財務軟件選購指南（之五）

    中國一千二百萬財會人員，財會人員一天八個小時要面對電腦，要反復處理枯燥、繁瑣的數(shù)字。財務軟件的設計如何從人性化的角度去考慮，更加符合財會人員的操作習慣，給他們更大的發(fā)揮空間，更多的輕松自如。當廣東公路局的財務主管提到金蝶2000人性化設計時，財務軟件廠商才恍然大悟。

　　人性化設計是財務軟件用戶的福音

　　中國財務軟件風雨二十年，確實在很大程度上減少了用戶煩瑣的手工勞動，然而，在功能、界面、應用流程上，軟件的設計卻沒有真正貼近用戶的需要，使簡單重復的工作成為用戶的一項具有創(chuàng)造性的、愉悅的工作。而這就是我們要說的財務軟件中的人性化設計。就如，繁復、雜亂無章的DOS操作系統(tǒng)，曾風行一時，但當簡潔明了、功能強大、界面友好的WINDOWS操作系統(tǒng)粉墨登場時，人們就毫不猶豫地喜新厭舊。

　　（一）、在用戶眼中，一個真正具備人性化操作平臺的財務軟件又是怎樣的呢？

　　最核心的一點就是在符合會計規(guī)范的前提下，做到最大限度的方便使用者，為思想的發(fā)揮、個性的宣泄提供一個廣闊的空間，使得會計工作不再是整日面對冰冷的機器、呆板的界面和枯燥的數(shù)字毫無一絲生氣，而變得輕松、愉悅，更富于創(chuàng)意。

　　以最令人頭疼的憑證錄入和報表兩大模塊為例：即使上萬張憑證的界面都可任意放大或縮小，頁面的風格設計也盡在自己的把握之中。無論是尺寸的大小，或是字體的設定，還是背景顏色的變更，甚至色調素、艷的選擇，一切都要隨心所欲；多種語言的錄入，金額大小寫的自由轉化，憑證內的視覺感官不再單一；摘要、科目在數(shù)、漢字間任意查詢，憑證與賬簿的隨意切換，多個模塊的同時操作、有序排列，讓視野變得更加開闊；多核算項目的自定義組合、查詢、制表、打印，使有限的平臺組合出無限的產品，軟件成為真正意義上的人類意志的忠實代言人。

　　除此之外，科目的任意編碼解除了禁錮的教條；邊錄入邊初始化免去了來回點擊的麻煩；純可視性、全面支持的圖形文本、專業(yè)的單據(jù)設計工具為憑證、報表的輸出提供了無盡的描繪空間。至于憑證錄入中途保存至文件、自由出入； 憑證數(shù)據(jù)跨年度查詢等等，凡此種種，都只不過是全面具備人性化的完美操作平臺之滄海一粟。

　�。ǘ�）、人性化設計的財務軟件的實際應用情況又是如何？

　　金蝶自96年首家推出Windows平臺軟件以來，在后繼的軟件開發(fā)中一直秉誠了Windows的操作風格，遵循把復雜留給自已，把簡單帶給顧客的思想，研制開發(fā)了基于SQL Server7.0大型數(shù)據(jù)庫、三層結構技術的企業(yè)級財務軟件，不僅產品功能強大，而且體貼、周到的設計盡顯其中。

　　讓我們來舉兩個應用的例子：

　　實例一：以“科目，摘要在數(shù)、漢字間任意查詢”為例。在錄入會計科目或職員代碼時，只需鍵入部分內容，就可進行智能模糊查找。如在會計科目欄內，輸入“5”按功能鍵F7，則所有損益類科目出現(xiàn)；輸入“銷售”按功能鍵，則損益類中有關產品銷售的信息全部列出以供選擇，簡單、方便、輕松盡在其中。

　　實例二：報表是會計工作中至關重要的一環(huán)，企業(yè)領導的決策、判斷往往建立在來自不同角度組合分析的報表數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的財務軟件基本無法實現(xiàn)這一目的，但在這種操作平臺中，夢想變?yōu)楝F(xiàn)實。比如，企業(yè)在某一會計期間內，需要產品與部門、客戶、供應商等幾個項目的組合分析報表，而系統(tǒng)本身提供的方案只有“供應商-產品”，現(xiàn)在我們將通過自定義的方式，自己設置方案，把想要選取的項目組合在一起，如“部門-產品”、“客戶-產品”等，確認后，新的報表自動呈現(xiàn)在眼前。

　　把簡單送給顧客才是真正懂得用戶需求的軟件，才是真正具有人性化設計的軟件。