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如何應(yīng)用Excel數(shù)據(jù)有效性防止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)？操作步驟來了！
財務(wù)工作中，手工輸入信息時容易出錯或格式不規(guī)范，Excel數(shù)據(jù)有效性可以規(guī)范數(shù)據(jù)的錄入方式，下面分享一個Excel數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用—禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)。
如下圖所示，在合同登記表上我們需要保證合同編碼是唯一的，所以希望禁止合同編碼列輸入重復(fù)內(nèi)容。要達到下圖所示的效果，只要輸入的合同編碼重復(fù)，Excel就自動給我們以提示，應(yīng)該如何操作呢？
操作步驟：選取要防止重復(fù)錄入的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 有效性 - 自定義 - 公式 =COUNTIF(A:A,A1)=1
公式說明：
countif函數(shù)在指定區(qū)域中按指定條件對單元格進行計數(shù)（單條件計數(shù)）
countif函數(shù)的語法格式
=countif（range，criteria）
參數(shù)range 表示條件區(qū)域——對單元格進行計數(shù)的區(qū)域。
參數(shù)criteria 表示條件——條件的形式可以是數(shù)字、表達式或文本，甚至可以使用通配符。
=Countif（條件區(qū)域，條件）
接著，我們點擊“出錯警告”，設(shè)置警告內(nèi)容，在樣式下拉框中選擇“停止”，標(biāo)題處輸入“輸入值重復(fù)”，錯誤信息處填寫“與已有內(nèi)容重復(fù)，請檢查”，點擊確定。
如下圖所示，當(dāng)我們內(nèi)容錄入重復(fù)時，就會提示“與已有內(nèi)容重復(fù)，請檢查”了。
好了，利用Excel數(shù)據(jù)有效性禁止輸入重復(fù)內(nèi)容的小技巧，你掌握了嗎？更多的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《零基礎(chǔ)Excel實操必修的9節(jié)課》課堂！查看更多>>
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