淮南市審計局利用AO系統(tǒng)審計一大型商業(yè)企業(yè)初顯成效
淮南市審計局在對我市某大型商業(yè)企業(yè)進行審計時,首次嘗試使用了《現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)》(AO系統(tǒng)),把計算機審計技術(shù)與審計業(yè)務(wù)充分結(jié)合,通過系統(tǒng)分析、比較,確定審計重點,查出違紀(jì)違規(guī)資金542.94萬元,收繳財政14.71萬元,取得較好成效。具體作法是:
1、注重審前調(diào)查。進駐之前首先了解了該公司計算機配置情況,包括操作系統(tǒng)、所用軟件名稱、版本及功能,特別是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的導(dǎo)出功能及數(shù)據(jù)庫情況,包括數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)格式等。在該公司數(shù)據(jù)庫中有很多數(shù)據(jù)表,各表之間根據(jù)不同情況存在一定聯(lián)系,但我們實際要用到的只有三張表,既科目余額表、科目代碼表、憑證主表及憑證明細表。為了取得2005年度與財務(wù)相關(guān)的,計算機電子數(shù)據(jù),通過查看財務(wù)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件界面和軟件基本功能,初步了解了所使用的商友軟件后臺數(shù)據(jù)是運行于Unix操作系統(tǒng)上的Sybase 數(shù)據(jù)庫,且財務(wù)與進銷存等數(shù)據(jù)庫均由商友軟件進行處理。
2、在充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上采集相關(guān)數(shù)據(jù),全面掌握財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量。其中科目余額表由商友軟件導(dǎo)出Excel格式的文件,科目代碼表、憑證主表及憑證明細表由ISQL 工具連接后臺數(shù)據(jù)后進行查詢后復(fù)制出查詢結(jié)果另存為文本文件。
3、對采集、導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換、驗證并清理,通過核對各科目余額及會計報表各科目數(shù)據(jù),以確定數(shù)據(jù)采集工作的準(zhǔn)確性和完整性。經(jīng)過對數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換格式及合并等操作,得到規(guī)范的數(shù)據(jù)表后導(dǎo)入到《現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)》軟件當(dāng)中,并排除各種問題,生成整個計算機財務(wù)賬。
4、運用《現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)》中審計分析模塊對財務(wù)電子數(shù)據(jù)進行審計分析。通過顯示查詢條件直接查詢和SQL編輯器編寫查詢語句查詢的方法,結(jié)合內(nèi)控制度測試結(jié)果及重要性水平及金額大小等,確定審計重點,快速地完成了各會計科目的審查工作。
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