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會(huì)計(jì)憑證,簡(jiǎn)稱憑證,是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證據(jù),也是登記帳簿、進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要依據(jù)。
任何企業(yè)、事業(yè)、行政單位、部隊(duì)和社會(huì)團(tuán)體在從事任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),都必須辦理會(huì)計(jì)憑證,也就是由有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序填制和取得會(huì)計(jì)憑證,對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程作出書面記錄。有關(guān)部門和人員要在會(huì)計(jì)憑證上蓋章簽字,表示對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、正確性與合法性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員必須對(duì)巳取得的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核。正確填制和認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證是財(cái)務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作,是會(huì)計(jì)人員,特別是出納員,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基本方法之一。出納員每辦理一項(xiàng)業(yè)務(wù),無(wú)論是款項(xiàng)的收付,還是出納帳的登記,都必須以經(jīng)過審核的真實(shí)、合法、有效的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。沒有憑證,就不能進(jìn)行任何款項(xiàng)的收付,也不能進(jìn)行帳務(wù)處理。
會(huì)計(jì)憑證多種多樣,按不同的劃分方法為:
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