1.每個分店，作為一個獨立的會計主休，必須設(shè)立一套賬簿，用來記錄從總店收到的經(jīng)營資金，商品以及對外銷售，應(yīng)付應(yīng)收款項，費用等，并定期編制報表向總店報告。其具體的會計科目設(shè)置由總店統(tǒng)一規(guī)定。分店的固定資產(chǎn)和折舊費用不在分店核算，由總店進行核算和管理。
2.總店給分店的商品計價方法，由三種記價方法：成本價，成本加成，零售價。成本價是一種最基本和普遍的作價方式，可以避免在期末存貨中包含未實現(xiàn)利潤，使分店報表更真實，反映分店的真實經(jīng)營成果，但是撥交分店的商品若按成本作價時，將使全部利潤在分店實現(xiàn)，（如有商品是總店自己生產(chǎn)的，則會夸大分店的獲利能力）。成本加成作價，是總店向分店撥交商品時，總店按成本加上一定百分比的利潤。這樣會使分店報告的利潤降低，而使期末存貨多計。這需要總店在期末編制聯(lián)合會計報表時進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以消除存貨上高于成本的那部分未實現(xiàn)利潤。成本加成的另一個目的使為了不讓分店經(jīng)理了解分店的獲利能力。按零售價作價，目的是為了加強對分店存貨的控制，也能對分店經(jīng)理封鎖利潤消息。這種計價方法，分店收到商品時按零售價借記存貨賬戶，銷貨時仍按零售價貸計存貨賬戶，分店的存貨賬戶余額就是按零售價記價的庫存商品，利潤全部集中于總店，總店可以根據(jù)發(fā)貨記錄和分店的銷貨記錄，就可以知道分店還有多少庫存商品，如期末實際盤存與賬面不符，就表示有差錯、損失和失竊，便于總店對分店的管理。
分店會計的其他問題
1.固定資產(chǎn)的處理分店經(jīng)營所用的固定資產(chǎn)，有兩種處理方式，一是由分店賬上核算，當(dāng)分店取得總店撥入的固定資產(chǎn)時，借記資產(chǎn)賬戶，貸記總店往來賬戶，總店則借記分店往來賬戶，貸記資產(chǎn)賬戶，資產(chǎn)折舊費用分店自行處理。
不過這種方法不常用。另一種方法更位常見，就是由總店統(tǒng)一記賬和管理，這可保證整個企業(yè)采用統(tǒng)一的折舊方法，而且有利于總店控制整個企業(yè)的資本性支出。
當(dāng)總店為分店購置固定資產(chǎn)時，總店借記資產(chǎn)賬戶，貸記現(xiàn)金賬戶，如果經(jīng)批準(zhǔn)由分店自行購置固定資產(chǎn)，分店需在賬務(wù)上借記總店往來，貸記現(xiàn)金賬戶，并向總店報賬，總店接到分店報告，則借記資產(chǎn)賬戶，貸記分店往來，各分店的固定資產(chǎn)折舊費用由總店統(tǒng)一計提和核算。
2.總店發(fā)生的應(yīng)由分店分攤的費用處理方法總店發(fā)生的各項費用，如保險、房產(chǎn)稅，廣告費以及總店統(tǒng)一記賬的固定資產(chǎn)折舊費等，有些用于分店經(jīng)營，應(yīng)分攤給各分店，通常以開具借項通知單的方式告知分店，并在總店賬上借記分店往來，貸記營業(yè)費用賬戶，分店在接到總店開具的通知單時，則借記營業(yè)費用，貸記總店往來，這種方法的采用可使分店單獨編制的利潤表反映其經(jīng)營活動的全貌，便于總店衡量各分店的經(jīng)營效率。有些為了管理和其他原因，并不將應(yīng)由分店負擔(dān)的費用全部分攤給各分店，二由總店調(diào)整分店的利潤。如分店員工的工資、分店經(jīng)理的津貼等，這樣會使分店利潤虛增，這種情況下，則在總店收到分店的利潤表，并將利潤入賬后，再借記分店利潤，貸記費用類賬戶，通過這種方法將分店的虛增的利潤調(diào)整過來。
3.分店之間的商品調(diào)撥賬務(wù)處理在連鎖經(jīng)營情況下，偶然會出現(xiàn)各分店之間的商品互相調(diào)撥的現(xiàn)象，由于這種情況比較偶然，一般分店之間不設(shè)往來賬戶，分店之間的商品調(diào)撥，都必須由總店進行核算，如甲店向乙店調(diào)撥商品，則甲店借記總店往來，貸記存貨，乙店收到商品時借記存貨貸記總店往來，總店則借記乙分店往來，貸記甲分店往來。在一般情況下，分店進貨的運費可以計入成本，但是分店之間的商品調(diào)撥發(fā)生的額外運費不能計入成本，只能計入總店的費用，如總店撥商品給甲店，運費600元，后這批商品調(diào)撥給乙店，從甲店到乙店發(fā)生400元運費，假設(shè)從總店直接撥這批商品給乙店，運費為750元，則多發(fā)生的250元（600＋400－750）計入總店的費用，因為這是總店在商品調(diào)度上失誤造成的問題，不應(yīng)由分店負擔(dān)。
相對賬戶的調(diào)節(jié)：
總店賬上的"分店往來"與分店賬上的"總店往來"是一個相對的賬戶，理論上兩者余額應(yīng)隨時相等，但在實務(wù)上兩者相等是非常罕見的。造成兩者不等的原因主要有二類：一是記賬錯誤，如重記漏記等；二是未達賬項，即總店與分店之間由于商品運輸和權(quán)益性單據(jù)的傳遞，造成雙方在入賬時間上的差異，它與銀行未達賬在形式上十分相似。這類未達賬項對于在會計期間內(nèi)基本沒有什么影響，過些時日，入賬后會自動調(diào)整，但在會計期末編制聯(lián)合會計報表時，則必須對未達賬項進行調(diào)整，保證"總店往來"和"分店往來"在余額上一致，也只有這樣才能保證在編制聯(lián)合會計報表時互相抵銷。
在會計期末，對總分店雙方不相等的余額編制相對賬戶調(diào)節(jié)表，其具體的編制方法與銀行未達賬調(diào)節(jié)表編制方法相類似以。
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