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備考信息
不具備設置會計機構(gòu)條件的小企業(yè),按照財政部1994年6月23日發(fā)布的《代理記賬暫行辦法》,應當委托經(jīng)過批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu),一般是指專門記賬公司、會計師事務所或者其他社會咨詢服務機構(gòu)。
依據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)定成立和開展代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)應當符合以下條件:
一是至少有三名持有會計正的專職從業(yè)人員,同時可以聘用一頂數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員。
二是主管代理記賬業(yè)務的負責人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)資格。
三是有健全的代理記賬業(yè)務會計管理制度。
四是機構(gòu)的設立必須依法經(jīng)過工商行政管理部門或者其他管理部門核準登記。除會計事務所外,從事代理記賬業(yè)務資格,經(jīng)審查符合條件并領取財政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書后,方能從事代理記賬業(yè)務。
代理記賬的中介機構(gòu)可以接受委托,代表委托人辦理以下業(yè)務:
(1)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行會計核算,包括合身原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。
?。?)定期向政府有關(guān)部門和其他會計報表使用者提供會計報表。
?。?)定期向稅務機關(guān)提供稅務資料。
?。?)承辦委托的其他會計業(yè)務。
委托人委托代理記賬機構(gòu)大力記賬,應當與代理機構(gòu)的中介機構(gòu)簽訂書面委托合同。書面委托合同觸應當具備法律規(guī)定的基本條款為,還應當明確以下內(nèi)容:
?。?)委托人、受托人對會計資料的合法、真實、準確、完整性應承擔的責任。
?。?)會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù)。
?。?)編制和提供會計報表的要求。
?。?)會計檔案的保管要求(5委托人、受托人中止委托合同應當辦理的會計交接事宜。
委托人委托代理機構(gòu)代理記賬的,應當履行以下義務:
?。?)對本小企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,必須填制或者取得符合國家統(tǒng)一會計制度的原始憑證。
?。?)應當配備專人負責日常貨幣收支和保管。
?。?)及時向代理記賬機構(gòu)提供合法、真實、準確、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料。
?。?)對于代理記賬機構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進心更正、補充。
代理記賬的中介機構(gòu)按照委托合同約定承辦記賬業(yè)務,應當遵守法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。代理記賬機構(gòu)為委托人編制的會計報表,經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責人和餓委托人審閱并簽名或者蓋章后,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定報送政府有關(guān)部門和其他會計報表使用者。
代理記賬從業(yè)人員,應當遵守以下規(guī)則:
?。?)遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度,依法履行指責。
?。?)對在執(zhí)行業(yè)務中書許的商業(yè)秘密,負有保密義務。
(3)對委托人示意其作出不當?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求,應當拒絕。
?。?)對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題負有解釋的責任。委托人對代理記賬機構(gòu)在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔責任。
代理記賬機構(gòu)在執(zhí)行業(yè)務中違反《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的,由財政機關(guān)依據(jù)法律、行政法規(guī)的規(guī)定處理。代理記賬機構(gòu)違反本辦法和國家有關(guān)規(guī)定造成委托人會計核算混亂、損害國家和委托人利益的,委托人故意向代理記賬機構(gòu)隱瞞真實情況或者委托人同大力記賬機構(gòu)共同提供不真實會計資料的,應當承擔相應法律責任。
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