒng)手工會計的處理方法，對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳遞、報告方式都進行了徹底地改造，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，保證了數(shù)據(jù)可靠性，實現(xiàn)了會計資源共享，從而大大提高了財務工作效率。但是，實現(xiàn)會計電算化后，并非所有的會計軟件都履行了會計電算化的功能，“多數(shù)會計軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主，帳務系統(tǒng)大多從記帳憑證輸入開始，經(jīng)過計算機處理完成記帳、算帳、報帳等工作，”[1]這種“撮合”沒有真正做到事前預測、事中控制，而僅僅是事后反映，是手工會計的翻版，人為干預依然存在。這就使帳源、報表數(shù)據(jù)源、記帳憑證無法由系統(tǒng)自動生成，從而影響會計信息的真實可靠性。

　　2.會計電算化涉及范圍的局限性。

　　目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化。還沒有實現(xiàn)管理會計電算化，還不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。會計學家余緒纓教授在《管理會計》一書中指出：“一個企業(yè)通常只有一個基本的信息收集、加工系統(tǒng)，這就是以財務會計為主體的信息收集、加工系統(tǒng)，管理會計并不和財務會計相平行另搞一套。管理會計一方面充分利用財務會計記帳、算帳提供的資料；另一方面，它還可以從財務會計基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息，根據(jù)管理上的要求進行加工計算，借以為管理上提供各種有用的資料。因此，可以說財務會計和管理會計是同源分流的”。既然財務會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數(shù)據(jù)，如：原始憑證、記帳憑證、帳簿，再結(jié)合其他數(shù)據(jù)，如：同行業(yè)其他企業(yè)的歷史資料，形成管理數(shù)據(jù)庫；經(jīng)過分析和計算，最后生成管理報表。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。

　　3.軟件開發(fā)難以滿足新會計制度要求。

　　計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是，“大多數(shù)軟件開發(fā)商只注重會計軟件、使用平臺、開發(fā)工具、使用環(huán)境等計算機技術(shù)方面的提高，”[2]而忽略會計功能的拓展。比如，對固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業(yè)務的企業(yè)里，對外幣匯率的選擇，以及存貨計價的選擇。新會計制度規(guī)定，這些方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報上級主管部門批準，同時在會計報表附注中加以說明。而現(xiàn)行會計軟件中未設置本年度內(nèi)不允許改動的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法，甚至有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進行反結(jié)帳、反記帳等違反會計制度的活動。

　　4.電算化審計處于“擱淺”狀態(tài)。

　　我國的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》指出：“在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊會計師可以采取以下方式實施審計程序，獲得審計證據(jù)：（一）手工審計方式；（二）計算機輔助審計方式；（三）以上兩種方式結(jié)合使用”。盡管有這種規(guī)定，但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結(jié)論的一些重大問題容易疏漏，因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，我認為有以下幾點：首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術(shù)，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計技術(shù)；其次是審計軟件開發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā)，而更熱衷于會計軟件的開發(fā)；三是相關(guān)審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經(jīng)濟形勢。

　　針對以上問題，筆者認為應從以下幾方面入手，不斷加強和改進會計電算化工作。

　　二、加強和改進會計電算化的思路

　　1.正確處理會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，努力實現(xiàn)管理一體化。

　　企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過獲取企業(yè)內(nèi)部和外部的信息，控制企業(yè)行為，對未來作出預測，為管理者決策提供參考信息。企業(yè)管理信息系統(tǒng)一般劃分為電算化會計管理、人事管理、市場營銷、計劃管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、技術(shù)管理等子系統(tǒng)。其中電算化會計子系統(tǒng)在整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)中處于主導地位。正確處理會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，必須把會計電算化系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個獨立的子系統(tǒng)來開發(fā)。

　　首先，會計信息全面反映了企業(yè)供、產(chǎn)、銷日常生產(chǎn)經(jīng)營流程的各個環(huán)節(jié)，它自始至終貫穿于企業(yè)的物流、商流活動之中，與其他所有子系統(tǒng)都有信息聯(lián)系。因此，只有開發(fā)好的會計電算化子系統(tǒng)，在會計電算化子系統(tǒng)中增加決策支持系統(tǒng)、預測支持系統(tǒng)，才能最終實現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。

　　其次，加快開發(fā)管理會計軟件的步伐，使之與財務會計軟件融為一體，實現(xiàn)全面會計電算化，從而引導會計電算化由核算模式向管理模式轉(zhuǎn)變。同時，也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實的基礎(chǔ)。

　　再次，由于會計電算化目標與企業(yè)管理信息系統(tǒng)目標的一致性，要求必須將會計電算化融入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的工作之中，實現(xiàn)管理一體化。這樣才能不斷豐富會計電算化的內(nèi)容，從而推動會計電算化的發(fā)展。

　　2.實現(xiàn)人機交互作用的“智能型”管理。

　　實現(xiàn)人機交互作用的“智能型”管理就是要求將電算化會計系統(tǒng)與現(xiàn)代審計工作結(jié)合起來，使會計軟件盡可能滿足現(xiàn)代審計工作的要求。實現(xiàn)會計電算化后，所有的原始憑證、記帳憑證帳簿、報表都存儲在計算機磁性介質(zhì)上，整個帳務處理都在計算機內(nèi)部自動生成。過去靠人工進行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了，這樣，審計的職能大大削弱。為了正確處理好會計電算化和審計的關(guān)系，有必要完善以下會計電算化功能：一是“會計軟件應提供關(guān)于憑證——總帳——報表三者之間的雙向查詢功能；”[3]二是“電算化會計系統(tǒng)應提供多種會計核算方法處理過程供用戶和審計員選擇。”[3]

　　3.實現(xiàn)財務信息網(wǎng)絡化。

　　財務信息的處理與輸出要求迅速、高效、準確、安全、覆蓋面廣。特別是隨著經(jīng)濟全球化、一體化，大量的海外公司的出現(xiàn)，迫切要求財務信息在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)共享。如果每個公司在Inter網(wǎng)上都有自己的網(wǎng)址，就可以上網(wǎng)披露自己的財務信息，供投資者瀏覽。同時，與競爭對手展開競爭。只有那些經(jīng)濟效益好、財務狀況佳、產(chǎn)品和市場極具潛力的公司，才能在網(wǎng)上吸引大量的投資者，并籌集大量資金用于企業(yè)的發(fā)展。財務信息網(wǎng)絡化是知識經(jīng)濟對于會計電算化的基本要求。但是在會計信息上網(wǎng)后隨之而來的安全問題也是不容忽視的。其一，網(wǎng)絡黑客的攻擊。所謂網(wǎng)絡黑客攻擊大致可分為三個方面：外部“高手”的入侵、內(nèi)部人員對公司保密信息的非法盜用、內(nèi)外勾結(jié)的惡意商業(yè)攻擊。其二，電腦病毒的侵襲。面對這種問題，我認為解決的辦法是，能否在網(wǎng)站建立之初或者相關(guān)軟件開發(fā)之時就做好相關(guān)防護措施，例如：設置加密系統(tǒng)，建立“病毒防火墻”等都是可行的途徑。

　　4.進一步完善會計軟件，形成規(guī)范的會計軟件市場。

　　當前大量的財務會計軟件充斥市場，而其中大量合用、好用的都是“洋貨”，例如：Microsoft的Excel、Lotusl-2-3軟件等等都令大多數(shù)企業(yè)“愛不釋手”，而國產(chǎn)的“用友”、“安易”、“金蝶”等軟件，卻常聽到人們反映問題重重。對此，我們不得不發(fā)出深深的感嘆：泱泱大國，連區(qū)區(qū)一個會計軟件都敗倒在外國人腳下，國人情何以堪！針對這些問題，我認為進一步完善會計軟件，形成規(guī)范的會計軟件市場勢在必行。

　　一是對會計軟件的合法性、合規(guī)性加以約束?！柏攧諘嬏峁┢髽I(yè)財務狀況、經(jīng)營成果及資金流轉(zhuǎn)的信息，主要是供企業(yè)外部進行投資決策、信貸決策之用，其數(shù)據(jù)處理信息加工過程要受會計準則約束，對外提供財務報告是依據(jù)會計準則規(guī)定的報表格式”。[4]現(xiàn)階段所開發(fā)的會計軟件，大多數(shù)是財務會計軟件。其開發(fā)也必須嚴格遵循公認會計原則和國家統(tǒng)一的會計制度進行。

　　二是加強會計軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計算機知識并不多的用戶，在最短的時間內(nèi)上手，這就需要軟件開發(fā)人員能夠設身處地為使用會計軟件的從業(yè)人員考慮，使開發(fā)出來的會計軟件易懂易用。如：“采用自動轉(zhuǎn)帳憑證生成模塊”[4]就是一個很好的例子。所謂自動轉(zhuǎn)帳憑證生成模塊，就是會計軟件系統(tǒng)根據(jù)收、付、轉(zhuǎn)和匯總記帳憑證的格式，事先設置好摘要欄、借貸方科目、金額欄（借或貸）以及金額的計算方法，當會計人員把每一會計期間所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務輸入系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動生成所需的記帳憑證。自動生成記帳憑證可以有效地保證會計報表數(shù)據(jù)源真實可靠。

　　三是“扭轉(zhuǎn)促銷有余，維護不足的局面”。[4]當前軟件開發(fā)商陷入一個誤區(qū)，他們花費大量時間和金錢大搞軟件促銷活動。價格戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)鋪天蓋地，而他們卻忽視了一個重要方面，即軟件的維護和售后服務。軟件的維護在整個軟件開發(fā)壽命周期中是一個具有戰(zhàn)略性地位的階段，它對于樹立軟件開發(fā)商的信譽以及會計軟件可持續(xù)性發(fā)展都有著重要的作用。因此，建議軟件開發(fā)商應承擔起會計軟件的維護工作，并對消費者或用戶組織售前售后培訓，使他們熟悉會計軟件的各項操作。

　　四是嚴懲軟件盜版行為。企業(yè)從規(guī)范化的軟件市場獲得多樣化的規(guī)范的電算化商品，以滿足其管理的需要。電算化軟件的版權(quán)問題將得到極高的重視，其交易也將得到有效的法律保護。世界知識產(chǎn)權(quán)組織條約WCT第11條規(guī)定：“締約方應當對破解有效的技術(shù)性措施的行為，提供適當?shù)姆杀Ｗo和有效的法律救濟，這些技術(shù)性措施是作者在事關(guān)行使本條約或伯爾尼公約賦予的權(quán)力時采取的，用以限制對于其作品進行的未經(jīng)有關(guān)作者授權(quán)或法律允許的行為的”。[5]

　　5.規(guī)范化管理電算化行為。

　　一個國家的會計的規(guī)范化管理，主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業(yè)務，才能規(guī)范會計行為。在會計電算化普及的今天，用會計準則同樣可以規(guī)范電算化行為。規(guī)范的具體內(nèi)容有：財務會計軟件采用的標準、具體業(yè)務處理、人員職責等。財政部新頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計核算軟件基本功能規(guī)范》便是最好的體現(xiàn)。

　　6.重視電算化人才的培養(yǎng)。

　　知識經(jīng)濟對于企業(yè)的財務信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡化信息處理。這一發(fā)展趨勢，勢必要求從事會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領(lǐng)域都非常有專長，成為這兩個領(lǐng)域里的行家里手。所以，培養(yǎng)高級的、現(xiàn)代化的會計電算化人才勢在必行。我認為可以從以下幾方面著手：

　　一是對現(xiàn)有財會人員的在職培訓。我國大多數(shù)財會人員過去一直從事手工會計核算，財會知識比較全面，技術(shù)比較嫻熟。會計電算化普及以后，應重點培訓他們計算機操作的技能，培訓的模式可以先從計算機基礎(chǔ)知識人手，然后逐漸向計算機網(wǎng)絡知識過渡。

　　二是對院校專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。目前我國財經(jīng)高等院校和大部分綜合類高等院校、成人高校和新興的職業(yè)技術(shù)學院都開設有計算機專業(yè)和財會專業(yè)。但從橫向上看，這兩個專業(yè)在課程的設置上還存在著“單打一”的現(xiàn)象；從縱向上看，課程的深度，尤其是計算機網(wǎng)絡知識和財會知識的結(jié)合程度比較膚淺，學財會的學生僅僅掌握數(shù)據(jù)庫的操作和簡單的憑證輸入及報表編制是遠遠不夠的。我認為，從將來培養(yǎng)高級會計軟件工程人員的角度出發(fā)，計算機和財會專業(yè)應互相滲透、互相兼容，讓學生“兩條腿”跑步，使會計電算化人才培養(yǎng)的規(guī)模和檔次都得到提升。

　　總之，21世紀的會計是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計，我們應該抓住這一良機來促進傳統(tǒng)會計的革新。

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