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創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理思路

2006-8-15 11:26 《中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)》·賴福金 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  改革開放以來(lái),國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位投入了大量的資產(chǎn),但對(duì)資產(chǎn)的管理相對(duì)滯后,問(wèn)題暴露越來(lái)越尖銳,普遍存在著家底不清、配置不公、資源浪費(fèi)等問(wèn)題。如何按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和建設(shè)公共財(cái)政框架的要求,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,進(jìn)行科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理機(jī)制改革,本文根據(jù)農(nóng)業(yè)科研單位自身特點(diǎn),提出了一些看法以拋磚引玉。

  一、農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的特點(diǎn)

  1.資產(chǎn)的多樣性、復(fù)雜性?蒲袉挝挥捎诔袚(dān)了不同階段、不同領(lǐng)域、不同重點(diǎn)學(xué)科的科研項(xiàng)目,決定了它研究的內(nèi)容多樣性。一個(gè)農(nóng)業(yè)科學(xué)院有十多個(gè)專業(yè)研究所,如茶葉所、水稻所、牧醫(yī)所等,各專業(yè)研究所一般都要承擔(dān)幾十個(gè)課題,需要不同的儀器設(shè)備,各所各課題間的資產(chǎn)因研究領(lǐng)域不同,儀器設(shè)備不一定都有共享性。因此,農(nóng)業(yè)科研單位資產(chǎn)具有多樣性、復(fù)雜性的特點(diǎn)。

  2.資產(chǎn)的技術(shù)性、專業(yè)性。由于農(nóng)業(yè)科研工作所承擔(dān)課題的特點(diǎn),使得科研儀器的技術(shù)性、專業(yè)性要滿足雙方面的需要:一是要求擁有品種多、規(guī)格全、精度高的科研儀器設(shè)備。如福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院的“農(nóng)業(yè)遺傳工程重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”是專門研究水稻轉(zhuǎn)基因技術(shù)的,該實(shí)驗(yàn)室在近三年內(nèi)研究的轉(zhuǎn)基因水稻成果是全國(guó)一流的,863所用的轉(zhuǎn)基因稻的資料均由該實(shí)驗(yàn)室提供。該實(shí)驗(yàn)室對(duì)儀器設(shè)備的技術(shù)性和專業(yè)性就很強(qiáng)。對(duì)于專業(yè)局限性強(qiáng)、技術(shù)性強(qiáng)、精密度高的資產(chǎn)設(shè)備,適用面狹窄、利用率也較低。另一方面農(nóng)業(yè)科研大部分成果的樣品來(lái)源于田間、基地,所以它必需擁有足夠大的實(shí)驗(yàn)田、品種資源圃等實(shí)驗(yàn)基地供科研工作者采集、保存科研試驗(yàn)所需的樣本。在對(duì)科技成果推廣應(yīng)用過(guò)程中成立的中試間,所購(gòu)買的資產(chǎn)同樣具有研究的專業(yè)局限性、技術(shù)性。

  3.資產(chǎn)的共享性、經(jīng)常性。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位對(duì)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究范圍的普遍性和共同性決定了它所適用的科研儀器具有專業(yè)性、技術(shù)性同時(shí),還有共同性和經(jīng)常性。農(nóng)業(yè)研究領(lǐng)域不外乎動(dòng)物、植物、微生物這三大領(lǐng)域。多年來(lái)在這些領(lǐng)域積累了大量的技術(shù)和科研儀器資源,根據(jù)課題進(jìn)展經(jīng)常不斷地進(jìn)行儀器設(shè)備的添置,建設(shè)了較為完整的學(xué)科重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室。如我院就建立了“魚病工程重點(diǎn)試驗(yàn)室”、“農(nóng)業(yè)遺傳工程重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”、“動(dòng)物轉(zhuǎn)基因工程疫苗實(shí)驗(yàn)室”等,這些實(shí)驗(yàn)室擁有較完整全面的技術(shù)、儀器設(shè)備,對(duì)具有學(xué)科交叉性、融合性的農(nóng)業(yè)動(dòng)植物、生物研究方面的不少課題具有共享性、經(jīng)常性。

  二、國(guó)有資產(chǎn)管理目前存在的問(wèn)題

  1.機(jī)構(gòu)缺乏,職責(zé)不清。長(zhǎng)期以來(lái),許多省的科研單位資產(chǎn)管理處于若有若無(wú)的狀態(tài),據(jù)資料,全國(guó)31個(gè)省市的農(nóng)科院設(shè)立專門國(guó)有資產(chǎn)處的僅五分之一。一些有管理的單位也大都將資產(chǎn)管理的職能設(shè)在計(jì)財(cái)處;也有的省農(nóng)科院將職能設(shè)在行政后勤處;有的省農(nóng)科院按國(guó)有資產(chǎn)的分類將管理職能分布于科研處(專用儀器設(shè)備)、產(chǎn)業(yè)處(經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn))、行政處(屋、土地)等各職能處室中,一般沒(méi)有一個(gè)全面具體負(fù)責(zé)的資產(chǎn)管理者、籌劃者。國(guó)有資產(chǎn)管理職責(zé)界定不清,認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,管理目標(biāo)不明確使得立法落后、制度不全,開展工作存在“誰(shuí)都負(fù)責(zé),誰(shuí)都不負(fù)責(zé)”現(xiàn)象。

  2.觀念淡薄,監(jiān)督不力。表現(xiàn)在:第一,資產(chǎn)管理觀念認(rèn)識(shí)上薄弱。在我國(guó)國(guó)有經(jīng)濟(jì)體系中,對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)及其管理長(zhǎng)期以來(lái)沒(méi)有得到應(yīng)有重視,以致行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱,對(duì)科研事業(yè)單位也是如此。第二,資產(chǎn)管理手段原始化。一直以來(lái)很多單位還停留在手工登記資產(chǎn)卡片、手工統(tǒng)計(jì)數(shù)字的狀況,對(duì)資產(chǎn)信息的收集也是靠會(huì)計(jì)明細(xì)賬作為主要的數(shù)字統(tǒng)計(jì)來(lái)源,不能及時(shí)提供各類資產(chǎn)使用狀況等信息,無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線信息。第三,賬實(shí)不符,配置不均衡。很多科研所沒(méi)有指定專職或兼職的資產(chǎn)管理人員,或是因?yàn)橘Y產(chǎn)管理人員沒(méi)有定期和會(huì)計(jì)對(duì)賬,賬實(shí)不符的現(xiàn)象普遍存在。第四,對(duì)非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理不到位。我國(guó)從1995年起就發(fā)布實(shí)施了“事業(yè)單位非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)專經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理實(shí)施辦法”,因各種原因,各事業(yè)單位對(duì)國(guó)資管理較忽視,導(dǎo)致“非轉(zhuǎn)經(jīng)”資產(chǎn)不僅審批手續(xù)缺失,而且對(duì)“非轉(zhuǎn)經(jīng)”后的資產(chǎn)監(jiān)督管理更是空白。“非轉(zhuǎn)經(jīng)”成為造成資產(chǎn)流失的重要源頭。

  3.觀念淡薄,制度缺乏。1998年機(jī)構(gòu)改革后,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的職責(zé)界定不清,分塊管理造成管理者長(zhǎng)期缺位,管理目標(biāo)不明確,使得農(nóng)業(yè)科研單位國(guó)有資產(chǎn)的管理也同樣長(zhǎng)期不受關(guān)注,資產(chǎn)管理的觀念淡薄。隨著近年來(lái)政府職能的逐步轉(zhuǎn)變,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付、政府采購(gòu)等多項(xiàng)改革,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理提出了新的要求,原有的管理制度已不能滿足和適應(yīng)新的要求,而制度的訂立又沒(méi)有跟上,使得國(guó)有資產(chǎn)管理制度缺乏,管理過(guò)程無(wú)法可依、無(wú)章可循。

  4.重復(fù)購(gòu)置,效率不高。目前科研事業(yè)單位管理體制大都是各研究所為獨(dú)立單位,資源為各單位所有,資產(chǎn)在各部門、各單位內(nèi)部分散、封閉運(yùn)行,共享程度低,使用效率不高。一方面是高精尖科研儀器設(shè)備不足;另一方面又存在一般的儀器設(shè)備低水平重復(fù)購(gòu)置。所購(gòu)資產(chǎn)的存量因與預(yù)算管理脫節(jié),沒(méi)有計(jì)劃,儀器存量沒(méi)有一個(gè)梯度,這樣的局面使人們認(rèn)識(shí)到優(yōu)化整合資源、提高資產(chǎn)使用效率的重要意義。

  三、加強(qiáng)管理的思路和建議

  1.設(shè)立機(jī)構(gòu)。必須建立專門的國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)國(guó)有資產(chǎn)的管理。明確職能,與計(jì)財(cái)處、行政處進(jìn)行明確分工。職責(zé)如下:(1)防止國(guó)有資產(chǎn)流失;(2)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,為整個(gè)農(nóng)科院提供基礎(chǔ)性服務(wù),并準(zhǔn)確、及時(shí)提供資產(chǎn)信息;(3)制訂制度,負(fù)責(zé)制定單位資產(chǎn)管理辦法,制訂資產(chǎn)有償和無(wú)償使用的實(shí)施細(xì)則;(4)對(duì)資產(chǎn)賬卡的管理和資產(chǎn)審核、清查、登記、調(diào)撥轉(zhuǎn)讓處置的審核、報(bào)廢;(5)參與物資政府采購(gòu)的洽談、招標(biāo);(6)資產(chǎn)評(píng)估;(7)建立嚴(yán)格的國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核及獎(jiǎng)懲方法體系;(8)參與基建工程的預(yù)決算和竣工驗(yàn)收。可以下設(shè)(1)儀器科,負(fù)責(zé)專業(yè)儀器設(shè)備管理;(2)資產(chǎn)科,負(fù)責(zé)科研儀器外資產(chǎn)的管理;(3)投資科,負(fù)責(zé)“非轉(zhuǎn)經(jīng)”資產(chǎn)的管理、監(jiān)督;(4)綜合科,負(fù)責(zé)制度建設(shè)等其他綜合性事務(wù)管理;(5)知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦,負(fù)責(zé)無(wú)形資產(chǎn)、專利的管理。

  2.建章立制。建立健全科研事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)范體系,依靠制度約束資產(chǎn)管理行為。要根據(jù)國(guó)家、省國(guó)有資產(chǎn)管理部門有關(guān)文件精神,結(jié)合農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位特點(diǎn)和實(shí)際,以及機(jī)關(guān)處長(zhǎng)三年任期目標(biāo)責(zé)任制研究制定和出臺(tái)本單位的《國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》管理細(xì)則和《國(guó)有資產(chǎn)管理人員崗位職責(zé)》、《非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的管理規(guī)定》、《加強(qiáng)國(guó)有投資資產(chǎn)規(guī)范管理辦法》等相關(guān)文件,并在各下屬研究所、處室等單位設(shè)立專門的資產(chǎn)管理人員,利用單位的網(wǎng)絡(luò)建立資產(chǎn)管理人員的資源信息化。

  3.開展清產(chǎn)核資。以省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局和國(guó)資委開展的產(chǎn)權(quán)登記和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作為基礎(chǔ),摸清家底,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系。全面、細(xì)致、及時(shí)地掌握機(jī)關(guān)及各科研所資產(chǎn)的分布、占用和變動(dòng)情況。要對(duì)本單位的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的檢查和盤點(diǎn),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性,保證資產(chǎn)的安全、完整、賬卡相符。

  4.采取以年度預(yù)算和政府采購(gòu)相結(jié)合的科研單位預(yù)算辦法。一是弄清科研單位的資產(chǎn)占有和使用情況,掌握實(shí)驗(yàn)室科研儀器配置情況。二是加強(qiáng)對(duì)科研事業(yè)單位配置資產(chǎn)的研究,從資產(chǎn)采購(gòu)入手,對(duì)其管理應(yīng)貫穿購(gòu)置、占有、使用和處置的全過(guò)程。逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)省廳部門實(shí)行政府采購(gòu)、國(guó)庫(kù)集中支付等制度,對(duì)達(dá)到政府采購(gòu)要求的資產(chǎn)購(gòu)置,資金由國(guó)庫(kù)統(tǒng)一集中支付。

  5.建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。開發(fā)適合農(nóng)業(yè)科研單位國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)庫(kù),利用現(xiàn)有農(nóng)科院的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)主管單位和下屬院所資產(chǎn)使用、分配情況的掌握;通過(guò)計(jì)算機(jī)和國(guó)資管理信息系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)各資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記數(shù)據(jù)層層上報(bào)、審核、匯總;實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)政主管部門以及對(duì)相關(guān)的科研單位資產(chǎn)情況快速查詢,完全匯總和詳細(xì)分析;實(shí)現(xiàn)單位年度預(yù)算編制相結(jié)合,合理配置資源,為預(yù)算編制提供數(shù)據(jù)參考;特別是為實(shí)現(xiàn)院所內(nèi)的農(nóng)業(yè)科研基礎(chǔ)條件共享平臺(tái)提供數(shù)據(jù),逐步實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備共享、技術(shù)信息共享、信息共享;還可通過(guò)計(jì)算機(jī)的資產(chǎn)使用效率分析,發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn)的數(shù)量與分析,實(shí)現(xiàn)用信息化加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)收益管理等。

  6.建立科研事業(yè)單位專用儀器設(shè)備資產(chǎn)的共享平臺(tái),提高科技創(chuàng)新能力,提高儀器設(shè)備使用效率。這樣可以充分利用其現(xiàn)有的科研儀器設(shè)備資源和積累的大量科技技術(shù)資源,在有計(jì)劃有目標(biāo)的調(diào)控增量資源的基礎(chǔ)上,用好用足儀器設(shè)備,最大限度的發(fā)揮儀器資源的潛能,實(shí)現(xiàn)平臺(tái)建設(shè)與科研項(xiàng)目的互動(dòng)和共同提高。為此確立的基本思路是:(1)共享的基本原則:支撐科學(xué)研究共享平臺(tái)內(nèi)(2)建設(shè)原則:按照整合、共享、完善、提高的原則,突出共享,有效調(diào)控增量資源,激活存量。(3)平臺(tái)構(gòu)成:植物學(xué)研究系統(tǒng)平臺(tái);動(dòng)物學(xué)研究系統(tǒng)平臺(tái);微生物學(xué)研究系統(tǒng)平臺(tái)。(4)平臺(tái)的運(yùn)行管理:日常管理由依托的研究所成立儀器資源共享辦公室,分管科研的所領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),成員由該所科研與資產(chǎn)管理辦、各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人等組成,主管部門是資產(chǎn)管理處。

  7.加強(qiáng)對(duì)“非轉(zhuǎn)經(jīng)”資產(chǎn)的管理監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。(1)建立“非轉(zhuǎn)經(jīng)”審批和年檢制度;(2)設(shè)置機(jī)構(gòu),對(duì)“非轉(zhuǎn)經(jīng)”占用費(fèi)收繳情況進(jìn)行管理、監(jiān)控;(3)用信息化加強(qiáng)對(duì)科研事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)投資收益的管理。

  8.加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位所取得的科研成果和專利權(quán)以及因該科研單位做出的貢獻(xiàn)而在社會(huì)上造成的聲譽(yù)和影響已構(gòu)成一項(xiàng)巨大的財(cái)富。必須從以下幾方面著手,加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理:(1)樹立法制觀念,強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)觀念;(2)增強(qiáng)管理意識(shí),從制度上為無(wú)形資產(chǎn)的管理提供依據(jù)和保證;(3)成立專門機(jī)構(gòu),促進(jìn)無(wú)形資產(chǎn)的利用和推廣。

  9.加強(qiáng)資產(chǎn)更新和處置。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位科研儀器設(shè)備的購(gòu)置具有多樣性、專業(yè)性的特點(diǎn),決定了儀器設(shè)備的更新會(huì)較其他如醫(yī)療器械等設(shè)備更頻繁。根據(jù)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理規(guī)定成立資產(chǎn)技術(shù)鑒定小組,由相關(guān)專家、資產(chǎn)管理處人員、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)處置的資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看、技術(shù)鑒定。制定適合農(nóng)業(yè)科研單位實(shí)際的國(guó)有資產(chǎn)申購(gòu)、處置管理辦法,做到資產(chǎn)購(gòu)買有計(jì)劃,處置有規(guī)定。當(dāng)一個(gè)科研課題結(jié)束后,對(duì)于不再繼續(xù)使用而其他課題又用不上的儀器設(shè)備要進(jìn)行對(duì)外轉(zhuǎn)讓出售;對(duì)于已購(gòu)買多年現(xiàn)已落后的設(shè)備因技術(shù)指標(biāo)達(dá)不到要求要及時(shí)淘汰處置,并根據(jù)資產(chǎn)購(gòu)買計(jì)劃更新資產(chǎn),以免影響科研質(zhì)量。

  作者單位:福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院