銷售成立時確認收入的一種方法。這是確認產(chǎn)品銷售收入使用最廣泛的一種方法。采用這種方法需要考慮以下一些基本因素:
(1)產(chǎn)品所有權。要確定銷售成立的確切時點,涉及到較復雜的法律問題。從法律上來說,銷售是否成立,交易完成,就表明銷售已經(jīng)成立,銷貨方有權轉移,交易完成,就表明銷售已經(jīng)成立,銷貨方有權取得貨款。而所有權什么時候轉移往往由交易雙方的合同規(guī)定。許多企業(yè)通常在發(fā)出產(chǎn)品,并辦理貨款托收手續(xù)后確認產(chǎn)品銷售收入。但這只指一般情況,如果合同對產(chǎn)品所有權轉移作了明確規(guī)定,那就應從其規(guī)定。比如合同規(guī)定產(chǎn)品在目的地交割,就不能以發(fā)出產(chǎn)品作為銷售成立的標志,而應等到產(chǎn)品到達目的地時,才確認產(chǎn)品銷售收入。寄售業(yè)務是以所有權轉移衡量銷售成立的典型例子。通常委托與受托雙方在協(xié)議中規(guī)定,委托方將產(chǎn)品發(fā)給受托方,受托方在協(xié)議中規(guī)定,委托方將產(chǎn)品發(fā)給受托方,受托方可在規(guī)定的期限退回不適銷的寄售品,但一旦過了規(guī)定的期限,則認為產(chǎn)品已經(jīng)售出,委托人即確認銷售,受托方不能再退回產(chǎn)品。
(2)壞賬。采用賒銷方式時,貸物交付在前,收款在后,貨款有可能收不回來而發(fā)生壞賬。為此,對賒銷的產(chǎn)品銷售收入(權限于慶收賬款)要采用計提備抵壞賬的辦法,將可能發(fā)生的二賬損失在賒銷當期作為管理費用確認,同時將應收賬款減至估計可以收回的數(shù)額。
。3)售后費用。在銷售以后還可能發(fā)生一些相關的費用和其他一些必要的開支,如企業(yè)承諾售后“三包”所產(chǎn)生的費用,按收入實現(xiàn)原則,這些與產(chǎn)品銷售收入相關的費用應沖減當期的產(chǎn)品銷售收入,否則,就有可能虛增當期的營業(yè)收入。有兩種方法可以解決這個問題;一是估計并預提與這些產(chǎn)品銷售收入相關的費用,計作銷售當期的銷售費用有關的部分遞延至成本費用實際發(fā)生的期間。兩者比較,后者再為穩(wěn)健,更符合收入實現(xiàn)原則。但在實務中,則前者使用得更多。
按第一種方法,估計售后費用時,借記銷售費用,貸記預提費用,費用實際發(fā)生時,則沖減預提費用;按第二種方法,將與售后費用相關的收入遞延,即在會計與售后費用有關的產(chǎn)品銷售收入時,借記產(chǎn)品銷售收入,貸記遞延收入,待費用發(fā)生后,再將遞延收入轉入產(chǎn)品銷售收入。
。4)銷貨退回與折讓。有銷售以后可能發(fā)生銷貨退回與銷貨折讓等引起產(chǎn)品銷售收入減少的事項。若在銷售成立時不考慮這些因素,會導致當期營業(yè)收入的虛增。如果銷貨退回是經(jīng)常發(fā)生的且可以預計,可以單獨設置退貨準備賬戶,沖減當期的產(chǎn)品銷售收入;否則,就在銷貨退回實際發(fā)生時直接沖閏。銷貸折讓同樣可以專設“銷貨折讓”賬戶,在利潤表作為產(chǎn)品銷售收入的減項;如果折讓金額小、次數(shù)少,可直接記入產(chǎn)品銷售收入的借方。
。5)銷售折扣。銷售折扣包括商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣。在會計處理上只涉及現(xiàn)金折扣,即按凈額法和總額法兩種方法進行。前者是按現(xiàn)金折扣后的凈額確認銷售收入和應收賬款;后者是按現(xiàn)金折扣后的凈額確認銷售收入和應收賬款;后者是按現(xiàn)金折扣前的總金額確認銷售收入應收賬款。從理論上講,凈額法比總額法更合理,因為在發(fā)達的市場經(jīng)濟中,顧客得到現(xiàn)金折扣已成為一種普遍現(xiàn)象。然而,在實務中,總額法運用的更普遍,原因之一,是由于凈額法需要對每一筆應收賬款作詳細分析,對已過折扣期的應收賬款還要進行調整,加大了會計核算的工作量。