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隨著信息化速度的加快推進,會計建賬的方法也在不斷更新-會計電算化,比較有名的電算化軟件“金蝶、用友”。但是能夠?qū)崿F(xiàn)會計電算化的公司一般來說都是頗具有規(guī)模的,像是一些“規(guī)模小資金少”的小型微利企業(yè)還無法實現(xiàn)會計電算化,依然使用的是手工做賬。這就要求我們身為會計人員也要學會傳統(tǒng)手工做賬的方法。
一個完整的手工做賬流程是這樣的:
收集原始憑證→分類并審核原始憑證→編制會計憑證→登記總賬與明細賬→結賬與對賬→編制會計報表→報稅與納稅
首先,會計人員從出納人員手中獲得相關的原始憑證,如果企業(yè)規(guī)模較小沒有設置出納崗位,應設置專人負責原始憑證的收集。
然后,對原始憑證進行審核,對其日期、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目借貸方向、金額、以及相關授權審批人是否簽字…等等。其中,如果審核過程中發(fā)現(xiàn)金額有錯誤,應當經(jīng)批準后立即退回要求對方公司重新開具。如果是其他內(nèi)容有錯誤,應當經(jīng)批準退回要求對方公司更改或者重新開具。
其次,就是根據(jù)審核后的原始憑證登記記賬憑證,在做記賬憑證時一定要有財務經(jīng)理或有簽字權的人簽字后才能做。然后到了月末的時候要進行試算平衡,盡量保障記錄金額不出錯,若借貸不一致,要立刻檢查查明原因。
再次,根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,這一步就為簡單其實就是把會計憑證上內(nèi)容摘抄到賬簿上面。但是一定要求大家要認真不能出錯,先按照時間順序編號,注意按照相應的會計科目逐一登記。其中現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要做到日清月結,公司保險箱的現(xiàn)金與銀行存款要定期進行盤點清查。
接下來就是對賬與結轉,手工賬要經(jīng)常對賬防止出現(xiàn)錯誤,做到“賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符”。結賬就是把本期發(fā)生額合計與余額結轉至下期或新賬。
最后,編制報表與申報納稅,一般小企業(yè)有兩張表“資產(chǎn)負債表與利潤表”,很少會有“現(xiàn)金流量表和所有者去權益變動表”。一般每個月的15號之前進行申報納稅,如果已經(jīng)開通了網(wǎng)上納稅的企業(yè)可以在網(wǎng)上申報。大多數(shù)的小企業(yè)是達不到交稅標準的,不過記得如不需要交稅,也需要進行申報。
【擴展資料】
要檢查是否有稅務監(jiān)制章,然后看以下四點:
1、付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;
2、大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;
3、是否有開發(fā)票單位的簽章;
4、是否有相關人員的簽名。開發(fā)票的時候也要注意這些,金額前要加人民幣符號“¥”封住。如果一次報銷的票據(jù)太多,比如飛機、車、船票,購買機票、車票的延伸服務費和手續(xù)費,郵電手續(xù)費,定額餐飲發(fā)票,過路過橋費,停車、洗車費等小型零散的發(fā)票,必須使用粘貼單。
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