整個企業(yè)的一個組成部分，通過商品展銷及與客戶簽訂訂單等活動替總部推銷商品，但其本身并不直接購銷商品，不是獨立的會計個體。
當銷售代理處與客戶簽訂購訂單后，銷售代理處即將購貨訂單轉(zhuǎn)交總部。之后有關(guān)商品的銷售的其他業(yè)務(wù)，均由總部與客戶發(fā)生關(guān)系，并由總部作銷售業(yè)務(wù)的會計處理。銷售代理外既無權(quán)核準客戶賒銷，也不直接向客戶發(fā)運商品，同時也不與客戶發(fā)生貨款結(jié)算關(guān)系，不作銷售業(yè)務(wù)的會計處理。
由于銷售代理處沒有可供銷售的商品，也不與客戶發(fā)生貨款結(jié)算關(guān)系，因而也就沒有必要按復(fù)式記賬原理設(shè)置一套完整的會計賬冊。它所需要的會計記錄，僅僅是日�，F(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的會計記錄，其處理類似于一般備用的處理。它所需要設(shè)置的賬簿，也僅僅是一本現(xiàn)金登記簿，用以記載由總部撥付或報銷補足的備用金收入，以及日常開支的備用金支出。銷售代理處的經(jīng)營記錄由總部會計系統(tǒng)處理。
總部對銷售代理處的會計記錄，視銷售代理處有無必要單獨反映經(jīng)營成果，可分為利潤單獨反映和利潤不單獨反映兩種方法。在利潤單獨反映方法下，總部為考核銷售代理處推銷商品的業(yè)績，將銷售代理處的收入和費用同總部及其他銷售代理處的收購明細賬，記載它的的收入和費用，核算它的利潤。在利潤不單獨反映方法下，由于總部賬上并不需要單獨反映銷售代理處分設(shè)明細賬了，有關(guān)業(yè)務(wù)均統(tǒng)一記錄在總部賬上。
