企業(yè)會計電算化的實施，也就是企業(yè)建立會計電算化的整個過程，是一項復雜的系統(tǒng)工程。在整個系統(tǒng)的實施過程中，包括會計電算化工作的規(guī)劃，會計信息的建立與管理，人員的分工與培訓，各種制度的建立與實施等眾多內(nèi)容，都必需采用系統(tǒng)工程的方法與原理去安排組織，這樣才能使企業(yè)會計電算化工作順利正確地進行。
會計電算化實施的內(nèi)容
企業(yè)要建立會計電算化系統(tǒng)，需要做哪些工作？會計電算化系統(tǒng)的實施，應該包括哪些內(nèi)容？對這此問題認識不足，將導致整個會計電算化工作不能正確順利進行。目前，在我國財會人員、會計電算化人員中仍有不少人員對上述問題持有種種片面的認識，主要有以下幾種觀點：
1、會計電算化就是建立計算機會計信息系統(tǒng)的過程。
這種觀點認為，只要會計信息系統(tǒng)已建成，或者已購買到會計信息系統(tǒng)，企業(yè)的會計電算化工作就完成了。他們有時也認為會計電算化工作是一項系統(tǒng)工程，但卻錯誤地認為，在開發(fā)會計信息系統(tǒng)時采用了系統(tǒng)工程的方法，就表明整個會計電算化過程是一項系統(tǒng)工程。這種觀點的錯誤在于把會計電算化這一系統(tǒng)工程中的某一部分擴大為會計電算化的整個內(nèi)容，從而忽略了其他的內(nèi)容。
2、會計電算化就是編程。
認為會計電算化就是建立會計信息系統(tǒng)，而建立會計信息系統(tǒng)也就是編程工作。這種觀點不僅忽略了會計電算化的其他內(nèi)容，而且就是在建立會計信息系統(tǒng)時也拋棄了系統(tǒng)工程的方法，不進行系統(tǒng)分析設(shè)計，直接編程是這種觀點的突出表現(xiàn)。
3、會計電算化必須是一次建立一完整的電算化系統(tǒng)。
這種觀點認為會計電算化信息系統(tǒng)是一個不可分的整體，企業(yè)要建立會計電算化系統(tǒng)，就必須一步到位，健全所有的子系統(tǒng)，甚至擴大到整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它忽略了會計電算化是系統(tǒng)工程的特點，把系統(tǒng)工程多步驟多階段性簡化為單一階段，把會計信息系統(tǒng)多子系統(tǒng)的可分離性變?yōu)榻y(tǒng)一整體的不可他離性，從而也否認會計電算化的過程是一項系統(tǒng)工程。
4、會計電算化也就只是會計部門的工作采用電算化，與其他部門的工作無關(guān)。
認為會計電算化就是以計算機代替手工記帳、算帳、報帳，否認了會計信息子系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)存在著密切的聯(lián)系，從而也就把會計預測、會計控制以及會計輔助決策等眾多內(nèi)容從會計電算化工作中給拋棄了。
由于這些片面觀點的存在，影響了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。那么會計電算化工作實施到底包括哪些內(nèi)容？
我們認為其主要內(nèi)容如下所述：
1、會計電算化工作的規(guī)劃。
它包括，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的總目標和管理信息系統(tǒng)的總目標，明確會計電算化的總目標；并根據(jù)企業(yè)實際情況確定會計信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，劃分各子系統(tǒng)，并確認它們之間的聯(lián)系；確定會計電算化工作目標實現(xiàn)的階段和步驟，以及建立各子系統(tǒng)的先后順序；確定會計電算化管理體制及組織機構(gòu)方案，以及資金來源與預算等項內(nèi)容。
2、會計電算化信息系統(tǒng)的建立。
包括實施人員組織、會計軟件的取得、硬件及環(huán)境的購置安裝、系統(tǒng)軟件的配置、新舊系統(tǒng)內(nèi)容的轉(zhuǎn)換等內(nèi)容。
3、會計電算化信息系統(tǒng)的管理。
包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等。
4、計算機審計及計算機舞弊。
5、會計決策支持系統(tǒng)。
這是會計信息系統(tǒng)的延伸。
由上可以看出，會計電算化內(nèi)容非常豐富，它不僅是一項復雜的系統(tǒng)工程，還是一個人機系統(tǒng)，忽略任一方面的內(nèi)容，都是對會計電算化的片面認識，都會給會計電算化的實施帶來不利的因素。
