Excel數(shù)據(jù)排序功能集錦（一）

來(lái)源: 編輯： 2009/05/26 10:44:37　　字體：大小

　　一、快速排序

　　如果我們希望對(duì)員工資料按某列屬性（如“工齡”由長(zhǎng)到短）進(jìn)行排列，可以這樣操作：選中“工齡”列任意一個(gè)單元格（如I3），然后按一下“常用”工具欄上的“降序排序”按鈕即可（參見(jiàn)圖1）。

　　小提示：①如果按“常用”工具欄上的“升序排序”按鈕，則將“工齡”由短到長(zhǎng)進(jìn)行排序。②如果排序的對(duì)象是中文字符，則按“漢語(yǔ)拼音”順序排序。③如果排序的對(duì)象是西文字符，則按“西文字母”順序排序。

　　圖1

　　二、多條件排序

　　如果我們需要按“學(xué)歷、工齡、職稱”對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以這樣操作：選中數(shù)據(jù)表格中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話框（圖2），將“主要關(guān)鍵詞、次要關(guān)鍵詞、第三關(guān)鍵詞”分別設(shè)置為“學(xué)歷、工齡、職稱”，并設(shè)置好排序方式（“升序”或“降序”），再按下“確定”按鈕就行了。

　　圖2

　　三、按筆劃排序

　　對(duì)“姓名”進(jìn)行排序時(shí)，國(guó)人喜歡按“姓氏筆劃”來(lái)進(jìn)行：選中姓名列任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話框（參見(jiàn)圖2），單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框（圖3），選中其中的“筆劃排序”選項(xiàng)，確定返回到“排序”對(duì)話框，再按下“確定”按鈕即可。