財務(wù)軟件選購指南（之一）

    從1978年財政部撥款給長春一汽進(jìn)行會計電算化試點至今，財務(wù)軟件在中國風(fēng)雨二十年。從DOS到Windows，從單機到網(wǎng)絡(luò)，從小型數(shù)據(jù)庫到大型數(shù)據(jù)庫，每一次技術(shù)的進(jìn)步，都推動了應(yīng)用的變革。財務(wù)軟件的普及不僅大大減輕了會計人員手工帳的工作量，提高了工作效率，提高了會計信息的質(zhì)量，而且為企業(yè)信息化建設(shè)提供了很好的經(jīng)驗。面對繁榮的會計軟件市場，面對二百多種財務(wù)軟件，您選擇對了嗎? 

　　在當(dāng)今信息時代，如何實現(xiàn)會計電算化，如何從會計電算化邁向會計信息化,是每一個企事業(yè)單位為嚴(yán)格管理、增效節(jié)支而必須考慮的問題，財務(wù)是一個企業(yè)業(yè)務(wù)運作的核心，主宰著企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)績，而且其與企業(yè)管理水平休戚相關(guān)。那么，是否選擇了適合其公司的財務(wù)軟件至關(guān)重要。 

　�。ㄒ唬�、企業(yè)在選擇財務(wù)軟件之前，首先要對整個財務(wù)軟件市場有一個整體的了解。

　　財務(wù)軟件雖然種類繁多，但從應(yīng)用上講可分為兩類，一類是傳統(tǒng)財務(wù)軟件；一類是企業(yè)級財務(wù)軟件。傳統(tǒng)財務(wù)軟件是站在財會部門角度設(shè)計的軟件，一切以財會部門為中心，僅滿足財務(wù)管理需要，不考慮和其它職能部門的銜接，不對其它部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行實時監(jiān)控。這類軟件大多基于Windows平臺開發(fā)，采用Access\Foxpro等小型數(shù)據(jù)庫。而企業(yè)級財務(wù)軟件則是站在整個企業(yè)管理的角度上設(shè)計的財務(wù)軟件，它以資金流的形式反映企業(yè)的管理過程，充分考慮和企業(yè)其它職能部門的銜接，是整個企業(yè)管理系統(tǒng)中不可分割的一部分。這類軟件基于C/S三層結(jié)構(gòu)開發(fā)，采用SQL Server7.0、Oracle等大型數(shù)據(jù)庫，面向大中型企業(yè)和集團(tuán)公司的應(yīng)用，在海量數(shù)據(jù)處理、遠(yuǎn)程應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)并發(fā)控制、安全性等方面有無法比擬的優(yōu)勢。

　�。ǘ�）、古人云：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，對財務(wù)軟件有一個初步了解之后，就需要認(rèn)清環(huán)境，確定自已的需求。

　　財務(wù)軟件必須符合企業(yè)總體信息系統(tǒng)規(guī)劃，與當(dāng)前的計算機環(huán)境相適應(yīng)。 假設(shè)以企業(yè)擁有PC總量為標(biāo)準(zhǔn)，那么10臺PC以下一般為小型企業(yè)，10—100臺之間為中型企業(yè)，100臺以上為大型企業(yè)。

　　1、如果您是一家小型公司、辦事處、中介機構(gòu)沒有復(fù)雜的成本核算、無大量存貨，銷售業(yè)務(wù)不多。

　　那么傳統(tǒng)的基于部門級應(yīng)用的財務(wù)軟件無疑是最好的選擇。這類軟件一般包括憑證處理、帳務(wù)處理、報表處理、期末處理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)分析、系統(tǒng)維護(hù)等功能。價格在萬元左右，不僅能完全替代手工方式下的全部帳務(wù)處理，進(jìn)行會計核算，而且還極大地拓展了會計的核算和管理職能，隨時可以輸出各種有關(guān)企業(yè)債權(quán)、資金運作、資產(chǎn)管理、財務(wù)分析等方面的管理性報表輔助決策。 以金蝶標(biāo)準(zhǔn)版6.2為例，其系統(tǒng)采用了“無縫聯(lián)結(jié)”的設(shè)計思想，財務(wù)人員只要輸入原始業(yè)務(wù)資料，工資費用分配、計提折舊、期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益等都可以由系統(tǒng)自動完成，業(yè)務(wù)和帳務(wù)之間數(shù)據(jù)共享，高度集成。這類軟件輕巧、簡便，大都能適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有的應(yīng)用環(huán)境，比如586/100以上的CPU，32M內(nèi)存，200M以上硬盤自由空間，流行的Windows95操作系統(tǒng)， Windows NT操作系統(tǒng)，財務(wù)人員只需用一周的時間就可以熟練掌握操作，配置和運行相對容易，功能也基本能滿足要求。

　　2、比較難決擇的是一些大中型企業(yè)，他們的管理復(fù)雜，對財務(wù)軟件要求也很高：既要軟件功能全面（除通常的帳務(wù)、報表、工資、固定資產(chǎn)等模塊以外，還要有預(yù)算和管理會計、成本分析模塊）一些集團(tuán)公司還涉及到遠(yuǎn)程應(yīng)用問題，既要功能優(yōu)異，又要使用方便，服務(wù)良好，還要求軟件有良好的擴(kuò)充性和可移植性。如果再加上對實施周期、語言版本、價格和運行平臺的要求，就更使得選軟件千頭萬緒，顧此失彼。面對財務(wù)軟件市場愈演愈烈的價格戰(zhàn)、大中型企業(yè)的財務(wù)主管和信息主管理如何遵循科學(xué)有效方法找到最適合自已企業(yè)的財務(wù)軟件，已成為新形勢下一個企業(yè)信息化建設(shè)面監(jiān)的重大課題。