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現(xiàn)在很多企業(yè)都已經(jīng)實施了ERP管理系統(tǒng),有些企業(yè)實施得比較好,而有些企業(yè)的實施效果就不太理想,很多時候,甚至兩家相同類型的企業(yè),采用的是同一套ERP系統(tǒng),但是實施效果卻有很大的差距,這是為什么呢?
通過觀察很多企業(yè)的ERP項目可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)實施ERP的方式主要可以歸納為兩種,一種是主動實施,另一種是被動實施。
本篇文章重點說說被動實施的方式主要有哪些特征,應(yīng)該說,這些特征只是我們站在場外可以看見的一些“ERP實施現(xiàn)象”,所以都是一些表象,還不是深層原因。
第一個特征是被動的選型,這一點在怎樣做好管理系統(tǒng)的選型工作?一文中已經(jīng)講過了。
在具體實施的時候,企業(yè)的表現(xiàn)同樣比較被動,這種被動主要體現(xiàn)在三個方面:
沒有控制好項目的進度
根據(jù)80/20原則,我們在做一件事情時,往往有80%的工作是在最后20%的時間里完成的。比如一項工作,實際上只要兩天可以完成,假設(shè)今天是星期一,如果截止日期是星期五,那么做這項工作的人經(jīng)常會在星期三或者星期四才開始動工,星期五正好完成。如果截止日期是星期三,那么工作就能在星期三完成??梢娫O(shè)定好每項工作的截止日期、控制好項目的進度,對于縮短ERP項目的實施周期是很重要的;
很多企業(yè)的ERP項目,系統(tǒng)上線日期一拖再拖,甚至變得遙遙無期,如果出現(xiàn)了這種情況,企業(yè)方領(lǐng)導(dǎo)就要問問自己,“有沒有給ERP項目設(shè)定好進度,是企業(yè)自己的人在控制項目進度,還是企業(yè)外的人在控制進度?”
沒有掌握好實施的主動權(quán)
不管做什么事情,要想掌握主動權(quán),至少要做到兩點,一是要有明確的目標(biāo),二是要有詳細的計劃。如果做不到這兩點,就談不上掌握主動權(quán)。如果不能掌握項目主動權(quán),那么我們就會經(jīng)常處于被動之中,就很難把事情做好。
我們的毛主席在打仗的時候,有一個核心原則就是要掌握主動權(quán),紅軍什么時候沒有了主動權(quán),就一定會吃敗仗并且傷亡慘重。毛在井岡山制訂的十六字游擊戰(zhàn)方針,就充分體現(xiàn)了追求戰(zhàn)爭主動權(quán)的原則,因為那時候紅軍弱,沒法正面戰(zhàn)爭,而游擊戰(zhàn)就可以避免被動。
在蔣的前四次圍剿中,都是毛澤東領(lǐng)導(dǎo)的紅軍,采用游擊戰(zhàn)術(shù),所以都取得了反圍剿的勝利,而在蔣的第五次圍剿中,毛澤東失去了領(lǐng)導(dǎo)權(quán),在蘇聯(lián)顧問的領(lǐng)導(dǎo)下,放棄了游擊戰(zhàn)術(shù),在正面戰(zhàn)場上,在敵人強大的火力面前,紅軍損失慘重,被迫開始長征。
紅軍長征的前期,毛澤東還是沒有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),所以紅軍一直是被動的跑,直到血戰(zhàn)湘江。遵義會議后,毛澤東開始領(lǐng)導(dǎo)紅軍,就開始變被動為主動,由被動的跑到主動的牽著敵人的鼻子跑,從四渡赤水、搶渡金沙江,到飛奪瀘定橋、搶渡大渡河等等,都是主動戰(zhàn)斗的典范。
戰(zhàn)斗是這樣,做任何事情也一樣,當(dāng)然ERP項目也是如此。很多的ERP項目,因為沒有掌握好項目的主動權(quán),導(dǎo)致最后陷入了一種很尷尬的局面,甚至讓ERP項目成為了燙手山芋,如果出現(xiàn)了這種窘?jīng)r,企業(yè)方領(lǐng)導(dǎo)首先要問問自己,“我們有沒有掌握好項目的主動權(quán)?”
企業(yè)員工沒有積極的參與和配合
很多企業(yè)員工總是找借口來逃避實施工作,尤其當(dāng)有中高層管理人員不積極配合的時候,問題就比較大了,因為事在人為,人不在,事就難為。
在這樣一種情況下,ERP實施顧問就不得不花很多的時間,去協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的各種關(guān)系,所以如果員工不配合,那么實施顧問除了要當(dāng)顧問,還要當(dāng)企業(yè)的黨委書記去協(xié)調(diào)各種關(guān)系,這樣對于企業(yè)來說是很不值得的,最終吃虧的還是企業(yè),為什么呢?因為好鋼沒有用在刀刃上。
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