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備考信息
【問題】
實現(xiàn)會計電算化后,如何進行試算平衡與對賬?
【解答】
手工操作,試算平衡就是將所有科目的發(fā)生額和余額按會計恒等式進行平衡檢驗,并輸出試算平衡的信息。對賬是對各個賬簿數(shù)據(jù)進行核對,以便檢查各個對應記賬數(shù)據(jù)是否正確和賬簿是否平衡。它主要是通過核對總賬與明細賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)來完成賬賬核對。
電算化后,記賬憑證錄入時計算機自動進行平衡檢驗,記賬后各種賬簿都應是平衡的。但由于非法操作、電源掉電或病毒等其他原因,有時可能會造成某些數(shù)據(jù)被破壞。因此,財務(wù)軟件在期末結(jié)賬前,仍然保留了控制系統(tǒng)進行自動試算平衡與自動對賬的功能。為了保證賬證相符、賬賬相符、賬表相符,可以通過調(diào)用總賬科目余額及發(fā)生額對照表進行試算平衡正確性檢驗。
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