一、減少應(yīng)收帳款的根本出路
企業(yè)要減少應(yīng)收帳款，企業(yè)的根本出路，在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)首先必須加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查，增加產(chǎn)品的花色品種，加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，生產(chǎn)出適銷(xiāo)對(duì)路、物美價(jià)廉的產(chǎn)品，擴(kuò)大銷(xiāo)售渠道，爭(zhēng)取采用現(xiàn)銷(xiāo)方式銷(xiāo)售產(chǎn)品。如果產(chǎn)品暢銷(xiāo)，經(jīng)常地做到十分搶手，供不應(yīng)求，企業(yè)不但不存在應(yīng)收帳款，還有預(yù)收貨款。
二、應(yīng)收帳款的控制
但少量不多的應(yīng)收帳款還是有的。企業(yè)要重視應(yīng)收帳款的控制。
1、銷(xiāo)售階段：主要是要做好賒銷(xiāo)客戶(hù)的資信調(diào)查和確定賒銷(xiāo)的總體規(guī)模，加強(qiáng)對(duì)賒銷(xiāo)工作的控制。
第一，做好賒銷(xiāo)客戶(hù)的資信調(diào)查，是對(duì)擬賒銷(xiāo)的客戶(hù)的資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行深入地實(shí)地調(diào)查，根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來(lái)評(píng)定其信用等級(jí)，并建立賒銷(xiāo)客戶(hù)信用等級(jí)檔案。優(yōu)為企業(yè)規(guī)模大，以往業(yè)務(wù)往來(lái)中信譽(yù)較好的企業(yè)；合格為資產(chǎn)狀況和財(cái)務(wù)狀況一般，財(cái)務(wù)制度比較規(guī)范，有一定的資產(chǎn)作抵押，在以往業(yè)務(wù)往來(lái)中經(jīng)催交后能結(jié)清貨款的客戶(hù)；差為資產(chǎn)狀況和財(cái)務(wù)狀況不佳，財(cái)務(wù)制度混亂，沒(méi)有資產(chǎn)抵押，以往沒(méi)有業(yè)務(wù)往來(lái)或有業(yè)務(wù)往來(lái)但信譽(yù)不佳的客戶(hù)。賒銷(xiāo)客戶(hù)的信用等級(jí)評(píng)定工作應(yīng)每年一次，特別情況可隨時(shí)調(diào)整。
第二，按賒銷(xiāo)客戶(hù)的還款能力和信用等級(jí)，確定賒銷(xiāo)金額的大小和期限長(zhǎng)短。企業(yè)每年賒銷(xiāo)的總金額根據(jù)企業(yè)當(dāng)年的生產(chǎn)和銷(xiāo)售計(jì)劃、經(jīng)銷(xiāo)策略等因素來(lái)確定，每年確定一次。如企業(yè)每年計(jì)劃產(chǎn)值1000萬(wàn)元，當(dāng)年銷(xiāo)售1000萬(wàn)元，其中賒銷(xiāo)50%，則當(dāng)年賒銷(xiāo)的總金額不應(yīng)超過(guò)500萬(wàn)元。具體到各個(gè)賒銷(xiāo)客戶(hù)的最大賒銷(xiāo)金額，可根據(jù)其信用等級(jí)、經(jīng)營(yíng)能力和產(chǎn)品類(lèi)型來(lái)確定。賒銷(xiāo)的期限一般不應(yīng)超過(guò)二個(gè)月。
第三，建立賒銷(xiāo)審批制度，強(qiáng)化管理。所有的賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)，均需經(jīng)過(guò)有審批資格的經(jīng)辦人員審批后，方可進(jìn)行。企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)和管理方便，設(shè)立一個(gè)賒銷(xiāo)審批制度，賦予不同級(jí)別的人員不同金額的審批權(quán)限，各經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)辦理審批，超過(guò)限額的，必須請(qǐng)示上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可批準(zhǔn)，金額特別巨大的，需報(bào)請(qǐng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時(shí)，應(yīng)落實(shí)責(zé)任制，各經(jīng)辦人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)應(yīng)自己負(fù)責(zé)，并與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，要求其對(duì)自己經(jīng)辦的每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督，直至收回資金為止。
2、會(huì)計(jì)核算和監(jiān)控階段：主要是加強(qiáng)應(yīng)收帳款的監(jiān)控，加強(qiáng)催收力度，盡快回籠金。
第一，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按賒銷(xiāo)客戶(hù)區(qū)域建立核算應(yīng)收帳款明細(xì)帳，對(duì)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，并定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收帳款各客戶(hù)的金額、帳齡及增減變動(dòng)情況，及時(shí)反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和銷(xiāo)售部門(mén)，為評(píng)估、調(diào)整賒銷(xiāo)客戶(hù)的信用等級(jí)提供可靠依據(jù)，同時(shí)也能了解賒銷(xiāo)總情況。
第二，企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)定期向賒銷(xiāo)客戶(hù)寄送對(duì)帳單和催交欠款通知書(shū)。對(duì)未超過(guò)期限的賒銷(xiāo)客戶(hù)，主要是獲得經(jīng)雙方供銷(xiāo)、財(cái)會(huì)經(jīng)辦人確認(rèn)無(wú)誤并簽章的對(duì)帳單，作為雙方對(duì)帳的原始依據(jù)；對(duì)超過(guò)期限的賒銷(xiāo)客戶(hù)，在發(fā)出對(duì)帳單的同時(shí)，需分發(fā)催交欠款通知書(shū)，及時(shí)催收欠款。企業(yè)供銷(xiāo)部門(mén)及有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)積極配合財(cái)會(huì)部門(mén)做好此項(xiàng)工作。
第三，對(duì)逾期未結(jié)清欠款的賒銷(xiāo)客戶(hù)，企業(yè)應(yīng)組織力量督促經(jīng)銷(xiāo)人員加緊催收，特別是對(duì)一些信譽(yù)較差，欠款時(shí)間較長(zhǎng)，金額較大的賒銷(xiāo)客戶(hù)，需有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，兌現(xiàn)落實(shí)經(jīng)辦賒銷(xiāo)人員的獎(jiǎng)懲。催收時(shí)，企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提供這部分賒銷(xiāo)客戶(hù)的詳細(xì)原始資料，如銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售發(fā)票、對(duì)帳單、欠款金額及發(fā)生時(shí)間等，為催收工作提供方向和依據(jù)；企業(yè)供銷(xiāo)部門(mén)應(yīng)組織人員，積極與對(duì)方進(jìn)行聯(lián)系，及時(shí)收回欠款。對(duì)近期暫不能還款的賒銷(xiāo)客戶(hù)，應(yīng)要求對(duì)方制訂還款計(jì)劃并提供擔(dān)保，使其能逐步還表欠款。對(duì)那些既然不制訂還款計(jì)劃又不提供擔(dān)保的，或發(fā)現(xiàn)其缺乏清償能力的，應(yīng)及時(shí)通過(guò)法律途徑給予解決。
總之，時(shí)刻重視產(chǎn)品的適銷(xiāo)對(duì)路，控制應(yīng)收帳款的增長(zhǎng)，作為企業(yè)一項(xiàng)長(zhǎng)期、制度化的工作，應(yīng)引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將其看作事關(guān)企業(yè)生死存亡、樹(shù)立現(xiàn)代的營(yíng)銷(xiāo)觀念，加強(qiáng)管理力度，切實(shí)將各項(xiàng)措施落實(shí)到實(shí)處，力求將企業(yè)應(yīng)收帳款控制在較合理的水平，使企業(yè)產(chǎn)生更大效益。
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