會計(jì)科目是對會計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類的標(biāo)志，設(shè)置會計(jì)科目是進(jìn)行會計(jì)核算的有效方法。通過設(shè)置會計(jì)科目可將各種復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛幸?guī)律、易識別的會計(jì)核算信息。
手工會計(jì)業(yè)務(wù)處理時，會計(jì)科目均以文字形式表示，除一級科目由財政部統(tǒng)一編制頒發(fā)會計(jì)科目代碼外，二級以下明細(xì)科目均無代碼。這種文字形式的科目寬度不確定，不利于計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。此外，文字形式會計(jì)科目對計(jì)算機(jī)來說，不具有惟一性，計(jì)算機(jī)難以進(jìn)行分類處理。
對會計(jì)科目編碼，是會計(jì)核算軟件實(shí)現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)，由于計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)主要是依據(jù)會計(jì)科目代碼對會計(jì)信息進(jìn)行分類核算與管理的，因此，會計(jì)科目代碼是系統(tǒng)中最為重要的。
