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多欄式日記賬核算形式(bookkeeping procedure using columnar journal)

2002-4-2 14:9  【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
    根據(jù)記賬憑證登記多欄式日記賬,并根據(jù)多欄式日記賬匯總登記總分類賬的會(huì)計(jì)核算形式。設(shè)置多欄式特種日記賬,并定期根據(jù)多欄式特種日記賬登記總分類賬是其主要特點(diǎn)。

  憑證和賬簿組織在多欄式日記賬會(huì)計(jì)核算形式下,會(huì)計(jì)憑證的組織與記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式的賬簿的組織與記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式下的賬簿組織也基本一致。

  多欄式日記賬的設(shè)置方法多欄式日記賬根據(jù)會(huì)計(jì)主體的業(yè)務(wù)內(nèi)容可以有兩種設(shè)置方法。轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)種類較多的情況下,可以只設(shè)置多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬;轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)種類不多的情況下,可以設(shè)置多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬,并對主要的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)設(shè)置多欄式轉(zhuǎn)賬日記賬,如多欄式材料采購日記賬、多欄式制造成本及產(chǎn)品成本日記賬、多欄式銷售日記賬等,而對于其余為數(shù)不多的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)仍可直接登記總分類賬,不必再設(shè)置多欄式日記賬。

  總分類賬的登記方法在只設(shè)置多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬的情況下,對于現(xiàn)金和銀行存款的收付業(yè)務(wù),總分類賬應(yīng)根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬進(jìn)行登記,也可以根據(jù)收付款憑證直接登記;對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),總分類賬一般根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐筆登記,也可以先根據(jù)轉(zhuǎn)賬進(jìn)行登記。既設(shè)置多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬,又設(shè)置多欄式轉(zhuǎn)賬日記賬的情況下,總分類賬應(yīng)根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬、多欄式銀行存款日記賬和主要業(yè)務(wù)的多欄式轉(zhuǎn)賬日記賬進(jìn)行登記;對于涉及收付款業(yè)務(wù)的,也可以根據(jù)收付款憑證直接進(jìn)行登記;對于多欄式日記賬中未能涉及的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以直接根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行登記。

  程序和內(nèi)容如果現(xiàn)金和銀行存款的收付業(yè)務(wù)直接根據(jù)收付款憑證進(jìn)行登記,多欄式日記賬會(huì)計(jì)核算形式的內(nèi)容一般包括:(1)將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;(3)根據(jù)記賬憑證中的收款憑證和付款多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證登記轉(zhuǎn)賬日記賬;(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關(guān)的明細(xì)分類賬;(5)根據(jù)收付款憑證、轉(zhuǎn)賬日記賬以及其他 記入多欄式日記賬的憑證登記總分類賬;(6)定期將多欄式日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬同總分類賬進(jìn)行核對;(7)定期根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。如果現(xiàn)金和銀行存款的收付業(yè)務(wù)根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬進(jìn)行登記,多欄式日記賬會(huì)計(jì)核算形式的一般內(nèi)容包括:(1)將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;(3)根據(jù)記賬憑證登記各種多欄式日記賬;(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關(guān)的明細(xì)分類賬;(5)根據(jù)各種多欄式日記賬以及其他未記入多欄式日記賬的轉(zhuǎn)賬憑證或匯總轉(zhuǎn)賬憑證登記總分類賬;(6)定期將明細(xì)分類賬同總類賬進(jìn)行核對;(7)定期根據(jù)總分類和明細(xì)分類賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

  優(yōu)缺點(diǎn)多欄式日記賬會(huì)計(jì)核算形式根據(jù)設(shè)置的多欄式日記賬,對有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行匯總后登記總分類賬,可以簡化登記總分類賬的領(lǐng)土核算手續(xù),尤其是對于現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù),根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬直接登記總分類賬的情況下,既可以簡化登記總分類賬上的工作量,又可以通過多欄式現(xiàn)金日記賬和我欄式銀行存款日記賬清晰地反映現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的來龍去脈。但如果會(huì)計(jì)主體的業(yè)務(wù)內(nèi)容繁雜,多欄式日記賬的爛次會(huì)過多,致使賬頁過長,不便于記賬,也不便于會(huì)計(jì)核算的分工;尤其是在根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬登記總分類賬的情況下,大便于現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的核對。

  適應(yīng)條件多欄式日記賬會(huì)計(jì)核算形式一般適應(yīng)于規(guī)模不大,業(yè)務(wù)內(nèi)容比較簡單,而且收付業(yè)務(wù)量較大但各類較少的單位。在應(yīng)用多欄式日記賬會(huì)計(jì)核算形式時(shí),應(yīng)盡可能將各種書付款憑證直接登記總分類賬,以便于總分類賬同多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬進(jìn)行核對,確保會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)程序的嚴(yán)密以及內(nèi)部牽制制度的落實(shí)。
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