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通知和通報的應用
一、通 知
?。ㄒ唬┪姆N常識
1.概念
通知是傳達要求下級機關（人員）辦理和需要有關單位（人員）周知或者執(zhí)行的事項，任免人員時使用的文種。
2.文種特征
?。?）發(fā)布性。
?。?）中轉(zhuǎn)性。
?。?）廣泛性。
?。?）告之性。
為了便于工作，有必要將某些事項、信息傳達和告知給有關單位和人員知曉。這類通知起知照作用，如設置機構(gòu)通知，啟用印章通知，會議通知等等。例如《飛利達電腦職業(yè)培訓學校關于設立公開課的通知》、《××公司關于舉辦勞資干部培訓班的通知》、《××市總工會關于召開第三屆工會代表大會的通知》、《××大學關于舉行校慶三十周年紀念活動的通知》。
（二）格式掃描
通知一般由四個部分構(gòu)成：標題、主送機關、正文、落款。
標題中的事由如果十分重要或非常緊急，可在文種前加上“重要”、“緊急”等詞語；如果是兩個及以上機關聯(lián)合行文，加“聯(lián)合”；是對不久前發(fā)的文件內(nèi)容進行補充，加“補充”。
正文一般由緣由和目的、通知事項、執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。通知的緣由和目的是通知正文的導語，要交代清楚為什么制發(fā)該通知，一般寫得簡潔明了。過渡語往往用“現(xiàn)通知如下”、“現(xiàn)將有關事項通知如下”、“現(xiàn)就有關問題通知如下”、“特作如下緊急通知”等。
二、通 報
?。ㄒ唬┪姆N常識
1.通報的概念
通報是對典型的先進事跡、人物進行表彰，對嚴重的錯誤予以批評教育，對重要的經(jīng)審核情況予以傳遞溝通的一種常用公文。
2.通報的特點
?。?）嚴肅性。
?。?）典型性。
（3）時效性。
?。?）用事實說話。
3.通報的種類
?。?）表彰性通報。
?。?）批評性通報。
?。?）事項性通報。
?。ǘ懛ㄖ敢?
通報一般由標題、主送機關、正文、落款四部分構(gòu)成。標題、主送機關、落款這三部分的寫法與通知相同，我們主要介紹正文的寫法。
不同類型的通報，其正文寫法也不盡相同。我們分別介紹。
1.表彰性通報
正文由三部分組成：
?。?）事項：概括地敘述先進事跡或先進經(jīng)驗。
?。?）決定：撰寫經(jīng)過研究，對先進群體或個人作出的表彰決定。
（3）號召：發(fā)出向先進人物或先進經(jīng)驗學習的號召。
2.批評性通報
其正文一般由緣由、事項、分析、要求四部分構(gòu)成。
（1）緣由：寫通報事由和發(fā)文機關的態(tài)度。
?。?）概要寫出所批評對象的錯誤事實。
?。?）分析：闡述分析所批評事項的性質(zhì)、歸納出教訓所在。
3.事項性通報
事項性通報首先寫明所通報的情況，對主要情節(jié)進行客觀敘述，注意把人物、時間、地點、事件、結(jié)果寫清楚。其次寫事項的現(xiàn)況，即事情發(fā)生后的臨時處理情況。最后要寫明發(fā)文機關的意見和要求，可以在對客觀事實分析的基礎上提出。
（三）寫作須知
1.事例要典型
2.情況要真實
3.詳略要得當
4.分析要準確
5.通報要及時
責任編輯：zoe
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