數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用

來源: excel home 編輯： 2010/12/08 11:04:10　　字體：大小

　　在數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置中，允許項(xiàng)里，可以選擇的項(xiàng)目有8個(gè)：

　　1、任何值

　　2、整數(shù)

　　3、小數(shù)

　　4、序列

　　5、日期

　　6、時(shí)間

　　7、文本長(zhǎng)度

　　8、自定義

　　其中的1、2、3、5、6、7都比較容易H理解H與學(xué)習(xí)，而H精彩H應(yīng)用，大多都是4、序列與8、自定義，而精彩的原因就要?dú)w功于公式的應(yīng)用與自定義名稱了。

　　序列的來源，可分四種：

　　1、直接鍵入：如果有效數(shù)據(jù)序列很短時(shí)，可直接將其鍵入“來源”框，中間用MicrosoftWindows列表分隔符（默認(rèn)狀態(tài)為逗號(hào)）隔開。例如，可以在“來源”編輯框中鍵入“低、中、高”，而不用將這三個(gè)詞輸入到工作表中。

　　2、單元格區(qū)域：選中要命名的單元格、單元格區(qū)域或非相鄰選定區(qū)域即可。

　　3、公式運(yùn)算后的結(jié)果：一些由查找函數(shù)的公式，返回的值為單元格區(qū)域的引用，就可以把它當(dāng)作序列的來源。

　　4、自定義名稱：如果要在其他工作表的數(shù)據(jù)輸入單元格上鍵入有效數(shù)據(jù)序列，請(qǐng)定義數(shù)據(jù)序列的名稱。而公式也可以用好記的自定義名稱來代替！

　　下面就說幾個(gè)常見的問題與用數(shù)據(jù)有效性解決的方法。

　　1、防止數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。方法，設(shè)數(shù)據(jù)為A列，選定A列，在數(shù)據(jù)有效性的自定義中鍵入公式——=CountIf(A:A,A1)=1即可。其它情況相應(yīng)修改區(qū)域即可。

　　2、同列數(shù)據(jù)中，錄入的日期只能按升序錄入。方法，設(shè)數(shù)據(jù)為A列，首行為標(biāo)題，選定A2至你需要的區(qū)域，在數(shù)據(jù)有效性中的允許選擇日期，數(shù)據(jù)選擇大于或等于，開始日期中鍵入——=Max($A$2:$A2)，即可。

　　最后再舉個(gè)比較復(fù)雜點(diǎn)的實(shí)例——實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)選擇。

　　A2為另一個(gè)表中的的數(shù)據(jù)，先選擇A2格的內(nèi)容，B2格的內(nèi)容表中的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成選擇項(xiàng)！且表中內(nèi)容不定且有可能增減。

　　A2的數(shù)據(jù)為第一次的動(dòng)態(tài)選擇，公式也比較簡(jiǎn)單：=OFFSET(Sheet2!$A$1,,,,COUNTA(Sheet2!$1:$1))。

　　而B2格的數(shù)據(jù)就是第二次動(dòng)態(tài)選擇，公式較長(zhǎng)：=OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,COUNTA(OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,65535))-COUNT(OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,65535)))

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