［摘 要］針對云南交通運輸集團企業(yè)的業(yè)務特點，本文提出了會計信息化的三個發(fā)展目標，即會計核算信息化、會計管理信息化、會計決策信息化；實現(xiàn)這三個目標，應嚴格相關的實施步驟；同時本文也探討了行業(yè)會計信息化軟件開發(fā)與應用情況，會計信息化工作效益分析；提出建立集中管理的會計信息中心、研發(fā)企業(yè)信息集成系統(tǒng)、實施企業(yè)資源規(guī)劃的前景展望。
［關鍵詞］運輸集團 會計 信息化
一、行業(yè)基本情況
云南省地處祖國的西南邊陲，公路運輸占整個客、貨運輸總量的94%以上，以公路運輸業(yè)為主的交通運輸業(yè)的發(fā)展，對我省經(jīng)濟發(fā)展有極其重要的作用。同時，在我國啟動中國——東盟自由貿易區(qū)建設項目以來，我省交通運輸業(yè)的發(fā)展對周邊國家的發(fā)展也有重大的促進作用，并產生深遠的國際影響。
現(xiàn)階段，我省交通運輸業(yè)已發(fā)展到跨國界、跨地區(qū)、跨行業(yè)、多類別、多品種的經(jīng)營范圍，以運輸為主導，集修配、商貿、旅游、駕訓等為一體的綜合行業(yè)。企業(yè)的管理組織為典型的樹型結構，以集團企業(yè)總部為一級經(jīng)營管理單位，所轄若干分公司、運輸隊（站）、修配廠等二級生產經(jīng)營單位。由于新業(yè)務的拓展，新經(jīng)濟增長點的出現(xiàn)，又分衍出更多層級的所屬單位或關聯(lián)經(jīng)濟組織。同樣，反映到財務會計業(yè)務上，也呈現(xiàn)多行業(yè)、多層級的特點，工作任務極為繁重。
確保交通運輸暢通是我們行業(yè)最基本、最重要的工作，由于我省運輸里程長、點多、面廣，且大部分運輸線路基礎條件差，運輸通暢與否受自然條件影響較大。為此，信息傳遞工作顯得尤其重要，以會計信息為主的經(jīng)濟信息對管理、決策的有效性產生重大影響，實施會計信息化成為交通運輸業(yè)財會工作的當務之急。
二、交通運輸集團企業(yè)的會計信息化工作及發(fā)展目標
交通運輸集團企業(yè)會計信息化工作是指利用信息技術對交通運輸集團企業(yè)的會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲、處理和傳遞，旨在向集團企業(yè)的內部管理人員和外部信息使用者提供有助于決策的經(jīng)濟信息的管理活動。
根據(jù)上述定義，我們制定了我省交通運輸集團企業(yè)的會計信息化工作發(fā)展目標，并已在集團企業(yè)分階段逐步實施。
1.會計核算信息化
集團企業(yè)內各獨立核算單位，采用網(wǎng)絡結構，建立各自的會計核算信息網(wǎng)絡。利用計算機替代手工會計核算，處理財務會計數(shù)據(jù)，提供會計信息資料，實現(xiàn)會計核算信息化。主要內容包括：各崗位在會計核算網(wǎng)絡中設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本核算、編制會計報表等。會計核算信息化是會計信息化的基礎工作，集團公司應組織專業(yè)人員對各單位會計核算信息化工作進行考評，確定是否達到有關規(guī)范的要求，并授權實施會計核算信息化工作的范圍。
2.會計管理信息化
上一級財會管理部門把所屬單位的會計核算信息網(wǎng)絡聯(lián)結起來，形成單位會計管理信息網(wǎng)絡。利用會計管理信息網(wǎng)絡提供的數(shù)據(jù)和財會信息，合理地籌措和運用資金、節(jié)約生產成本和經(jīng)費支出、提高經(jīng)濟效益。主要內容包括：進行會計預測、編制財務計劃、進行會計控制、開展會計分析等。
3.會計決策信息化
把集團企業(yè)的會計管理信息網(wǎng)絡與其他管理信息網(wǎng)絡聯(lián)結起來，共享信息資源，形成集團企業(yè)的會計決策信息網(wǎng)絡。在此基礎上，綜合利用集團企業(yè)的信息資源，借助會計輔助決策支持軟件，幫助集團進行財務決策。主要內容包括：融資決策、投資決策、經(jīng)營管理決策等。
三、交通運輸集團企業(yè)的會計信息化實施步驟
（一）通過實踐和總結，我們繪制出我省交通運輸集團企業(yè)的會計信息化工作實施步驟，見圖1.
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1.建立項目組織會計信息化項目組織，見圖2.
項目領導組：以單位負責人為核心，由財務負責人、項目實施組負責人和項目應用組負責人等組成。負責會計信息化總體規(guī)劃和進程安排；保障人力、物力、財力等資源配置到位；組織會計信息化工作的考評；制定并頒發(fā)集團企業(yè)的《會計信息化發(fā)展規(guī)劃》、《會計信息化管理辦法》、《會計信息化評審驗收程序》等一系列管理文件。
項目實施組：組織實施會計信息化系統(tǒng)的建設工作。由會計信息化主管、業(yè)務骨干、信息化技術人員、會計信息化軟件開發(fā)人員組成，協(xié)調信息網(wǎng)絡承建方、軟件供應開發(fā)方、應用方之間的關系，確保信息化工作的有效實施。
項目應用組：是單位會計信息化的業(yè)務部門，在項目實施組的配合和技術支持下，研究本部門實施會計信息化的方法和步驟，組織業(yè)務人員培訓，掌握信息網(wǎng)絡和軟件功能，錄入數(shù)據(jù)，輸出信息，參與制定會計信息化工作準則和工作規(guī)程，做好新舊系統(tǒng)的切換，開展運行新系統(tǒng)的工作。
領導組、實施組和應用組的關系是環(huán)環(huán)相扣的，下層的負責人是上層的成員，如實施組、應用組的負責人是項目領導組的成員。應用組對實施組提出應用要求，實施組對應用組提供技術支持，項目成功的關鍵是協(xié)調與溝通。
2.人員培訓
會計信息化要求不同層次人員（管理人員，技術人員、操作人員）應有不同的信息化應用水平，集團針對不同的培訓對象和不同的應用要求，編制并實施培訓計劃。管理人員要普及會計信息化知識，了解會計信息化在現(xiàn)代管理中的作用，掌握使用會計信息化系統(tǒng)提供的信息；技術人員和操作人員通過培訓，要取得相關的資格認證，執(zhí)證上崗；在崗會計人員都必須取得了會計信息化合格證書。
單位在實施會計信息化過程中，可以通過簽定項目責任書等方式，嚴格要求應用人員、操作人員在規(guī)定時間內掌握和應用信息化系統(tǒng)，對達不到要求的，要更換工作崗位，這些措施在實踐中，對會計信息化工作起到很大的促進作用。同時，在實現(xiàn)會計核算信息化的基礎上，要進一步開展會計信息化的中、高級的培訓，使更多的會計人員能夠承擔起會計信息化的系統(tǒng)維護和系統(tǒng)管理工作。
3.需求調研與形成實施方案
會計信息化必須使信息化系統(tǒng)和單位需求相結合。根據(jù)集團企業(yè)獨立核算單位多、同時使用多種會計制度、且同一單位從事多種不同性質業(yè)務的現(xiàn)狀，經(jīng)過需求調研和總結經(jīng)驗，集團企業(yè)從實施會計核算信息化入手，在各個核算單位建立會計核算信息網(wǎng)絡，其網(wǎng)絡拓撲結構，見圖3.
圖3
如圖3所示，每一核算單位組建一個會計核算信息網(wǎng)，每一崗位配置一臺個人計算機，以計算機替代手工會計核算，即會計核算信息化。在此基礎上進行各個會計核算信息網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng)工作，逐步實現(xiàn)會計管理、會計決策的信息化工作。
4.方案實施
確定方案，建立信息網(wǎng)絡，并做出實施時間預算后，即可進入會計信息化具體實施階段。該階段包括以下內容，其一是基礎數(shù)據(jù)的準備：校對憑證和賬薄，做到賬證、賬賬、賬實相符，建立會計核算信息化賬戶體系并確認編碼。其二是信息網(wǎng)絡和軟件的安裝檢查，形成網(wǎng)絡和軟件的安裝確認書面材料，作為網(wǎng)絡和軟件交付的依據(jù)。其三是制定初始化方案并實施，記錄初始化過程，確認初始化結果。
5.運行測試
初始化完畢后即進入運行測試階段。在這個階段，進行人工和網(wǎng)絡（或新舊系統(tǒng)）雙軌并行，校對輸出的數(shù)據(jù)和信息，總結經(jīng)驗，記錄問題和解決方案的實施情況。同時，要通過運行測試，逐步建立制度和規(guī)范。這些制度和規(guī)范主要包括：會計信息化崗位責任制、會計信息化操作管理制度、計算機軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會計信息化會計檔案管理制度、會計信息化安全管理制度等等，這些制度是以后規(guī)范系統(tǒng)運行的關鍵所在。
6.系統(tǒng)切換
新舊系統(tǒng)切換過程要嚴加控制和有條不紊地進行，充分考慮可能發(fā)生的問題，并提出應對方案。要對系統(tǒng)切換的各項內容進行具體確認，逐項核對，建立完備的描述記錄。系統(tǒng)正常切換后，要編寫項目完成報告、系統(tǒng)切換總結說明書、系統(tǒng)操作與維護程序等文件。同時，應申報驗收，形成項目驗收材料，作為項目驗收的依據(jù)。
7.運行維護信息系統(tǒng)進入正式運行后，需要對信息系統(tǒng)進行經(jīng)常性的維護，確保信息系統(tǒng)按原定要求正常運作，發(fā)現(xiàn)潛在問題，讓信息系統(tǒng)適應經(jīng)營管理的新需要。對信息系統(tǒng)的維護要強調可控性，制定運行維護制度，處理好系統(tǒng)維護與系統(tǒng)正常運轉的關系，保障信息系統(tǒng)的安全。
四、云南交通運輸集團企業(yè)會計信息化軟件的選用與開發(fā)
根據(jù)我省交通運輸集團企業(yè)的業(yè)務具有多行業(yè)、多層級，以及“點多、面廣、里程長”的特點，會計信息化系統(tǒng)必須適用于多種會計制度，多層級的財務管理。同時，也要求會計信息化系統(tǒng)做到快速的信息傳輸，高度的信息集成。
對照上述要求，通用商品化財務軟件很難滿足需要，為此，我們在使用《浪潮國強》網(wǎng)絡版財務軟件的同時，開發(fā)并使用了《交通運輸集團企業(yè)會計信息化輔助軟件》。
《交通運輸集團企業(yè)會計信息化輔助軟件》在會計核算信息化方面，由總賬、明細賬、廠內銀行、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等模塊組成，各模塊自成體系又相互關聯(lián)，賬務核對便利，適用于集團企業(yè)在分業(yè)務核算基礎上的崗位責任制。同時，通過會計管理信息網(wǎng)，利用該軟件銜接集團企業(yè)多層級的會計核算，有利于會計信息集成，實現(xiàn)會計管理信息化。
五、交通運輸集團企業(yè)會計信息化工作效益分析
總結我省交通運輸集團企業(yè)會計信息化工作成果，我們做出以下效益分析。
1.會計信息化有利于人力資源的戰(zhàn)略成本管理。
會計信息化提高了工作效率，可以減少工作人員的數(shù)量，降低人力資源成本。同時，提升了工作人員的技術水平和業(yè)務能力，通過人力資源與技術的關聯(lián)，實現(xiàn)人力資源的戰(zhàn)略成本管理，提高集團企業(yè)整體經(jīng)濟效益。
2.會計信息化有利于發(fā)揮集團理財優(yōu)勢，降低業(yè)務成本和資金使用成本。
會計信息化大大節(jié)約了單位的業(yè)務費用，以我省某交通運輸集團企業(yè)財務部的費用支出為例，相臨兩年作對比（未實施會計信息化工作和已實施會計信息化工作），后一年的費用支出比前一年的費用支出減少了45%.
在會計信息化基礎上實施網(wǎng)上銀行，可以適時監(jiān)控所屬單位的資金流向和狀況，根據(jù)需要調撥資金，加快資金周轉，降低集團企業(yè)的貸款金額，減少貸款利息支出。以上述單位為例，2002年以前未實施網(wǎng)上銀行，貸款余額為1000萬元，實行網(wǎng)上銀行后，2002年6月，貸款降至500萬元，2003年3月已歸還了全部貸款，貸款利息從2002年前的年均50萬元，降至2002年的37.5萬元，再降至2003年的6.25萬元。
3.會計信息化有利于加強會計基礎工作，提高會計工作質量。
會計信息化大大降低了業(yè)務工作的人為差錯，可根據(jù)需要設置各類賬表，輸出會計信息，統(tǒng)一會計資料格式，規(guī)范單位的會計基礎工作，提高會計工作質量，真實反映單位財務狀況，使會計信息具有實用性和可參考性，發(fā)揮會計決策信息化的作用。
4.會計信息化有利于集團企業(yè)的管理現(xiàn)代化。
會計信息化使財會人員從繁雜的業(yè)務中解放出來，利用信息優(yōu)勢，參與單位的經(jīng)營管理與考核、經(jīng)營項目論證、經(jīng)濟合同的制定與談判、經(jīng)濟活動分析與輔助決策、提供合理化建議等工作，使財務管理完全融入單位的經(jīng)營管理，提高了單位的管理水平和經(jīng)濟效益，有利于集團企業(yè)的管理現(xiàn)代化。
六、對我省交通運輸集團企業(yè)會計信息化工作的展望
結合當今信息技術與管理觀念的發(fā)展，拓展會計信息系統(tǒng)的功能與作用，對我省交通運輸集團企業(yè)會計信息化工作做出以下展望。
1.建立集中管理的會計信息中心
現(xiàn)代大中型企業(yè)的信息化歷程，通常有三個階段：早期建立計算機中心，而后發(fā)展為分散管理的信息中心，當前發(fā)展為集中管理的信息中心。
現(xiàn)階段，我省交通運輸集團企業(yè)會計信息化為分散管理的會計信息中心。根據(jù)信息化發(fā)展趨勢，建立集中管理的會計信息中心，日常業(yè)務處理在業(yè)務部門所屬的終端或網(wǎng)絡工作站上完成，會計數(shù)據(jù)和會計信息由集中的會計信息中心統(tǒng)一管理和維護，可以較大程度滿足其他部門對會計信息的需求，兼顧其他管理系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響，把會計信息化真正融入企業(yè)信息化系統(tǒng)，充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的整體效益。
2.進一步研發(fā)企業(yè)信息集成系統(tǒng)
自計算機在我省交通運輸集團企業(yè)運用以來，開發(fā)并運用了形式多樣的計算機輔助管理系統(tǒng)，如會計核算信息化、人事工資管理、庫存管理、檔案管理等，使各部門的工作效率顯著提升。然而，這些系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，能夠帶來的是單個部門效益的提升，卻無法帶來企業(yè)整體效益的提升。系統(tǒng)之間無法共享信息，數(shù)據(jù)重復錄入，甚至相互矛盾，即所謂“信息孤島”問題。
信息集成是企業(yè)管理信息化目標和方向之一。在實現(xiàn)會計信息集成的基礎上，我們要進一步研發(fā)集團企業(yè)的信息集成工作，把財務、生產或服務、銷售等各個環(huán)節(jié)集成起來，做到物流信息與資金流信息的集成，共享信息與資源，有效地支撐經(jīng)營決策，實現(xiàn)整個供需鏈上的信息集成。
3.實施企業(yè)資源規(guī)劃
企業(yè)資源規(guī)劃簡稱“IT+管理”，即綜合運用先進的管理理論和信息技術的最新成果，使企業(yè)一切商務活動處于系統(tǒng)掌握之下，合理配置企業(yè)內外的所有資源，提高企業(yè)的運營效益。
充分利用和拓展以會計信息化為基礎的企業(yè)信息化系統(tǒng)，實施資源規(guī)劃，把先進的管理思想、軟件產品、管理系統(tǒng)統(tǒng)一起來，是我省交通運輸集團企業(yè)在信息化時代生存、發(fā)展的基本條件和模式。以此在實踐中，不斷探索和創(chuàng)新管理思想和管理手段，合理配置資源、最大化地創(chuàng)造社會財富。（收稿日期：2005-07-20）
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