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財務(wù)工作中,手工輸入信息時容易出錯或格式不規(guī)范,Excel數(shù)據(jù)有效性可以規(guī)范數(shù)據(jù)的錄入方式,下面分享一個Excel數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用—禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)。
如下圖所示,在合同登記表上我們需要保證合同編碼是唯一的,所以希望禁止合同編碼列輸入重復(fù)內(nèi)容。要達(dá)到下圖所示的效果,只要輸入的合同編碼重復(fù),Excel就自動給我們以提示,應(yīng)該如何操作呢?
操作步驟:選取要防止重復(fù)錄入的單元格區(qū)域,數(shù)據(jù) - 有效性 - 自定義 - 公式 =COUNTIF(A:A,A1)=1
公式說明:
countif函數(shù)在指定區(qū)域中按指定條件對單元格進(jìn)行計數(shù)(單條件計數(shù))
countif函數(shù)的語法格式
=countif(range,criteria)
參數(shù)range 表示條件區(qū)域——對單元格進(jìn)行計數(shù)的區(qū)域。
參數(shù)criteria 表示條件——條件的形式可以是數(shù)字、表達(dá)式或文本,甚至可以使用通配符。
=Countif(條件區(qū)域,條件)
接著,我們點擊“出錯警告”,設(shè)置警告內(nèi)容,在樣式下拉框中選擇“停止”,標(biāo)題處輸入“輸入值重復(fù)”,錯誤信息處填寫“與已有內(nèi)容重復(fù),請檢查”,點擊確定。
如下圖所示,當(dāng)我們內(nèi)容錄入重復(fù)時,就會提示“與已有內(nèi)容重復(fù),請檢查”了。
好了,利用Excel數(shù)據(jù)有效性禁止輸入重復(fù)內(nèi)容的小技巧,你掌握了嗎?更多的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《零基礎(chǔ)Excel實操必修的9節(jié)課》課堂!查看更多>>
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