淄博市人民政府辦公廳關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行參加或列席市政府有關(guān)會議規(guī)定的通知

淄政辦發(fā)[2004]8號

頒布時間：2004-02-23 00:00:00.000　發(fā)文單位：山東省淄博市人民政府辦公廳

各區(qū)縣人民政府，高新區(qū)、齊魯化工區(qū)管委會，市政府各部門，各有關(guān)單位，各大企業(yè)，各高等院校：

　　根據(jù)《淄博市人民政府工作規(guī)則》，現(xiàn)就市政府各部門、有關(guān)單位及區(qū)縣政府參加或列席市政府全體會議、常務(wù)會議、市長辦公會議及其他會議的有關(guān)問題通知如下：

　　一、市政府全體會議、常務(wù)會議、市長辦公會議、市政府一類會議及市政府辦公廳通知有明確要求的會議，須由市政府部門、有關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人參加或列席的，一般不得請假、代替。

　　二、部門、單位主要負(fù)責(zé)人確有特殊情況不能參加或列席會議的，須在接到會議通知后，向市政府秘書長請假，或通過市政府辦公廳有關(guān)科室轉(zhuǎn)報市政府秘書長，同時報告替代人員名單，經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)同意后，由替代人員參加或列席會議；未經(jīng)同意，部門、單位不得隨意確定替代參加或列席會議人員。

　　三、部門、單位主要負(fù)責(zé)人參加或列席市政府會議，應(yīng)自覺遵守會議規(guī)定，維護(hù)會場秩序，并按規(guī)定時間提前到達(dá)指定地點簽到參會、候會，不得提前退會。會議議題主匯報部門、單位主要負(fù)責(zé)人參加或列席會議的，可帶助手1—2名；其他部門、單位未經(jīng)同意不得帶助手。

　　四、部門、單位提交市政府會議的議題各有關(guān)部門、單位會前應(yīng)協(xié)調(diào)一致。擬提交會議研究的議題材料，會前須經(jīng)市政府分管副秘書長審查把關(guān)。議題材料定稿后，由分管副市長及協(xié)助其工作的市政府副秘書長簽署意見。會議材料應(yīng)在會議議題確定后上交會議組織單位（人員）。未經(jīng)同意，會議期間不得隨意增發(fā)材料。

　　五、會議確定事項督查是市政府會議的重要環(huán)節(jié)，部門、單位主要負(fù)責(zé)人要認(rèn)真貫徹落實會議確定事項，并按要求簽發(fā)上報辦理結(jié)果。

　　市政府辦公廳將定期對部門、單位主要負(fù)責(zé)人參加或列席會議情況進(jìn)行通報。

　　淄博市人民政府辦公廳
二○○四年二月二十三日