出納職業(yè)道德案例分析

來源: 編輯： 2009/04/28 14:54:21　　字體：大小

　　出納人員直接與貨幣資金打交道，可見這個崗位是非常重要的，從而對出納人員的職業(yè)道德要求也非常高，如果用人不淑，又遇管理失控，將可能會給公司帶來不可挽回的經(jīng)濟損失。

　　在實際工作中，有這樣一個案例，通過分析可能會給您有所幫助和借鑒。

　　某公司因業(yè)務發(fā)展需要，從人才市場招聘了一名具有中專學歷的張×任出納。開始，他還勤懇敬業(yè)，公司領導和同事對他的工作都很滿意。但受到同事在股市賺錢的影響，張×也開始涉足股市。然而事非所愿，進入股市很快被套牢，想急于翻本又苦于沒有資金，他開始對自己每天經(jīng)手的現(xiàn)金動了邪念，憑著財務主管對他的信任，拿了財務主管的財務專用章在自己保管的空白現(xiàn)金支票上任意蓋章取款。月底，銀行對賬單也是其到銀行提取且自行核對，因此在很長一段時間未被發(fā)現(xiàn)。至案發(fā)，公司蒙受了巨大的經(jīng)濟損失。

　　張×犯罪，企業(yè)蒙受損失，教訓是非常深刻的。這個案例給我們的啟示是：

　　一是要注重職業(yè)道德教育。

　　會計人員站在經(jīng)濟戰(zhàn)線前沿，必須具備高度的法制觀念，高尚的會計職業(yè)道德，因此企業(yè)在選人用人時，必須注重思想素質要求，并時時進行職業(yè)道德的教育和監(jiān)督檢查，避免道德失范以致淪為犯罪。本案例中的張×天天與現(xiàn)金打交道，思想防線一垮，道德缺失的一面就暴露出來，結果不顧一切地心懷僥幸以身試法，毀了自己，也給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失，不能不說是企業(yè)用人的失誤。

　　二是要加強對貨幣資金的管理。

　　根據(jù)規(guī)定現(xiàn)金要日清月結，要定期盤點，銀行存款要有獨立于出納的人員進行核對，而這些基本的管理要求企業(yè)都沒有做到。張×利用職務之便，反復利用銀行支票“吞食”公款而不被發(fā)現(xiàn)，說明公司的貨幣資金管理嚴重失控。退一步講，一個企業(yè)即使再疏予管理，但每年年終總要對各項資金尤其對庫存現(xiàn)金、銀行存款進行核對清理吧，而張×長期作案而不被發(fā)現(xiàn)，充分說明了該企業(yè)財務管理的嚴重混亂。

　　三是要建立有效的內部牽制制度。

　　如在對印鑒的管理上，該公司印鑒雖然是分開管理的，但管理人沒有真正負起責任，而是把銀行印鑒交由出納任意使用，給思想素質極差的張×鉆了空子，這種分開形同虛設。按照規(guī)定印鑒與支票應由不同的人分開管理并存放保險柜內，保管人要自己親手使用并審核支票用途，對已加蓋印鑒的支票作廢時要在支票正面寫作廢字樣或打叉以示作廢而且必須與有效支票存放在一起，不得撕毀，并作好記錄。要由出納以外的人員對支票等票據(jù)的使用號碼進行登記，隨時按號檢查其連續(xù)性、完整性及使用情況，并與銀行對賬單的記錄核對，如有舞弊，很快就可發(fā)現(xiàn)。

責任編輯：vivien

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