王玉坤通過(guò)信息系統(tǒng)的建設(shè)，支持公司“裂變+聚變=全球化”戰(zhàn)略的實(shí)施，一步步地實(shí)現(xiàn)公司透明、高效的集團(tuán)信息化管控。2008年8月，王玉坤加盟長(zhǎng)沙中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司（后簡(jiǎn)稱“中聯(lián)重科”）任信息化總監(jiān)，兩年后升任中聯(lián)重科首席信息官。在加入中聯(lián)重科之前，王玉坤曾歷任中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)公司綜合技術(shù)研究所信息產(chǎn)品事業(yè)部總經(jīng)理、中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)公司金航數(shù)碼科技有限責(zé)任公司總經(jīng)理助理。由于王玉坤的突出表現(xiàn)，曾獲授多項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng)， 1994年獲中國(guó)航空工業(yè)總公司頒發(fā)的個(gè)人三等功、1997年獲原國(guó)防科工委科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)、并分別于1994年、1997年獲中國(guó)航空工業(yè)總公司頒發(fā)的科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)。
制定信息化規(guī)劃
長(zhǎng)沙中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司始建于1992年，現(xiàn)擁有上萬(wàn)員工，總資產(chǎn)達(dá)430億元，為躋身全球工程機(jī)械企業(yè)前20強(qiáng)的跨國(guó)企業(yè)。
目前，中聯(lián)重科擁有17個(gè)事業(yè)部，在集團(tuán)公司“裂變+聚變=國(guó)際化”的發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下，各事業(yè)部的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)相對(duì)獨(dú)立。集團(tuán)公司要求從全局上對(duì)每個(gè)事業(yè)部進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督。
另外，中聯(lián)重科近年來(lái)多次跨地域、跨國(guó)界的并購(gòu)整合，使他們面臨著不同公司間管理文化統(tǒng)一的問(wèn)題。以往中聯(lián)重科采用培訓(xùn)或空降的方法實(shí)現(xiàn)相互融合，但這種單純靠人力投入的方式越來(lái)越不能滿足公司的需求。中聯(lián)重科的高層希望采用更加有效的方法，來(lái)簡(jiǎn)化和優(yōu)化整合并購(gòu)的企業(yè)。
中聯(lián)重科需要一套行之有效、且足夠透明的信息化手段，來(lái)統(tǒng)一管理各個(gè)分子公司和事業(yè)部。而王玉坤加盟中聯(lián)重科，正是希望通過(guò)信息化手段，幫助公司實(shí)現(xiàn)透明、高效的集團(tuán)信息化管控。
在王玉坤的參與下，中聯(lián)重科制定了集團(tuán)信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃，計(jì)劃分3～5年，從事業(yè)部重點(diǎn)突破、集團(tuán)層面推廣應(yīng)用，最后支持全球化布局這三個(gè)階段完成信息化整體布局。
OA提速辦公效率
在第一階段，王玉坤的工作重點(diǎn)是OA、PLM和ERP。2008年10月，中聯(lián)重科用了兩個(gè)多月的時(shí)間，將自主研發(fā)的OA系統(tǒng)換成了從外部引進(jìn)的一套OA系統(tǒng)，2008年底，OA系統(tǒng)上線運(yùn)行。王玉坤剛到中聯(lián)重科時(shí)，對(duì)于審批流轉(zhuǎn)時(shí)間做過(guò)一個(gè)測(cè)算，平均一個(gè)流轉(zhuǎn)需要7到15天，最長(zhǎng)的35天沒(méi)有審?fù)暌粋�(gè)流程。現(xiàn)在，正常情況文件流轉(zhuǎn)都在1到4天。目前，OA系統(tǒng)平均在線用戶3000人左右，月結(jié)網(wǎng)上流程超過(guò)10000萬(wàn)個(gè)，極大地提高了集團(tuán)內(nèi)的辦公效率，實(shí)現(xiàn)了跨地域的經(jīng)營(yíng)的有力支撐。
在實(shí)施OA的同時(shí)，中聯(lián)重科在2009年上線了全集團(tuán)一卡通系統(tǒng)，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了中國(guó)范圍內(nèi)園區(qū)的平臺(tái)的統(tǒng)一和互連互通，真正意義上實(shí)現(xiàn)了中聯(lián)10大園區(qū)的“一卡通”。在安全方面，中聯(lián)重科統(tǒng)一了全集團(tuán)上網(wǎng)行為管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)安全的有效監(jiān)控。同時(shí)還統(tǒng)一了集團(tuán)視頻監(jiān)控系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)的遠(yuǎn)程監(jiān)控。
PLM實(shí)現(xiàn)編碼統(tǒng)一協(xié)同管理
接下來(lái)的PLM的系統(tǒng)，也是一塊難啃的骨頭。產(chǎn)品數(shù)據(jù)整理、錄入和校驗(yàn)過(guò)程工作量巨大，是很多項(xiàng)目不能繼續(xù)下去的原因。為此，中聯(lián)重科選擇了“工程起重機(jī)分公司”和“混凝土機(jī)械分公司”這兩個(gè)集團(tuán)公司最重要的業(yè)務(wù)部門，來(lái)做此次信息化項(xiàng)目的實(shí)施試點(diǎn)。
這兩個(gè)事業(yè)部，雖然之前已經(jīng)通過(guò)自主開發(fā)的系統(tǒng)和應(yīng)用EXCEL等方式，有一定的產(chǎn)品數(shù)據(jù)電子化和BOM應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)，但是部門之間的聯(lián)動(dòng)性并不好，研究院和制造部門之間的數(shù)據(jù)并不能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，因此數(shù)據(jù)的整理依然工作量巨大。 兩個(gè)事業(yè)部門的業(yè)務(wù)人員經(jīng)過(guò)4個(gè)月高強(qiáng)度的工作，工程起重機(jī)事業(yè)部的產(chǎn)品數(shù)據(jù)，錄入到PLM系統(tǒng)當(dāng)中的大約10萬(wàn)條；混凝土機(jī)械事業(yè)部錄入了8萬(wàn)多條。
2009年，中聯(lián)重科在兩個(gè)主要事業(yè)部完成PLM系統(tǒng)（TCTCM）的集團(tuán)統(tǒng)一試點(diǎn)應(yīng)用。王玉坤曾經(jīng)對(duì)業(yè)務(wù)部門講，在信息化系統(tǒng)切換開始的3個(gè)月內(nèi)，工作量一定比原來(lái)手工的時(shí)候要大，會(huì)比原來(lái)更辛苦，但是3個(gè)月以后，就可以慢慢享受信息化系統(tǒng)所帶來(lái)的效益和成果了。
ERP加強(qiáng)內(nèi)控
接下來(lái)的ERP系統(tǒng)，是三者中耗時(shí)最長(zhǎng)的項(xiàng)目。針對(duì)ERP項(xiàng)目實(shí)施，中聯(lián)重科專門成立了ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，董事長(zhǎng)任組長(zhǎng)。集團(tuán)公司做項(xiàng)目總控制，同步協(xié)調(diào)集團(tuán)財(cái)務(wù)和兩大事業(yè)部財(cái)務(wù)及ERP，同時(shí)還要協(xié)調(diào)流程改進(jìn)，做到全面同步。
自2008年10月份開始，王玉坤就投入到ERP的選型中。2009年3月2日，ERP項(xiàng)目正式實(shí)施。在接下來(lái)的7個(gè)月，完成了需求調(diào)查、藍(lán)圖設(shè)計(jì)和藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)工作。同年12月7日，ERP系統(tǒng)在常德制造單元正式上線運(yùn)行。
王玉坤認(rèn)為，ERP項(xiàng)目最耗精力的環(huán)節(jié)是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理環(huán)節(jié)，共用時(shí)5個(gè)月。其原因是，企業(yè)原來(lái)的數(shù)據(jù)比較粗，加上信息孤島比較多，多套編碼并存，編碼的統(tǒng)一是最辛苦的工作。
2010年，ERP系統(tǒng)的上線進(jìn)入更為密集的階段，王玉坤的精力也被占去了大半。今年1月1日和5月1日，ERP分別在兩事業(yè)部成功上線運(yùn)行，內(nèi)控管理和公司經(jīng)營(yíng)管理水平再上臺(tái)階。
持續(xù)投入信息化
2009年到2010年，中聯(lián)重科連續(xù)兩年的信息化投入都高達(dá)一億元，對(duì)此王玉坤表示，公司信息系統(tǒng)的提升和整合，有效支持了公司國(guó)際化戰(zhàn)略的落地，支持了公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，目前信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為公司經(jīng)營(yíng)不可缺的重要部分。
提到作為集團(tuán)CIO去實(shí)施信息化項(xiàng)目的困難時(shí)，王玉坤認(rèn)為，信息化工作考驗(yàn)的是耐力，需要持久的耐力。“當(dāng)你感覺壓力和困難非常大的時(shí)候，就是系統(tǒng)快要上線的前夜，此時(shí)一定要堅(jiān)持住，黑暗過(guò)去就是光明。”
除了堅(jiān)持和忍耐，王玉坤還有兩條個(gè)人經(jīng)驗(yàn)：IT規(guī)劃方向必須滿足集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略，不然無(wú)法獲得公司上下最大范圍的支持；與領(lǐng)導(dǎo)“溝通”非常關(guān)鍵，有高層做強(qiáng)大后盾，信息化的成功概率會(huì)大大提升。王玉坤在中聯(lián)重科兩年的信息化實(shí)踐，公司高層對(duì)王玉坤的工作評(píng)價(jià)只有四個(gè)字——“卓有成效”。
