試論會計軟件的發(fā)展方向

    會計軟件在我國會計工作中應(yīng)用已有20多年，從無到有，從簡單到復(fù)雜，從低級到高級，逐步發(fā)展完善，對提高財會工作質(zhì)量和適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展起到了積極作用。而今，我們已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代、電子商務(wù)時代，對會計軟件將提出更高的要求。為此，筆者就會計軟件的歷史與現(xiàn)狀、影響會計軟件發(fā)展方向的主要因素及會計軟件的發(fā)展方向談一些粗淺看法。 
　　
　　一、 會計軟件的歷史與現(xiàn)狀 
　　
　　會計軟件是指專門用于會計工作的電子計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計工作的計算機程序。我國會計軟件的發(fā)展過程是和我國的經(jīng)濟體制的變革、企業(yè)管理模式的演變及信息技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān)的。我國會計軟件從1979年開發(fā)以來，大體上經(jīng)歷了三個階段，即起步階段（1979年——1983年）、推廣階段（1984年——1988年）和商品化階段（1989年——現(xiàn)在）。目前在我國形成了一個比較完善的軟件產(chǎn)業(yè)，經(jīng)財政部門評審的商品化會計軟件達(dá)三百個以上，另有若干個各單位自行開發(fā)的非商品化會計軟件。會計軟件的支撐環(huán)境從低檔向高檔發(fā)展。會計軟件的功能不斷完善，由最初的處理會計單項業(yè)務(wù)，逐步發(fā)展到對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合加工處理，完成從手工記帳到計算機記帳的轉(zhuǎn)換，并進(jìn)一步發(fā)展為成本核算、銷售核算、材料核算、合同管理、財務(wù)分析、輔助決策等較完善的會計軟件功能。會計軟件的實現(xiàn)手段已從單機到網(wǎng)絡(luò)、從單一鍵盤輸入、屏幕和打印輸出發(fā)展到多媒體輸入和輸出，現(xiàn)有的會計軟件具有較完善的會計核算功能和一定的財務(wù)管理功能。從會計軟件的開發(fā)來看，從各單位自己開發(fā)、自己使用的專用軟件，發(fā)展到一家開發(fā)、多家使用的通用會計軟件，并組建了一大批專門開發(fā)與營銷會計軟件的專業(yè)公司，形成了龐大的財務(wù)軟件市場。從會計軟件開發(fā)人員來看，由單一素質(zhì)逐步向綜合素質(zhì)發(fā)展，會計軟件的質(zhì)量不斷提高。 
　　
　　二、 影響會計軟件發(fā)展方向的主要因素 
　　
　�。ㄒ唬┩獠恳蛩� 
　　 
　　1、經(jīng)濟。會計軟件是實現(xiàn)會計職能的重要工具之一，為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。不同的經(jīng)濟體制和發(fā)展速度，決定著會計軟件的功能、結(jié)構(gòu)也不一樣。比如在計劃經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)的主要任務(wù)是為完成計劃而生產(chǎn)，相應(yīng)的會計工作管理模式是以記帳報帳為主，其會計軟件的主要功能是統(tǒng)計存儲。20世紀(jì)90年代中期以來，隨著我國市場經(jīng)濟體制的建立和完善，企業(yè)管理的主要任務(wù)轉(zhuǎn)向資源管理，相應(yīng)的會計工作的主要任務(wù)是為資源管理提供分析與決策信息，會計軟件也應(yīng)從“核算型”逐步向“管理型”發(fā)展。 
　　 
　　2、政策。國務(wù)院于2000年6月27日印發(fā)《鼓勵軟件和集成電路產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干政策》，對支持我國軟件行業(yè)的發(fā)展提供了優(yōu)惠政策，將對提高我國軟件產(chǎn)業(yè)的國際競爭力起到積極的推動作用。會計工作是政策性較強的工作，財經(jīng)政策制度將決定會計工作的主要任務(wù)。我國已正式加入了世界貿(mào)易組織，必須與國際貫例接軌，國家將對有關(guān)的財會、稅收政策進(jìn)行修改、調(diào)整、完善，那么，會計軟件的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)也應(yīng)隨之而調(diào)整，以適應(yīng)經(jīng)濟全球化的需要。 
　　 
　　3、科技（電子商務(wù)）。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，出現(xiàn)了電子商務(wù)，要求會計工作網(wǎng)絡(luò)化，網(wǎng)絡(luò)會計已成為會計發(fā)展的趨勢。電子商務(wù)是一種運用電子通信作為手段的經(jīng)濟活動，通過這種方式人們可以對帶有經(jīng)濟價值的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行宣傳、推銷、購買和結(jié)算，它不受地理位置、資金多少或零售渠道的所有權(quán)影響，任何企業(yè)和個人都能自由地廣泛參加的經(jīng)濟活動。電子商務(wù)是企業(yè)在經(jīng)濟全球化形勢下，提高競爭力，實現(xiàn)新的經(jīng)濟增長的必由之路。電子商務(wù)具有以下主要特征：一是信息傳遞數(shù)據(jù)化；二是支付手段現(xiàn)代化；三是存貨占用最低甚至“零庫存”；四是能降低交易成本；五是經(jīng)營規(guī)模無限制。 
　　
　　電子商務(wù)對會計軟件的影響，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是會計假設(shè)內(nèi)涵的擴大化�；ヂ�(lián)網(wǎng)促使會計對象和會計假設(shè)發(fā)生變化。會計對象由資金運動變?yōu)榻?jīng)濟信息。會計計量也隨之從計量有形資產(chǎn)為主，向計量有形與無形資產(chǎn)并重的方向發(fā)展，除貨幣作為會計信息的主要計量單位外，非貨幣化的環(huán)境信息與報表的附加說明也顯得尤為重要。另外，收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制并存；會計分期將細(xì)化，并與交易期相聯(lián)系。由此可見，互聯(lián)網(wǎng)對會計內(nèi)涵和外延的影響將使會計軟件的功能趨于擴大化。二是原始會計數(shù)據(jù)搜集分散化，而數(shù)據(jù)處理和財務(wù)管理將集中化。三是會計信息的搜集、處理和使用具有動態(tài)化、實時化的特點。四是結(jié)算支付電子化。電子商務(wù)、網(wǎng)上采購的基本前提是網(wǎng)上支付電子化，那么，必須加強金融企業(yè)信息化建設(shè)，盡快形成全國統(tǒng)一的結(jié)算支付電子化網(wǎng)絡(luò)。結(jié)算支付的電子化預(yù)示著企業(yè)間的結(jié)算會進(jìn)入高速度、高質(zhì)量和低成本的新時代。五是會計軟件與其他業(yè)務(wù)軟件的聯(lián)系和協(xié)同將不斷加強，逐步實現(xiàn)信息資源共享。 
　　 
　　4、法律。會計業(yè)務(wù)處理、會計軟件的設(shè)計與應(yīng)用等都必須符合有關(guān)法律法規(guī)的要求，但隨著電子商務(wù)的發(fā)展，原有的法律法規(guī)中的部分條款已不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，必須進(jìn)行修改和完善。比如對電子憑證內(nèi)容真實性的審查，不可能象手工憑證一樣審查其印章、簽字等有關(guān)要素，而采取核對支付密碼或密押等方式審查其真實性。又如網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)有的已跨越了金融業(yè)務(wù)領(lǐng)域（招商銀行開辦“網(wǎng)上商城”），而電信部門、計算機網(wǎng)絡(luò)公司等非金融單位為了搶業(yè)務(wù)，從技術(shù)上講也可以開辦網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)，這樣以來，勢必擾亂正常的金融秩序，形成相互惡性競爭。如果類似問題在法律上未明確規(guī)定，將可能產(chǎn)生各種糾紛，涉及資金安全問題，影響會計軟件和電子商務(wù)的發(fā)展。筆者建議，對《票據(jù)法》和《支付結(jié)算辦法》等有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行必要的修改、完善，并制定規(guī)范電子商務(wù)和會計軟件發(fā)展的法律法規(guī)，對電子交易的安全性、電子合同及電子票據(jù)的法律效力以及網(wǎng)上買賣雙方的身份認(rèn)證等問題作出明確規(guī)定，統(tǒng)一管理型網(wǎng)絡(luò)會計軟件接口標(biāo)準(zhǔn)和各基本模塊的功能規(guī)范，以適應(yīng)電子商務(wù)開放性、安全性的要求。 
　　
　�。ǘ�）內(nèi)部因素 
　　 
　　1、核算。核算是會計基本職能之一，核算是管理的基礎(chǔ)，不論是手工處理會計業(yè)務(wù)，還是應(yīng)用會計軟件處理業(yè)務(wù)，都應(yīng)強化核算工作，沒有核算談不上管理。因此，會計軟件的設(shè)計首先應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計核算的要求。 
　　 
　　2、管理。管理是核算的延續(xù)和發(fā)展，包括財務(wù)管理和企業(yè)管理等方面內(nèi)容。隨著市場經(jīng)濟的建立和完善，企業(yè)管理模式發(fā)生了變化，企業(yè)對會計工作的要求也相應(yīng)提高，從而決定了會計軟件除具有核算功能外，還應(yīng)增加管理功能，以滿足企業(yè)對財務(wù)管理的需要，為進(jìn)一步加強企業(yè)管理提供服務(wù)。 
　　 
　　3、人才。人是生產(chǎn)力中最活躍的因素。二十一世紀(jì)的競爭，實質(zhì)上是人才的競爭。特別是隨著電子商務(wù)的產(chǎn)生和發(fā)展，且中國已加入WTO，對各種人才的需求越來越多，對人才的要求越來越高。不論是會計軟件的研究與開發(fā)，還是會計軟件的應(yīng)用與維護，均需要大批高素質(zhì)的復(fù)合型人才，尤其需要具有豐富的會計理論知識、精通會計實務(wù)和計算機軟件、硬件技術(shù)，且有創(chuàng)新精神的人才參與會計軟件的開發(fā)，以確保會計軟件具有實用性、先進(jìn)性、科學(xué)性。 
　　
　　三、 會計軟件的發(fā)展方向 
　　
　�。ㄒ唬� 局域網(wǎng)與國際互聯(lián)網(wǎng)并存，會計軟件應(yīng)向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會計軟件應(yīng)具有新功能。 
　　
　　局域網(wǎng)（Local area network）是在一個局部地區(qū)范圍內(nèi)把各種計算機、外圍設(shè)備、數(shù)據(jù)庫等相互連接起來的計算機通信網(wǎng)。局域網(wǎng)在金融信息系統(tǒng)中的應(yīng)用已有很長一段時間，比如證券交易系統(tǒng)，各家銀行等金融機構(gòu)通存通兌系統(tǒng)及電子匯兌系統(tǒng)。隨著計算機通信技術(shù)的進(jìn)步，局域網(wǎng)在各單位應(yīng)用將越來越深入和先進(jìn)。而國際互聯(lián)網(wǎng)（Internet）是一個廣域網(wǎng)（WAN）的集合，包括一系列網(wǎng)絡(luò)，Internet的用戶使用Internet上的應(yīng)用程序（如E-mail，www等）彼此通信以獲取大量信息。對企業(yè)而言，局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)均不可缺少，而且將并存下去。因為局域網(wǎng)具有保密性強、安全性較高的優(yōu)點，而互聯(lián)網(wǎng)具有信息量大、應(yīng)用范圍廣、有利于發(fā)展電子商務(wù)的優(yōu)點，更重要的是可以通過ISDN、DDN、ADSL等方式讓局域網(wǎng)快速連接Internet，以共享信息資源。 
　　
　　隨著電子商務(wù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會計是會計發(fā)展的必然趨勢，從而要求發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計軟件。網(wǎng)絡(luò)會計軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)，以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo)，能提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式、會計工作方式及其各項功能的會計管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會計軟件與傳統(tǒng)會計軟件相比應(yīng)具備以下新功能：一是為企業(yè)提供在線管理和集中式管理服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離和時間差概念，企業(yè)集團總部可以對各企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的收集、匯總和分析，實現(xiàn)企業(yè)決策科學(xué)化，促進(jìn)企業(yè)各項業(yè)務(wù)健康有序發(fā)展。二是使會計核算動態(tài)化。網(wǎng)絡(luò)會計軟件將實現(xiàn)事后靜態(tài)核算向事中的動態(tài)核算和管理轉(zhuǎn)變，企業(yè)管理層通過各種經(jīng)營和財務(wù)指令實行在線管理，布置經(jīng)營活動，做好財務(wù)安排，以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。三是財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同化。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟改變了傳統(tǒng)企業(yè)供產(chǎn)銷層層聯(lián)接的方式，減少了中間層次，企業(yè)成為供產(chǎn)銷直接見面的開放式網(wǎng)絡(luò)組織，對財務(wù)和業(yè)務(wù)間的協(xié)同提出了更高、更新的要求，主要包括企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與供應(yīng)鏈、企業(yè)與社會部門的協(xié)同。四是支持遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)處理。網(wǎng)絡(luò)會計軟件應(yīng)支持遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)處理，包括完成遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查帳、遠(yuǎn)程轉(zhuǎn)帳和遠(yuǎn)程審計等工作。網(wǎng)絡(luò)會計軟件還應(yīng)支持網(wǎng)上會計核算業(yè)務(wù)及財務(wù)制度的在線咨詢、會計軟件的使用與維護咨詢等。五是以ASP模式提供網(wǎng)上理財服務(wù)。ASP應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商（Application Server Provider）是指配置、租賃和管理應(yīng)用解決方案，為企業(yè)和個人顧客服務(wù)的公司。其主要特點：以應(yīng)用為中心，“出租”應(yīng)用訪問、集中管理、一對多服務(wù)、按合同收費或按實際提供的服務(wù)收費。用戶要進(jìn)行財務(wù)處理，特別是中小企業(yè)和個人，不一定要購買軟件，可以直接從網(wǎng)上獲得授權(quán)和帳號，由應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商（ASP）提供對應(yīng)用軟件的更新、升級、數(shù)據(jù)管理及設(shè)備管理，使用者按服務(wù)項目及工作量付費或按雙方事先協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)支付租用軟件費和維護費，或免交軟件使用費（如個人理財），只交上網(wǎng)費。 
　　
　�。ǘ�） 會計軟件向信息化方向發(fā)展，大型數(shù)據(jù)庫將成為會計軟件的主流。 
　　
　　為推動我國經(jīng)濟的發(fā)展，黨和政府都十分重視信息化工作，江澤民主席指出：“四個現(xiàn)代化，哪一化也離不開信息化”。隨著我國信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，我國會計理論界在新世紀(jì)初提出了“會計信息化”的概念，從而要求會計系統(tǒng)具有空前強大的功能。無論是財會人員，還是會計軟件開發(fā)工程師，都深深體會到數(shù)據(jù)庫對會計軟件的重要性。以前的會計軟件功能只局限于“替代手工會計業(yè)務(wù)”，會計軟件也只要提供憑證輸入、記帳結(jié)帳、帳簿和報表查詢這幾項簡單的功能即可。那樣的會計軟件所要求的數(shù)據(jù)庫也極其簡單，小型桌面數(shù)據(jù)庫（如dbase、Foxpro等）便已足夠了。但隨著會計信息化的發(fā)展和市場需求的不斷變化，新的管理型網(wǎng)絡(luò)化會計軟件不僅需要為財務(wù)部門服務(wù)，還必須充分利用會計信息，為各級各類的管理部門服務(wù)，它對數(shù)據(jù)庫提出了更高的要求。大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（如SYBASE、INFORMIX、ORACLE等）有高達(dá)TB級的數(shù)據(jù)處理能力，除可跨年度查詢外，還可以通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數(shù)據(jù)供管理層決策分析。大型數(shù)據(jù)庫具有以下優(yōu)點：①支持?jǐn)?shù)據(jù)倉庫應(yīng)用所需的海量數(shù)據(jù)快速查詢能力。②大型數(shù)據(jù)庫支持網(wǎng)絡(luò)功能。它具有良好的并發(fā)性，客戶機數(shù)量的增加對其性能也幾乎沒有什么影響。③安全性強。大型數(shù)據(jù)庫提供了先進(jìn)的備份、恢復(fù)功能，能進(jìn)一步保證珍貴的會計數(shù)據(jù)即使在計算機系統(tǒng)出現(xiàn)軟硬件故障時也能得到及時恢復(fù)，支持企業(yè)、公司的財務(wù)運作永不停止，以確保數(shù)據(jù)安全。從大型數(shù)據(jù)庫的實際運用來看，效果較好。比如招商銀行是我國最早建立使用數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的單位之一，數(shù)據(jù)倉庫實現(xiàn)了對招商銀行所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，它的建成標(biāo)志著數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)在我國企業(yè)信息化尤其是金融信息化建設(shè)方面的應(yīng)用拉開了序幕，它將被越來越多的企業(yè)使用。 
　　
　�。ㄈ�） 會計軟件向智能化方向發(fā)展，功能強大的會計決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)將逐步出現(xiàn)。 
　　
　　會計信息系統(tǒng)的智能性，決定了會計信息系統(tǒng)不僅僅是一個核算系統(tǒng)，更重要的是能進(jìn)行財務(wù)分析，提供決策支持，甚至利用專家的知識，得出可能的最優(yōu)方案。由于會計信息的復(fù)雜性及不同行業(yè)會計具有不同特點，目前一些會計軟件僅提供了一些比較簡單的財務(wù)分析和決策支持功能。隨著技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，在不久的將來，功能強大的決策支持系統(tǒng)軟件將會出現(xiàn)。會計決策專家系統(tǒng)應(yīng)具有良好的自學(xué)功能，提供政策查詢、技術(shù)輔導(dǎo)、理財方案等服務(wù)，并隨著知識的增多，其功能日趨強大。專家系統(tǒng)一般由解釋接口、語言接口、專家知識庫、規(guī)則庫等模塊組成，它將隨著技術(shù)的進(jìn)步而得到進(jìn)一步的發(fā)展。 
　　
　�。ㄋ模� 會計軟件功能將多樣化、擴大化。 
　　
　　由于會計信息系統(tǒng)的多元性和漸進(jìn)性，會計軟件也必須適應(yīng)它的發(fā)展。①信息輸入和輸出方式會有很大變化。比如除傳統(tǒng)方式外，還可以通過網(wǎng)上下載、語言、條碼、光電閱讀等方式采集信息，可通過文件傳輸、E—mail、多媒體等方式來完成會計信息的輸出，因此，會計軟件也應(yīng)提供必要的支持。②會計期間靈活多變。企業(yè)除按既定的月、季、年來劃分會計期間外，還可根據(jù)實際需要隨機快速生成所需信息。③會計軟件將模塊化。由于不同行業(yè)會計有不同的特點，可提供不同功能模塊的會計軟件，以滿足各單位的需要。④跨平臺網(wǎng)絡(luò)操作。在未來幾年內(nèi)，不同行業(yè)、不同操作系統(tǒng)、不同開發(fā)工具、不同功能模塊的會計軟件將會繼續(xù)并存下去且能實現(xiàn)跨平臺網(wǎng)絡(luò)操作。 
　　
　�。ㄎ澹� 開放性與安全性相統(tǒng)一。 
　　
　　會計信息化不僅包括傳統(tǒng)的會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作，而且也包括會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領(lǐng)域，是對會計進(jìn)行系統(tǒng)、全面的發(fā)展。從而要求會計軟件具有開放性，以增強與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換能力，甚至實現(xiàn)跨行業(yè)的數(shù)據(jù)交換與共享。目前我國制定財務(wù)電子數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)已勢在必行。美國SAQ和IBM公司較早就制定了異種數(shù)據(jù)庫的互聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)，如ODBC開放數(shù)據(jù)庫互聯(lián)（Open Database Connection），除可用來掛接通用的各種小型數(shù)據(jù)庫外，大型數(shù)據(jù)庫廠商在自身產(chǎn)品中加入本地驅(qū)動程序，能夠直接與當(dāng)前流行的大型數(shù)據(jù)庫互聯(lián)。只有出臺了規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，才能適應(yīng)新形勢下國家、企業(yè)、有關(guān)單位對會計信息提取使用的需要，以促進(jìn)我國電子商務(wù)良性運行。 
　　
　　隨著會計軟件向管理型、網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向的不斷發(fā)展，會計軟件系統(tǒng)的安全問題顯得尤為重要，即在強調(diào)會計軟件開放性的同時，必須重視其安全性。會計軟件系統(tǒng)的安全是指保護其信息數(shù)據(jù)和計算機程序，防止非法使用所造成的數(shù)據(jù)泄露、更改和破壞。除計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的安全性和操作過程必須符合安全管理規(guī)定外，必須重視會計軟件系統(tǒng)的安全問題。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)給人們帶來了很多好處，同時，黑客襲擊網(wǎng)站及計算機病毒在網(wǎng)上傳播也時有發(fā)生，均直接影響到會計軟件系統(tǒng)及會計數(shù)據(jù)的安全，從而影響人們推廣使用網(wǎng)絡(luò)和會計軟件的積極性。因此，在設(shè)計、開發(fā)和使用會計軟件時，應(yīng)將會計數(shù)據(jù)及會計軟件系統(tǒng)自身的安全問題作為一個重要問題加以考慮，采取行之有效的措施，確保系統(tǒng)安全運行。會計軟件安全的具體保護措施有：①身份認(rèn)證與權(quán)限控制。堅持多重登錄和多重密碼制，只有被賦予一定權(quán)限的人員、且密碼核對吻合時才能進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。②修改與換版升級，須有審批手續(xù)，并在有關(guān)人員監(jiān)督下進(jìn)行。③保存好計算機工作日志文件。④設(shè)置防火墻（Firewall），以拒絕危險或未經(jīng)授權(quán)的IP數(shù)據(jù)，只讓安全的IP數(shù)據(jù)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)。⑤會計軟件可掛接或捆綁第三方反病毒軟件，對電子郵件、文件傳輸FTP、網(wǎng)絡(luò)頁面JAVA程序、ActiveX控件以及文檔文件中可能存在的病毒進(jìn)行防范和擊殺，以確保信息安全。⑥虛擬專用網(wǎng)及隧道技術(shù)（VPN）。一般而言，企業(yè)在自己擁有的專用網(wǎng)絡(luò)上傳輸數(shù)據(jù)的安全性較高。但專網(wǎng)、專線費用過于昂貴，若采用虛擬專用網(wǎng)則可以較好地解決企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩珕栴}。比如上海市金山區(qū)農(nóng)村信用聯(lián)社是全國最早利用VPN技術(shù)在寬帶公網(wǎng)上虛擬局域網(wǎng)成功傳輸數(shù)據(jù)的金融企業(yè)之一，確保了系統(tǒng)的安全性。 
　　
　　（六）積極培養(yǎng)人才，提高會計軟件質(zhì)量。 
　　
　　我國已加入WTO，會計要與國際貫例接軌，必須培養(yǎng)高素質(zhì)的會計軟件開發(fā)人才，提高會計軟件質(zhì)量。目前盡管有大量的會計軟件開發(fā)人員，開發(fā)出了種類繁多的會計軟件，軟件質(zhì)量也不斷提高，但與國際先進(jìn)水平相比差距仍較大。為此，必須注重會計軟件開發(fā)人員的培養(yǎng)工作。會計軟件開發(fā)人員應(yīng)該是高素質(zhì)、復(fù)合型、全方位的人才，他首先是會計專家，精通財會制度法規(guī)、業(yè)務(wù)操作流程；同時，也是網(wǎng)絡(luò)專家、軟件開發(fā)專家，還應(yīng)該是信息管理和企業(yè)管理專家。從現(xiàn)實來看，符合上述標(biāo)準(zhǔn)的人才很少。為此，可以采取以下措施培養(yǎng)人才：一是創(chuàng)建更多的會計軟件開發(fā)公司，走科研、開發(fā)、銷售會計軟件一體化的道路，為開發(fā)人員提供必要的條件。二是通過大專院校培養(yǎng)復(fù)合型的會計軟件開發(fā)人才。三是各企業(yè)、公司應(yīng)注重本單位的人才培養(yǎng)工作，可采取派出本單位開發(fā)人員與軟件公司合作開發(fā)適合本單位業(yè)務(wù)特點的會計軟件，在實踐中培養(yǎng)人才。