Excel中怎樣對比兩列數(shù)據(jù)是否一致？countif函數(shù)了解一下！

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：liuyi 2021/09/13 17:34:21　　字體：大小

Excel中常用的統(tǒng)計函數(shù)有Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs等，而Countif、Countifs又為條件計數(shù)，其功能非常強(qiáng)大。今天網(wǎng)校就跟大家分享一個用countif函數(shù)比較兩列文本的案例。首先我們回顧一下countif函數(shù)的功能和語法。

COUNTIF函數(shù)用于統(tǒng)計滿足某個條件的單元格的數(shù)量

COUNTIF函數(shù)語法：=COUNTIF(查找區(qū)域，查找條件)

如下圖所示，我們需要統(tǒng)計“康曉宇”在人名單中出現(xiàn)過幾次。輸入公式=COUNTIF(A:A,B1)。這個公式的含義即：看B1單元格的內(nèi)容在 A列出現(xiàn)幾次。結(jié)果返回1，意味著在A列，滿足條件是“康曉宇”的單元格有1個。也即A列出現(xiàn)過一次“康曉宇”的名字。

Excel中怎樣對比兩列數(shù)據(jù)是否一致？countif函數(shù)了解一下！

接下來，由此衍生出的就是比較兩列文本。如果我們想看B列每個單元格的名字是否都在A列出現(xiàn)過，可以下拉公式 =COUNTIF(A:A,B1)，隨著公式單元格的位置發(fā)生移動，里面的參數(shù)也發(fā)生了變化，公式分別變?yōu)榱? =COUNTIF(A:A,B2)， =COUNTIF(A:A,B3)......函數(shù)的作用就是分別查看在A列中 B2 、B3...單元格出現(xiàn)了幾次。

Excel中怎樣對比兩列數(shù)據(jù)是否一致？countif函數(shù)了解一下！

如果B列的單元格在A列出現(xiàn)過1次，則意味著A、B兩列均有這些內(nèi)容；如果B列某個單元格在A列出現(xiàn)次數(shù)是零，也就是countif函數(shù)的結(jié)果是零，則意味著這個單元格內(nèi)容跟A列的不同。

此時我們可以在countif函數(shù)外面嵌套一下if函數(shù)，=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不存在","") ，當(dāng)COUNTIF(A:A,B1)的統(tǒng)計結(jié)果是零時，意味著B1 在A列未查找到對應(yīng)的值，返回“不存在”三個字，否則，意味著B1在A列是有內(nèi)容的，返回空文本字符串即可。這樣，就可以一下看出來哪些單元格在A列是沒有對應(yīng)的值了。

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