1 ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程重組的必要性分析

　　ERP的應用，不僅僅是引入一套現(xiàn)代化的管理軟件，使企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動自動化，它更重要的是要對企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營方式進行根本性的變革，使其更加合理化、科學化，從而大幅度地提高企業(yè)的經(jīng)營效益。企業(yè)應用ERP后效益的提高，一方面是來自于ERP軟件本身，另一方面就是得益于業(yè)務流程重組。在ERP應用中根據(jù)業(yè)務流程重組的思想對會計業(yè)務流程進行重組的必要性體現(xiàn)在以下方面：

　　1.1 傳統(tǒng)會計業(yè)務流程缺陷要求進行會計業(yè)務流程重組

　　面對管理要求的提高和科技發(fā)展賦予的新特性，傳統(tǒng)會計業(yè)務流程暴露出它所固有的缺陷，如效率低下、信息滯后、過程復雜等等，這促使了從傳統(tǒng)會計業(yè)務流程的特點出發(fā)，結(jié)合ERP環(huán)境的新特性，構(gòu)建一個新的會計業(yè)務流程。

　　1.2 ERP系統(tǒng)的設計背景要求進行會計業(yè)務流程重組

　　ERP最早是從西方發(fā)達國家傳人我國的，它們是典型的市場經(jīng)濟運行模式。而我國目前還處于從傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制向市場經(jīng)濟的過渡階段，市場經(jīng)濟的發(fā)展還很不完善，許多企業(yè)的管理方法和管理手段都很落后，還沒有完全地轉(zhuǎn)變過來，與西方發(fā)達國家的差異很大，這樣的一種企業(yè)管理現(xiàn)狀就必然要求企業(yè)在應用ERP之前，首先要進行業(yè)務流程的重組，按照先進的ERP軟件的管理要求對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行根本性的改造工作，對原有的機構(gòu)、人員和崗位設置進行必要的重新安排。

　　1.3 ERP系統(tǒng)信息的集成性要求進行會計業(yè)務流程重組

　　ERP系統(tǒng)最大的特點就是信息集成性，財務模塊與其地模塊有著密切的聯(lián)系，對于電信行業(yè)來說，如：基站模塊、代理商分銷模塊、AP應付模塊、應收帳款模塊及庫存商品模塊等模塊的業(yè)務數(shù)據(jù)通過信息集成，可直接傳人財務模塊，從而消滅信息孤島，同時可以達到信息共享.在ERP環(huán)境下，很多原來由財務部門進行的基礎工作，實施信息集成后就可以由各業(yè)務部門的員工來完成?；A數(shù)據(jù)可以由各部門分別收集及錄入系統(tǒng)，以前需要財務部門集中輸人的記賬憑證可以由各業(yè)務部門的多臺計算機同時輸入。這樣一來，會計的工作內(nèi)容發(fā)生了重大變化.會計的工作流程也必然會發(fā)生重大變化。因此，對應于企業(yè)信息集成的需要，我們要重組會計業(yè)務流程。

　　1.4 ERP軟件的應用目的要求進行會計業(yè)務流程重組

　　從根本上來講，企業(yè)應用ERP的目的在于改善企業(yè)經(jīng)營管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。這樣的一個最終目的就必然要求企業(yè)能夠借助于ERP在企業(yè)中的實施應用，不斷地優(yōu)化它的業(yè)務流程，使整個經(jīng)營活動更加符合科學管理的要求。因此，要想成功地應用ERP系統(tǒng)，應用ERP中先進管理思想和模式來提高企業(yè)競爭力，必然要求有相應的管理組織和方法與之相適應，也就必然要求對企業(yè)會計及相關(guān)業(yè)務流程進行重組，建立基于ERP系統(tǒng)標準流程基礎上的、符合企業(yè)管理特點的會計及相關(guān)業(yè)務的新流程。

　　2 ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程重組實施的探討

　　運用業(yè)務流程重組理念實施會計業(yè)務流程重組，要以會計信息使用者為導向，以信息技術(shù)為基礎，對會計的觀念、會計信息處理流程、會計的組織機構(gòu)三方面進行根本性的再思考，并以集成化的方式，面向?qū)ο螅⑿械剡M行重新設計，使其能為會計信息使用者提供準確、完整、可靠、快速、合理的會計信息，以達到會計信息的成本最低、質(zhì)量最好、速度最快、服務最優(yōu)，以滿足會計信息使用者的需要。

　　2.1 ERP環(huán)境下會計觀念的重建

　　會計觀念是指會計人員在會計實踐活動中形成的對客觀事物的系統(tǒng)看法。會計觀念重建對象是傳統(tǒng)會計的習慣、信念、精神等社會人文意識.ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程重組，要求對傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程，根據(jù)ERP系統(tǒng)集成性的要求，借鑒業(yè)務流程重組的思想，利用先進的信息技術(shù)，對傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程從會計觀念、會計信息處理流程和會計組織結(jié)構(gòu)三個方面進行重組，建立一個全新的會計模式。

　　2.2 REP環(huán)境下會計信息處理流程的重建

　　企業(yè)的業(yè)務流程、管理方式雖然各有特色，ERP會計業(yè)務流程重組采用的方法、工具也可能不盡相同，會計信息處理流程重建要以成功應用系統(tǒng)為目標，以ERP系統(tǒng)中的標準流程為依據(jù)，最終通過ERP系統(tǒng)得以實現(xiàn)，具體步驟可分為以下幾步：首先理解ERP系統(tǒng)中的各種業(yè)務流程;其次對企業(yè)原有會計業(yè)務流程進行描述、分析、診斷;最后設計ERP環(huán)境下的新會計業(yè)務流程。

　　2.3 ERP環(huán)境下會計組織的重建

　　會計組織是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重要組成部分，但它又是一個相對獨立的要素，是會計業(yè)務流程的組織基礎，會計業(yè)務流程只有附著在會計組織及其結(jié)構(gòu)之上，并通過一定的手段和方式才能有效運作。會計組織的內(nèi)部分工視企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和管理要求而定，如小型企業(yè)業(yè)務單一，會計以核算為主，會計組織則相對比較簡單，有的只設會計與出納兩個崗位。對于大中型企業(yè)而言，由于管理的需要，不但要設置專門的會計部門。還要在會計部門內(nèi)進行分組，以分工協(xié)作提高工作效率，在會計基礎工作規(guī)范中規(guī)定各單位可根據(jù)會計業(yè)務需要設置會計工作崗位。

　　會計工作崗位一般可分為：會計機構(gòu)負責人或會計主管崗位、出納、固定資產(chǎn)會計崗位、成本費用會計崗位、總帳報表會計崗位、資金管理崗位、往來會計崗位、結(jié)算核算員、檔案管理等。會計組織又是內(nèi)部環(huán)境交叉作用的產(chǎn)物，企業(yè)根據(jù)ERP系統(tǒng)中的標準流程并結(jié)合自身的特點制定出新的會計業(yè)務流程后，數(shù)據(jù)的收集、信息處理及呈報方式都發(fā)生了變化，一個會計業(yè)務流程需要經(jīng)過若干個環(huán)節(jié)才能完成，這些環(huán)節(jié)可能是在同一部門之內(nèi)，也可能跨越不同的部門，但無論如何。每個節(jié)點均與崗位相對應，均需要由人員來執(zhí)行，ERP環(huán)境下要保證會計業(yè)務流程重組的實施還必須對組織機構(gòu)和崗位進行調(diào)整，通過會計組織的重構(gòu)來提高會計工作效率和效果，進而提高企業(yè)整體的效率和效益。

　　2.4 ERP環(huán)境下重組后的會計業(yè)務流程

　　通過利用各種流程優(yōu)化方法進行流程的調(diào)整、設計和完善，再結(jié)合會計業(yè)務流程重組的各項原則逐一考慮，看是否存在需要進行改進的環(huán)節(jié)、存在多少、屬于何種類型、如何改進。最后，詳細描述出重組后的會計業(yè)務流程，以便在ERP系統(tǒng)中付諸應用。

　　重組后的會計業(yè)務流程可以描述為：

　　(1)各業(yè)務事件發(fā)生，由各業(yè)務部門人員在相對應的管理信息子系統(tǒng)錄入相關(guān)的業(yè)務事件數(shù)據(jù)，并將其存儲到全局數(shù)據(jù)庫中。

　　(2)為落實經(jīng)營管理責任，對業(yè)務事件數(shù)據(jù)中的貨幣計量信息進行審核，并編制記賬憑證，將其存入到數(shù)據(jù)庫中。

　　(3)根據(jù)規(guī)則對業(yè)務時間數(shù)據(jù)進行編碼并存儲到業(yè)務時間數(shù)據(jù)庫中.

　　(4)當信息使用者需要某項信息時，可以隨時由信息使用者通過瀏覽器向事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)輸入信息處理代碼。

　　(5)系統(tǒng)從事件數(shù)據(jù)庫中提取需要的業(yè)務實現(xiàn)數(shù)據(jù)，并根據(jù)加工模型庫中的會計模型對數(shù)據(jù)進行處理。

　　(6)定期生成各種賬簿供財產(chǎn)清查所用，并定期產(chǎn)生各種通用的常規(guī)報表，提供給會計信息使用者。