我國的會計(jì)電算化工作開始于二十世紀(jì)七十年代，經(jīng)過30多年的實(shí)踐，目前已初步實(shí)現(xiàn)了通用化、專業(yè)化與商業(yè)化，形成了以財(cái)政部為中心的會計(jì)電算化宏觀管理體系。但具體到每一個企業(yè)，其會計(jì)電算化的實(shí)施進(jìn)程卻有較大的差別。由于企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不同，資金實(shí)力各異，會計(jì)電算化工作的實(shí)施程度也就有很大的不同。另一方面，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營管理機(jī)制發(fā)生了很大的變化，各類企業(yè)在會計(jì)核算方式、核算內(nèi)容等方面還缺乏必要的一致性，使財(cái)務(wù)工作難以及時、準(zhǔn)確地為企業(yè)和社會各界提供可靠的信息，在客觀上要求企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的電算化。企業(yè)要真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的電算化，必須解決好以下幾個方面的問題。
一、應(yīng)充分認(rèn)識企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化的重要意義
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用，會計(jì)工作也由傳統(tǒng)的記賬、算賬與報(bào)賬轉(zhuǎn)變到參與企業(yè)管理、經(jīng)營決策的較高層次。現(xiàn)代會計(jì)的主要職能，不僅要求會計(jì)人員深入研究資金、成本、價格與利潤之間的變量關(guān)系，努力提高經(jīng)營效果和經(jīng)濟(jì)效益，更重要的是要參與企業(yè)經(jīng)營決策，預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，并實(shí)現(xiàn)由單一核算向全面核算的過渡，由靜態(tài)反映企業(yè)經(jīng)營狀況向動態(tài)反映企業(yè)未來的發(fā)展過渡，使會計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)反映過去、控制現(xiàn)在與規(guī)劃未來的職能與任務(wù)。會計(jì)工作實(shí)施電算化，可以有效減少人為的誤差，大大增加會計(jì)數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性，同時可以使會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)及時、快捷的傳送，對企業(yè)了解市場行情，增強(qiáng)市場競爭力起到積極作用。傳統(tǒng)的會計(jì)手工操作不僅對企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的反映比較緩慢，而且使許多科學(xué)的管理方法無法應(yīng)用。企業(yè)成本核算、銷售分析、經(jīng)營考核等工作都無法做到及時與準(zhǔn)確，會計(jì)數(shù)據(jù)利用價值低，不便于進(jìn)行事后分析，會給企業(yè)投資、籌資等經(jīng)營活動造成負(fù)面影響。因此，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的電算化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的運(yùn)行效率是當(dāng)務(wù)之急，大勢所趨。
二、切實(shí)解決好企業(yè)的內(nèi)部控制問題
實(shí)施會計(jì)電算化的目的，是將原始會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、審核與加工，并進(jìn)行系統(tǒng)分析，提供準(zhǔn)確、及時的會計(jì)信息，會計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)之后，就按照事先編制好的程序自動進(jìn)行處理，會計(jì)人員只須做一些輔助性的操作。但是隨著現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)制度的建立，對商業(yè)化會計(jì)軟件處理系統(tǒng)的要求也在不斷地提高，使得會計(jì)電算化操作逐步實(shí)現(xiàn)簡便與快速，人機(jī)對話操作更為簡單。電算化環(huán)境下的會計(jì)數(shù)據(jù)的更改和匯集方法，改變了傳統(tǒng)會計(jì)手工操作的方式和有關(guān)規(guī)范，給日常的會計(jì)管理工作帶來了新的課題。因此，如何在電算化的環(huán)境下有效解決諸如修改錯誤的信息輸入、實(shí)現(xiàn)會計(jì)科目設(shè)置的規(guī)范性與統(tǒng)一性等問題，都需要有相關(guān)的制度控制，建立會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度是每個實(shí)施電算化的企業(yè)必須考慮的問題。企業(yè)內(nèi)控制度的建立，能夠有效監(jiān)督國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的貫徹執(zhí)行，保護(hù)企業(yè)資金的安全完整，確保會計(jì)核算的真實(shí)可靠，防止舞弊行為的發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施應(yīng)先于會計(jì)電算化系統(tǒng)的構(gòu)建，并始終參與對系統(tǒng)運(yùn)行的控制。實(shí)行會計(jì)電算化不只是企業(yè)中某一個部門的事情，會計(jì)電算化運(yùn)作系統(tǒng)的建立，必然需要改革企業(yè)相應(yīng)職能部門的結(jié)構(gòu)，企業(yè)中其他部門也將被賦予新的任務(wù)及目標(biāo)。會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部的工作，不僅僅是數(shù)據(jù)的簡單計(jì)算與傳遞，而是涉及企業(yè)全部經(jīng)營管理活動中的各項(xiàng)任務(wù)。而目前在某些企業(yè)中，由于其內(nèi)部責(zé)權(quán)劃分不夠明確，一些政策、制度及規(guī)定缺乏連續(xù)性和統(tǒng)一性，因而在很大程度上阻礙了會計(jì)電算化工作的發(fā)展進(jìn)程。
三、提高企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)
提高會計(jì)人員素質(zhì)，加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性。這項(xiàng)工作在實(shí)施會計(jì)電算化的過程中至關(guān)重要。盡管計(jì)算機(jī)能夠加快信息的提供與處理速度，但如果會計(jì)人員連日常會計(jì)事項(xiàng)都處理不好，那么就很難充分利用計(jì)算機(jī)開展日常工作，所以會計(jì)人員首先必須具有較高的專業(yè)素質(zhì)，認(rèn)真做好會計(jì)基礎(chǔ)工作，才能充分保證錄入信息的合理與準(zhǔn)確。另一方面，要搞好會計(jì)電算化的實(shí)施工作，還必須解決好會計(jì)人員與計(jì)算機(jī)操作人員的合理配置問題。目前，很多企業(yè)的從業(yè)人員中不乏計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，大多數(shù)單位都是以計(jì)算機(jī)操作人員作為會計(jì)電算化信息系統(tǒng)開發(fā)的主體，甚至連日常會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作也由其兼任，這種做法容易造成會計(jì)電算化的實(shí)施與會計(jì)人員的實(shí)際情況相脫節(jié)的弊端。因此，必須樹立以會計(jì)人員為中心開展會計(jì)電算化工作的新觀念，財(cái)會部門配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員很有必要，但關(guān)鍵是要做到職責(zé)明確。計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的主要任務(wù)是保證軟、硬件設(shè)備和整個系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使其在會計(jì)核算過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。同時，會計(jì)從業(yè)人員也應(yīng)努力完善知識結(jié)構(gòu)，定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，成為既掌攝會計(jì)實(shí)務(wù)又熟悉計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的復(fù)合型人才，這樣才能適應(yīng)會計(jì)電算化工作的客觀要求。
四、選擇適合會計(jì)電算化需要的會計(jì)軟件
當(dāng)前市場上的商業(yè)會計(jì)軟件種類繁多，而且由于每個企業(yè)的經(jīng)營管理模式和財(cái)務(wù)核算方式各不相同，所以企業(yè)在選用商業(yè)軟件時，不應(yīng)盲目追求軟件的“大而全”，而應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，選擇適用于本企業(yè)財(cái)務(wù)核算與經(jīng)營管理模式的模塊，例如一般企業(yè)只須選用財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、固定資產(chǎn)管理、工資管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等幾個軟件模塊，就基本可以達(dá)到財(cái)務(wù)管理工作的目的。同時，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，開發(fā)和研制一些企業(yè)內(nèi)部的實(shí)用管理模塊，這樣既可最大限度地運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為企業(yè)提供理財(cái)與核算方面的服務(wù)，又可有效地降低企業(yè)的經(jīng)營成本，滿足企業(yè)會計(jì)管理工作的實(shí)際需要。
