Excel中怎樣對比兩列數據是否一致？countif函數了解一下！

來源: 正保會計網校編輯：liuyi 2021/09/13 17:34:21　　字體：大小

Excel中常用的統(tǒng)計函數有Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs等，而Countif、Countifs又為條件計數，其功能非常強大。今天網校就跟大家分享一個用countif函數比較兩列文本的案例。首先我們回顧一下countif函數的功能和語法。

COUNTIF函數用于統(tǒng)計滿足某個條件的單元格的數量

COUNTIF函數語法：=COUNTIF(查找區(qū)域，查找條件)

如下圖所示，我們需要統(tǒng)計“康曉宇”在人名單中出現過幾次。輸入公式=COUNTIF(A:A,B1)。這個公式的含義即：看B1單元格的內容在 A列出現幾次。結果返回1，意味著在A列，滿足條件是“康曉宇”的單元格有1個。也即A列出現過一次“康曉宇”的名字。

Excel中怎樣對比兩列數據是否一致？countif函數了解一下！

接下來，由此衍生出的就是比較兩列文本。如果我們想看B列每個單元格的名字是否都在A列出現過，可以下拉公式 =COUNTIF(A:A,B1)，隨著公式單元格的位置發(fā)生移動，里面的參數也發(fā)生了變化，公式分別變?yōu)榱? =COUNTIF(A:A,B2)， =COUNTIF(A:A,B3)......函數的作用就是分別查看在A列中 B2 、B3...單元格出現了幾次。

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如果B列的單元格在A列出現過1次，則意味著A、B兩列均有這些內容；如果B列某個單元格在A列出現次數是零，也就是countif函數的結果是零，則意味著這個單元格內容跟A列的不同。

此時我們可以在countif函數外面嵌套一下if函數，=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不存在","") ，當COUNTIF(A:A,B1)的統(tǒng)計結果是零時，意味著B1 在A列未查找到對應的值，返回“不存在”三個字，否則，意味著B1在A列是有內容的，返回空文本字符串即可。這樣，就可以一下看出來哪些單元格在A列是沒有對應的值了。

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