庫存報(bào)廢作業(yè)流程是倉庫管理中的一個(gè)頻繁發(fā)生的、也是影響比較大的作業(yè)流程。在庫存管理比較嚴(yán)格的企業(yè)，需要定期產(chǎn)看相關(guān)的報(bào)表，定期把一些用不到的庫存清理掉。一方面沒有的材料會(huì)占用庫存空間；另一方面，有些材料是越放越不值錢?，F(xiàn)在處理掉的話，還可以當(dāng)廢品賣，若放的久的話，則可能當(dāng)作廢品都沒人要。所以，大部分企業(yè)，會(huì)每個(gè)月或者每個(gè)季度清理一下倉庫庫存。此時(shí)，需要把一些用不著的材料報(bào)廢時(shí)，就會(huì)觸發(fā)這個(gè)報(bào)廢作業(yè)流程。

　　不過，這個(gè)報(bào)廢作業(yè)流程也比較難以處理，主要在于這個(gè)庫存報(bào)廢不僅僅是庫存數(shù)量的減少，而且，還對庫存金額、庫存成本都會(huì)有所影響。這也是庫存報(bào)廢作業(yè)處理的難點(diǎn)。下面筆者就結(jié)合一家客戶的實(shí)際處理流程，談?wù)勗贓RP系統(tǒng)中如何控制庫存報(bào)廢作業(yè)。

　　第一步：庫存報(bào)廢需求。

　　首先，在一個(gè)固定的日期，企業(yè)會(huì)根據(jù)相關(guān)的資料，提出庫存報(bào)廢的需求。如在ERP系統(tǒng)中，有庫存周轉(zhuǎn)率報(bào)表，會(huì)顯示哪些材料，什么時(shí)候進(jìn)來的，到現(xiàn)在為止，有多久沒有動(dòng)過了，等等信息。根據(jù)這份報(bào)表，企業(yè)物料管理人員或者企業(yè)財(cái)務(wù)人員，可以清楚的看到哪些材料已經(jīng)放在倉庫里有多久了。這是企業(yè)判斷是否要進(jìn)行報(bào)廢的重要依據(jù)。

　　到企業(yè)決策人員確認(rèn)需要報(bào)廢的材料之后，會(huì)列一份清單給倉庫，讓倉庫去處理。此時(shí)，倉庫就會(huì)在ERP系統(tǒng)中運(yùn)行報(bào)廢作業(yè)。

　　一般來說，報(bào)廢的材料，會(huì)有三種去處。一是直接把沒有的材料當(dāng)作廢品扔掉；第二是當(dāng)作廢品賣掉；第三是低價(jià)賣給供應(yīng)商，讓他們回去重新加工。無論哪一種方式，都會(huì)導(dǎo)致庫存金額與成本的變化。如何調(diào)整這個(gè)庫存金額與成本，是庫存報(bào)廢作業(yè)中處理的難點(diǎn)。其實(shí)，后續(xù)的很多工作，都是為了這個(gè)目標(biāo)而進(jìn)行的。

　　第二步：報(bào)廢單的輸入。

　　報(bào)廢單的輸入有兩種方式，一種是自動(dòng)生成。如銷售退回作業(yè)中，會(huì)把一些報(bào)廢的成品錄入到廢品倉庫。此時(shí)，就可以運(yùn)行批處理作業(yè)，根據(jù)廢品倉庫中的庫存產(chǎn)品與數(shù)量，自動(dòng)生成報(bào)廢單，當(dāng)報(bào)廢的產(chǎn)品比較多或者當(dāng)報(bào)廢作業(yè)形成一定的規(guī)范后，采用這種方式會(huì)提高工作效率。二是手工生成報(bào)廢單。這就是最原始的處理方式，有用戶一項(xiàng)項(xiàng)的輸入需要報(bào)廢的內(nèi)容。

　　在報(bào)廢單輸入的時(shí)候，無論采用哪種方式，最關(guān)鍵的在于價(jià)格的確認(rèn)上。其實(shí)，報(bào)廢單從本質(zhì)上就是“銷貨單”，其會(huì)導(dǎo)致庫存數(shù)量與庫存金額的減少。但是，這個(gè)庫存金額跟銷貨單的影響又不同。所以，在報(bào)廢單輸入的時(shí)候，關(guān)鍵是如確認(rèn)這個(gè)減少的金額。在一般情況下，是直接利用這個(gè)報(bào)廢材料的庫存金額。但是，有時(shí)到報(bào)廢的材料比較多的時(shí)候，這個(gè)報(bào)廢的金額往往需要做出調(diào)整。如有些客戶，會(huì)把這個(gè)報(bào)廢的金額在每個(gè)月進(jìn)行分?jǐn)?，如此的話，對于企業(yè)來說，在報(bào)表上就會(huì)好看的多。但是，在ERP系統(tǒng)中處理起來就會(huì)比較麻煩。因?yàn)閺U品是一次性處理掉，而在企業(yè)帳務(wù)上又要分次體現(xiàn)，這就好像是做假賬一樣。

　　不夠?yàn)榱朔奖闫鹨?，我們在ERP處理上也不在這么死板，而是采取了一些簡便的處理方式。

　　首先，我們往往把報(bào)廢單設(shè)置成為異動(dòng)單據(jù)，如此的話，就把報(bào)廢單跟其他正常單據(jù)進(jìn)行分開。把單據(jù)性質(zhì)設(shè)置為異動(dòng)單據(jù)之后，我們就可以在EPR系統(tǒng)中，進(jìn)行靈活的處理。

　　其次，把這個(gè)單據(jù)設(shè)置成為“不影響庫存成本”。也就是說，不根據(jù)庫存報(bào)廢單上的金額直接影響庫存成本，而是通過“成本調(diào)整單”來調(diào)整庫存成本。這就可以根據(jù)用戶的需求，來調(diào)整報(bào)廢產(chǎn)品對于庫存成本的影響。

　　在實(shí)際工作中，還會(huì)遇到如下幾種情形。

　　一是把廢料當(dāng)作廢品賣掉，此時(shí)就有一定的收入，此時(shí)該如何處理？遇到這種情況的話，其實(shí)我們可以通過“銷貨單”來處理。如有一家客戶，他們這種業(yè)務(wù)比較多，因?yàn)橛斜容^多的邊角料，所以，我們在給他們實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候，就在銷貨作業(yè)上，設(shè)置了一個(gè)特殊的“廢品出售”單據(jù)，這張單據(jù)可以在沒有銷售訂單的情況下，直接把庫存廢品賣給廢品收購人員。也就是說，此時(shí)廢品處理業(yè)務(wù)我們沒有走“報(bào)廢單”流程，而是走了“銷售業(yè)務(wù)處理”流程。

　　二是對于廢品賣給供應(yīng)商的問題。如有時(shí)候，企業(yè)會(huì)把一些沒用的表角料賣給供應(yīng)商，他們可以重新進(jìn)行加工。這是一個(gè)比較復(fù)雜的問題，因?yàn)閺U品的錢一般是從應(yīng)付帳款中扣。如此的話，就會(huì)跟很多作業(yè)進(jìn)行相關(guān)。遇到這種情況，一般有多種處理方式。如我們可以采用關(guān)聯(lián)交易的方式來完成。也可以把這個(gè)供應(yīng)商同時(shí)也當(dāng)作客戶，我們向他買材料，也把材料賣給他。然后在付款的時(shí)候，應(yīng)收應(yīng)付進(jìn)行對沖。這種處理方式，一般對于這種業(yè)務(wù)比較多的企業(yè)，應(yīng)用起來比較劃算。若一年都頭都沒有幾筆這樣的業(yè)務(wù)，那么處理起來，反而會(huì)更加麻煩。最好一種就是手工的方式，當(dāng)廢品賣給供應(yīng)商的時(shí)候，直接在系統(tǒng)中做一張扣款單，把錢從應(yīng)付帳款中扣除。這種方式的優(yōu)點(diǎn)就是處理起來方便，沒有什么約束。缺點(diǎn)就是缺乏單據(jù)之間的聯(lián)系。

　　筆者建議：

　　無論采用如上的哪一種方式來處理廢品的問題，有一個(gè)事項(xiàng)大家要特別的注意。因?yàn)閺U品處理是比較特殊的作業(yè)，跟其他的單據(jù)缺乏內(nèi)在的聯(lián)系。為此，為了提高后續(xù)的追蹤，筆者強(qiáng)烈建議，用戶在處理廢品作業(yè)的時(shí)候，要在備注中注明相關(guān)的內(nèi)容。如在手工開立扣款單的時(shí)候，要注明是為了那筆廢品而進(jìn)行的扣款。如此的話，在后續(xù)查詢或者隊(duì)帳的時(shí)候，我們才能夠知道這筆扣款到底是怎么回事情。否則的話，半年之后，其他人員來稽核的話，就說不清楚了。

　　另外，在處理產(chǎn)品報(bào)廢事項(xiàng)的時(shí)候，我們也不一定要采用“報(bào)廢單”來處理。像上面筆者舉的例子，若把廢品以出售的形式進(jìn)行處理的話，完全可以采用“銷貨單”的業(yè)務(wù)來處理。不過在采用銷貨單處理的話，需要另外設(shè)置一張“銷貨單”，這主要是為了跟正常的銷貨業(yè)務(wù)進(jìn)行區(qū)分。這對于以后查詢又或者是報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，都非常有作用。

　　第三步：報(bào)廢單的審核。

　　在報(bào)廢單的審核上，ERP系統(tǒng)采用了多級(jí)審核機(jī)制，這是跟實(shí)際業(yè)務(wù)相符合的。因?yàn)樵趯?shí)際工作中，報(bào)廢單往往不是只有一個(gè)人審核就可以通過了。如筆者這個(gè)客戶，報(bào)廢單需要物料管理人員、財(cái)務(wù)人員、以及總經(jīng)理進(jìn)行審核后，才奏效。筆者現(xiàn)在使用的ERP系統(tǒng)，用戶可以借助工作流設(shè)置審核級(jí)別，最多的話支持八級(jí)審核。

　　筆者建議：

　　雖然在ERP系統(tǒng)中，設(shè)計(jì)了多級(jí)審核機(jī)制，不過，在實(shí)際處理中，特別是項(xiàng)目剛開始上線的時(shí)候，我們實(shí)施顧問還是不建議用戶直接利用電子審核來審核單據(jù)。而是先利用手工審核的方式，即先把報(bào)廢單打印出來，一個(gè)個(gè)的去簽字，簽字完成后再在系統(tǒng)中進(jìn)行審核，如此的話，可以減少大家因?yàn)殡娮訉徍瞬皇煜ざa(chǎn)生的錯(cuò)誤。當(dāng)企業(yè)運(yùn)行系統(tǒng)正常后，再利用系統(tǒng)中的電子審核功能來在線審核單據(jù)為好。

　　第四步：庫存成本的調(diào)整。

　　當(dāng)我們在報(bào)廢單單據(jù)設(shè)置的時(shí)候，把“成本調(diào)整”這只為N的話，就表示ERP系統(tǒng)不會(huì)根據(jù)報(bào)廢單的內(nèi)容調(diào)整庫存成本。但是，報(bào)廢單審核后，庫存中的材料數(shù)量是實(shí)實(shí)在在的少了，此時(shí)，若不把庫存金額調(diào)整過來的話，則庫存帳上的金額就會(huì)比實(shí)際庫存要高。此時(shí)，財(cái)務(wù)部門就需要運(yùn)行“庫存成本調(diào)整作業(yè)”來調(diào)整庫存成本的金額。如企業(yè)可以根據(jù)自己的需要，若想把這次保費(fèi)的材料分為四次進(jìn)行調(diào)整的話，就可以分四次錄入庫存成本調(diào)整單，用來調(diào)整庫存成本。不過，最后庫存成本調(diào)整的金額要跟實(shí)際報(bào)廢的金額一致，不然的話，就會(huì)導(dǎo)致庫存金額的虛高。

　　另外，我們?nèi)舭褟U品當(dāng)作出售，走銷貨作業(yè)流程的話，則就不能手工的調(diào)整庫存成本金額了。因?yàn)殇N貨單在審核的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)根據(jù)這些材料在ERP帳上的庫存成本，自動(dòng)扣除ERP系統(tǒng)中的庫存金額。而不需要用戶再進(jìn)行手工的調(diào)整，除非是通過二次開發(fā)改變這個(gè)規(guī)則。

　　另外要注意，庫存成本調(diào)整單一般只調(diào)整庫存的金額，而不調(diào)整庫存的數(shù)量。這一點(diǎn)的話，我們在ERP系統(tǒng)管理維護(hù)的時(shí)候，需要清楚。