又稱普通日記賬核算組織形式。將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按所涉及會(huì)計(jì)科目，以分錄的形式記入日記賬，并根據(jù)日記賬中的會(huì)計(jì)分錄登記總分類賬的會(huì)計(jì)核算形工。
憑證和賬簿組織通用日記賬會(huì)計(jì)核算形式與其他會(huì)計(jì)核算組織形式下的憑證和賬簿組織有較大差異。一般地，通用日記賬會(huì)計(jì)核算形式的憑證組織只包括原始憑證，而不包括記賬憑證和匯總記賬憑證；賬簿組織包括通用日記賬、總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及各種明細(xì)分類賬。
通用日記賬的編制方法經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要說明記入通用日記賬，并以會(huì)計(jì)分錄的形式反映該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
總分類賬的登記總分類賬根據(jù)通用日記賬所記錄的會(huì)計(jì)分錄，逐項(xiàng)過入有關(guān)的賬戶。
程序內(nèi)容通用日記核算形式的內(nèi)容一般包括七個(gè)方面：（1）將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證；（2）根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證記錄通用日記賬；（3）根據(jù)記賬憑證中的數(shù)憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；（4）根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和通用日記賬登記有關(guān)的明細(xì)分類賬；（5）根據(jù)通用日記賬登記總分類賬；（6）定期將日記賬和明細(xì)分類賬同總分類賬進(jìn)行核對；（7）定期的根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
優(yōu)缺點(diǎn)通用日記賬以表列的方式將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在通用日記賬中以會(huì)計(jì)分錄的格式進(jìn)行記錄，可以通過一本通用日記賬反映會(huì)計(jì)主體在一定會(huì)計(jì)期間的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的反映更為直觀和集中，既起到了記賬憑證的作用，又便于計(jì)算機(jī)操作。但通用日記賬會(huì)計(jì)核算形式不便于手工操作，不便于將原始憑證隨同該業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄按業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行保管。
適應(yīng)條件 通用日記賬會(huì)計(jì)核算形式一般適應(yīng)于實(shí)行電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的單位。在應(yīng)用通用日記賬會(huì)計(jì)核算形式時(shí)，必須建立嚴(yán)格的原始憑證和通用日記賬的保管制，按通用日記賬所記錄的會(huì)計(jì)分錄編號(hào)，對其原始憑證按編號(hào)歸檔。
