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將Excel表格內(nèi)容直接轉(zhuǎn)換成圖片

來源: excel home 編輯: 2010/12/08 11:05:21  字體:

  通常情況下,要將Excel的表格內(nèi)容復(fù)制成圖片插在Word文檔中,我們除了使用抓圖H軟件H就是按鍵盤上的PrintScreen鍵來抓取,這兩種方法中前者要借助第三方軟件來實(shí)現(xiàn),后者雖然簡單,但抓取的圖片也要經(jīng)過裁剪、縮放等方式處理。其實(shí)在Excel中還提供了更方便的將表格內(nèi)容復(fù)制成圖片的方法,操作非常簡便,下面大家就跟隨我一起來看看吧。

  1.將選區(qū)復(fù)制成圖片

  《中國電腦教育報(bào)》曾介紹過在Word窗口中按住Shift鍵再單擊“文件”菜單,此時(shí)就多出了兩個(gè)命令即“全部關(guān)閉”和“全部保存”,這兩個(gè)命令非常實(shí)用。在Excel中操作時(shí)“文件”菜單中只多出“全部關(guān)閉”命令,但當(dāng)我按住Shift鍵再單擊“編輯”菜單時(shí),我發(fā)現(xiàn)“編輯”菜單中原來的“復(fù)制”和“粘貼”命令分別變成了“復(fù)制圖片”和“粘貼圖片”。兩個(gè)命令卻使我意外地發(fā)現(xiàn)這種在Excel中將表格內(nèi)容復(fù)制成圖片的方法。

  首先選定需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域,按住Shift鍵單擊“編輯”菜單,選擇“復(fù)制圖片”命令,彈出“復(fù)制圖片”對話框,按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置(即將“H外觀H”和“格式”分別選定“如屏幕所示”和“圖片”),單擊“確定”按鈕。這時(shí)就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。若需要將其粘貼出來,只需要按住Shift鍵再單擊“編輯”菜單,選擇“粘貼圖片”命令即可(或不按Shift鍵,直接從“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”命令,以“圖片”方式粘貼),還可以將其粘貼到其他軟件中去。

  2.選區(qū)的攝影操作

  除了用上述方法可以將單元格區(qū)域復(fù)制成圖片,另外在Excel中還提供了一個(gè)非常簡單抓圖工具,這就是“攝影”工具。該按鈕可以通過下面的操作拖放到工具欄中:右擊工具欄,選擇“自定義”命令,從彈出的“自定義”對話框中單擊“命令”選項(xiàng)卡,選擇左框“H類別H”中的“工具”,在右框的“命令”中找到“攝影”工具,并將其拖放到工具欄中備用。

  操作時(shí),首先選定要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域,單擊工具欄中的“攝影”按鈕,此時(shí)選區(qū)周圍出現(xiàn)虛框選中狀態(tài),鼠標(biāo)指針變?yōu)?ldquo;+”字交叉形,此時(shí)單擊鼠標(biāo),選區(qū)就以圖片的形式粘貼出來了。用這種方法復(fù)制的圖片,如果源數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化,對應(yīng)的圖中相應(yīng)數(shù)據(jù)也會跟著發(fā)生變化。但粘貼到其他軟件中后,相應(yīng)位置的數(shù)據(jù)則固定下來,不再隨之發(fā)生變化。

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