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資金是企業(yè)經(jīng)濟(jì)命脈,資金安全是企業(yè)的命門。企業(yè)如何管理資金才能安全高效?許多企業(yè)認(rèn)為資金集中管理模式是首要選擇,理論界對(duì)這一做法基本上也是肯定的。資金集中管理的模式多種多樣,實(shí)踐中做法迥異。資金集中管理,既要減少?zèng)Q策失誤,又要提高效率,更重要的還要節(jié)約成本,統(tǒng)籌配置資源,綜合使用資金,提高資金的安全性。
企業(yè)資金集中管理,既有籌資集中管理,也有投資集中管理,還包括日常營(yíng)運(yùn)資金的集中管理。其所帶來的效益非常顯著,已經(jīng)被中石油、中遠(yuǎn)集團(tuán)、海爾等大型企業(yè)集團(tuán)的實(shí)踐所證明。企業(yè)如何進(jìn)行資金集中管理,采取何種方式進(jìn)行管理,這里面大有文章可做。是搞“收支兩條線”,還是搞內(nèi)部銀行、財(cái)務(wù)公司?需要根據(jù)企業(yè)具體情況來確定。但要以集約化管理思想為基礎(chǔ),總體規(guī)劃,分步實(shí)施,逐步建立與企業(yè)管理體制相適應(yīng)的資金集中管理體系。企業(yè)資金集中管理體現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)集權(quán)思想,肯定會(huì)有一些不良影響,但可以通過其他一些制度盡量消除。實(shí)踐證明,資金集中管理有利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)施資金集中管理過程中,既要保證企業(yè)各部門的合理資金需求,又要提高企業(yè)整體資金使用效率,為企業(yè)在管理中創(chuàng)造新的價(jià)值。
企業(yè)開展資金集中管理其實(shí)增加了財(cái)務(wù)管理的難度系數(shù)。如果僅僅是將資金集中起來,不去關(guān)心具體的業(yè)務(wù)活動(dòng),沒有將資金管理深入到業(yè)務(wù)層面、服務(wù)于業(yè)務(wù)、促進(jìn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和流程優(yōu)化,這樣的資金集中是危險(xiǎn)的,會(huì)給企業(yè)帶來災(zāi)難。盡管我們強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理的重要性、資金集中管理的重要性,但財(cái)務(wù)管理、資金集中管理替代不了業(yè)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理,企業(yè)的效益還是要靠業(yè)務(wù)部門和經(jīng)營(yíng)部門去實(shí)現(xiàn)。因此,資金集中管理要服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)除了強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理外,最主要的還是靠全部業(yè)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作來完成。所以,企業(yè)進(jìn)行資金集中管理不是為了集中財(cái)權(quán),體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門甚至企業(yè)高管的權(quán)威,而是為了更好地保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有充足的資金來源和靈活的資金流向,將有限的資金集中起來,投入到最佳的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)資金管理與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的良性互動(dòng)。企業(yè)實(shí)行資金集中管理,不僅要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造,還要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化組合。該強(qiáng)化的繼續(xù)強(qiáng)化,該去掉的堅(jiān)決去掉。優(yōu)化流程可以節(jié)約大量資金,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)優(yōu)化組合可以減少?zèng)Q策失誤,減少資金損失。
企業(yè)資金集中管理可以借鑒的方法是利用銀行的現(xiàn)金管理服務(wù),比如零余額賬戶。零余額賬戶的開立基于資金集中的設(shè)想,企業(yè)往來銀行被賦予某些權(quán)力,在營(yíng)業(yè)終了或指定時(shí)間將指定賬戶的金額劃轉(zhuǎn)到集中賬戶,從而使該種類賬戶余額為零,此賬戶一般為資金收入賬戶,當(dāng)收入賬戶余額較小時(shí),為減少工作環(huán)節(jié),也可以和往來銀行約定,當(dāng)賬戶金額達(dá)到一定數(shù)額時(shí)再進(jìn)行劃轉(zhuǎn)。設(shè)立零余額賬戶對(duì)企業(yè)提高現(xiàn)金控制水平十分有效。
企業(yè)資金集中管理需要構(gòu)建技術(shù)平臺(tái),需要與金融系統(tǒng)進(jìn)行溝通和融合。構(gòu)建技術(shù)平臺(tái)的總體思路是:融合、完善、集成、安全,即融合現(xiàn)有的資金管理平臺(tái);完善收付結(jié)算、動(dòng)態(tài)監(jiān)控、決策支持、表外資金、債務(wù)管理、授信擔(dān)保等系統(tǒng);集成內(nèi)外部信息系統(tǒng);安全高效運(yùn)轉(zhuǎn)企業(yè)資金。對(duì)于這樣一個(gè)技術(shù)平臺(tái),必須以IT技術(shù)和信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ),在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和硬件建設(shè)的同時(shí),提高企業(yè)人員素質(zhì)和加強(qiáng)企業(yè)文化環(huán)境建設(shè)也是必不可少的。
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