在業(yè)務(wù)活動中與其他單位、所屬單位或本單位職工發(fā)生的臨時性待結(jié)算款項。屬于行政單位的一項資產(chǎn)。
內(nèi)容 包括職工的借款、預(yù)付的材料款、預(yù)付租金等等。
核算方法 為了核算行政單位發(fā)生的待核銷的結(jié)算款項,設(shè)置“暫付款”科目。該科目的借方登記發(fā)生的應(yīng)收、暫付款項;收回或核銷轉(zhuǎn)列支出時,記入貸方;其借方余額,反映尚待結(jié)算的暫付款累計數(shù)。發(fā)生暫付款時,借記“暫付款”科目,貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等有關(guān)科目;結(jié)算收回或核銷轉(zhuǎn)列支出時,借記“經(jīng)費支出”、“?钪С觥钡瓤颇,貸記“暫付款”科目。暫付款按實際發(fā)生額記賬。
核算要求 對暫付款業(yè)務(wù)要嚴(yán)格控制,健全手續(xù),及時清理。屬于臨時性往來借欠款要及時結(jié)算,不得長期掛賬。
特點 暫付款涵概的內(nèi)容豐富,既包括行政單位與其他單位、所屬單位發(fā)生的應(yīng)收、暫付款項,又包括與本單位職工發(fā)生的臨時性待結(jié)算款項;既包括非業(yè)務(wù)活動的應(yīng)收、暫付款的核算方法簡化。行政單位的經(jīng)濟活動較為簡單,因此會計核算上也就采用簡化的核算方法。暫付款的轉(zhuǎn)銷特殊,可以收回,收回時,其對應(yīng)科目為“現(xiàn)金”或“銀行存款”;也可以核銷轉(zhuǎn)列支出,轉(zhuǎn)列支出時,其對應(yīng)科目為“經(jīng)費支出”、“?钪С觥钡瓤颇。