在日常經(jīng)營過程中為了銷售而持有的、為了銷售而處于生產(chǎn)過程中的、為用于生產(chǎn)可借銷售的商品或勞務而持有的資產(chǎn)。在資產(chǎn)負債表中列為流動資產(chǎn),包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品(商品)、低值易耗品、委托加工材料、包裝物等。不包括任何不在日常經(jīng)營過程銷售的資產(chǎn),如企業(yè)準備出售的有價證券、房屋、設備等。
存貨是一項重要的流動資產(chǎn),存貨的價值不僅會對資產(chǎn)負債表產(chǎn)生重大影響,同時也會影響損益表。而且,存貨的影響是跨期的、累計的,本期的期末存貨是下一期的期初存貨,資產(chǎn)負債表上的存貨價值將會影響下一期的銷貨成本。
存貨的范圍 指應納入企業(yè)會計核算和會計報表的存貨。存貨的取決于存貨的法定的有權,而不是存貨的實際占用。在會計報表編報日,凡為企業(yè)所有的存貨,不論其存放何處,也不論是否運抵存貨,不論其是否運出,均不屬于企業(yè)。存貨所有權轉移一般以交貨方式為依據(jù),如果按照起運地離岸價交貨,賣方只要將存貨從起運地運出,存貨即歸買方所有;如果按照目的地離岸價交貨,存貨運達指定的目的地后才歸買方所有。
存貨的成本存貨的成本包括購買成本、加工成本以及使存貨達到目前狀態(tài)和位置的其他成本。購買成本包括購買價格和與存貨直接相聯(lián)系的費用,如運輸費、包裝費、檢驗費、保管費、保險費、消費稅等;加工成本包括直接人工和制造費用,我國會計制度對存貨的成本作了詳細規(guī)定。在會計制度和實踐中,存貨成本并不嚴格按照上述定義核算,如采購部門的成本顯然是使存貨達到目前狀態(tài)和位置的成本,但未計入存貨成本。富有爭議的是為籌集存貨資金而發(fā)生的利息費用。一種觀點認為,利息費用是間接使存貨達到目前狀態(tài)和位置而發(fā)生的,應計入存貨成本;另一種觀點認為,利息費用是與企業(yè)一般活動相關的期間成本,與取得某種存貨無關。我國會計制度規(guī)定的利息費用不計入存貨成本。
購貨折扣(現(xiàn)金折扣)和制造費用是確定存貨成本的兩個主要問題。存貨的盤存制度確定存貨數(shù)量和成本的制度。有實地盤存制和永續(xù)盤存制兩種,盤存制度不同,存貨的核算方法也有所區(qū)別。
存貨的計價方法確定期末存貨和當期銷貨成本的方法。概括起來有3類:成本流轉假設、偏離歷史成本的方法和估計方法。成本流轉假設包括個別認定法、加權平均法、先進先出法、后進先出法、基本存量法、最近進價法;偏離歷史成本的方法包括成本與市價孰低法、重置成本、標準成本法、可變現(xiàn)凈值法;估計方法有毛利法、零售法。