我所會計電算化工作起步于20世紀90年代初期，發(fā)展卻很緩慢，計算機在會計工作中的應(yīng)用也只是把手工核算模式簡單地搬到計算機系統(tǒng)中。“NICE”財務(wù)軟件的應(yīng)用使傳統(tǒng)的手工記賬過渡到機器記賬，極大地減少了會計人員記賬的工作量，是記賬方式的一個飛躍變化，是我所會計發(fā)展的一個新階段。然而，隨著會計電算化工作的進一步發(fā)展，企業(yè)信息化、電子商務(wù)工程、計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)田，給會計工作的發(fā)展帶來更嚴峻的挑戰(zhàn)，在這種環(huán)境下會計人員應(yīng)充當(dāng)什么角色？使我們困惑之余也進一步思考。
一、電算化環(huán)境下會計人員的困惑
1.對軟件供應(yīng)商提供的軟件功能和軟件維護的困惑
目前，我們使用的計算機軟件是模擬手工業(yè)務(wù)處理流程設(shè)計的，本文認為，各單位會計業(yè)務(wù)處理方式不盡相同，管理上所需會計信息資料也有差異，若程序要滿足各方面的要求，必定存在許多不必要和無效的中間過渡數(shù)據(jù)文件，這些文件的存在直接影響軟件操作程序的簡化，而且還會出現(xiàn)所需信息無法滿足的情況，這是軟件供應(yīng)商與會計人員之間在業(yè)務(wù)技術(shù)上溝通的差異。在軟件的使用過程中，會計人員苦于貧乏的計算機知識，對軟件及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護均無法達到標(biāo)準(zhǔn)。
2.傳統(tǒng)觀念與習(xí)慣管理方式的困惑
在手工會計中，賬務(wù)處理方式是平行登記法，總賬和明細賬是根據(jù)原始憑證或記賬憑證進行平行登記，總賬對整個賬簿體系起控制作用，總賬和明細賬之間是統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭、控制與被控制關(guān)系。而計算機記賬則采用的是集中處理方式，總賬和明細賬都是根據(jù)記賬憑證登記的，登賬的依據(jù)相同，因此，這里的分類賬已經(jīng)不是手工會計意義上的總賬和明細賬了。在運用會計軟件后，很多會計人員認為軟件只是將傳統(tǒng)的手工記賬改為機器記賬而已，軟件所提供的報表信息并沒有比以前多，而且有些報表取數(shù)較繁雜，很多人并未嘗到使用財務(wù)軟件的優(yōu)越性，傳統(tǒng)觀念及管理方式始終在會計工作程序中起主導(dǎo)作用，會計電算化除了減少會計人員記賬的工作量外，并未對提高企業(yè)管理水平有多大幫助。
3.會計人員知識更新的困惑
現(xiàn)代信息技術(shù)在產(chǎn)業(yè)內(nèi)部搞得非�；鸨�，但在業(yè)外似乎有點出人意料，有關(guān)現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的概念和專有名詞，有些會計人員從來就未聽說過，會計在企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP）中應(yīng)發(fā)揮什么作用更是無從談起，就連許多領(lǐng)域的管理人員也存在同樣的困惑，這種對企業(yè)信息化保持冷漠的態(tài)度，歸根到底是知識的更新跟不上形勢的發(fā)展。
4.會計無紙化及會計信息安全性的困惑
隨著會計電算化的推廣實施，會計數(shù)據(jù)信息不再是以活頁賬、訂本賬的形式記載，而是以電子會計數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上。因此，會計無紙化產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)的法律效力和審核確認，電子會計數(shù)據(jù)安全保護和無紙化的會計系統(tǒng)的審核問題，已經(jīng)成為會計領(lǐng)域的新課題。電子原始數(shù)據(jù)的審核和確認，在現(xiàn)有計算機會計環(huán)境下，存放在磁盤或光盤上的會計數(shù)據(jù)可以通過適當(dāng)?shù)挠嬎銠C工具修改，并且可以做到不留任何痕跡，確保這些電子數(shù)據(jù)的安全是無紙化信息系統(tǒng)的關(guān)鍵，會計資料的無紙化對會計信息的安全造成了直接威脅。
二、實行會計電算化后財會人員的思考
電子計算機在會計領(lǐng)域的運用，其速度和效率是手工會計所無法比擬的，在其給會計人員帶來困惑的同時，又給會計人員帶來怎樣的思考呢？
1.知識的更新和知識結(jié)構(gòu)改變，使傳統(tǒng)會計向管理型會計轉(zhuǎn)變一一觀念的改變
會計電算化業(yè)的發(fā)展，給會計人員的知識水平提出了更高的要求，會計人員不能只是固守傳統(tǒng)的會計方法和傳統(tǒng)的會計程序，而要不斷更新知識，改變知識結(jié)構(gòu)。今后，會計人員執(zhí)行的任務(wù)應(yīng)側(cè)重于財務(wù)預(yù)算的編制，對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行加工和對子系統(tǒng)進行設(shè)計，設(shè)計管理決策所用的各種內(nèi)部報表，為企業(yè)高層管理者提供各種信息等等，更好地發(fā)揮會計人員在企業(yè)財務(wù)信息管理和企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP）中的作用，使會計電算化由會計核算方法的電算化向會計管理電算化的方向發(fā)展。
2.加強會計電算化人才的培訓(xùn)管理，提高會計人員的計算機知識
會計電算化事業(yè)關(guān)鍵在人才，只有培養(yǎng)大量既有計算機知識，又有一定會計業(yè)務(wù)水平的人才，才能適應(yīng)會計電算化事業(yè)的發(fā)展。根據(jù)《四川省會計電算化培訓(xùn)管理辦法》等相關(guān)規(guī)定的要求，對會計人員進行強化電算化崗位培訓(xùn)，無疑是會計人員初步了解和掌握計算機知識的捷徑。通過初級培訓(xùn)，使會計人員掌握一些計算機和會計核算軟件基本操作技能；通過中級培訓(xùn)，使一部分會計人員能夠?qū)嬡浖M行一般的維護或?qū)浖䥇?shù)進行設(shè)置，為會計軟件開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持：通過高級培訓(xùn)，使一小部分會計人員能夠進行會計軟件的系統(tǒng)分析、開發(fā)與維護。
3.進一步加強會計系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，建立安全有效的會計檔案管理制度，保證會計信息的安全完整有效
實施會計電算化后，會計機構(gòu)的職能和組成要素都相應(yīng)發(fā)生了變化，但不論電子數(shù)據(jù)處理機構(gòu)怎樣設(shè)置，職能怎樣變化，其職能間的牽制措施是會計電算化系統(tǒng)必不可少的，實行會計電算化后，會計部門應(yīng)首先加強對崗位的授權(quán)及密匙的管理；其次要加強對基礎(chǔ)資料的收集、整理、稽核、傳遞工作的控制：另外，還要堅持崗位輪換制度，加強各崗位各職能間的互相牽制。會計電算化條件下會計資料的保管一般是存儲在磁性介質(zhì)上的，其會計檔案不僅包括證、賬、表，而且還包括會計軟件技術(shù)文件。因此，要根據(jù)會計電算化工作的特點，結(jié)合會計內(nèi)部控制，建立健全會計檔案的保管、調(diào)閱、復(fù)制、修改、銷毀等制度，對計算機硬件、軟件及軟件維護等工作環(huán)節(jié)也要制定相應(yīng)的保密安全措施，以減少無紙化會計信息帶來的困惑。
4.計算機網(wǎng)絡(luò)化會計是會計電算化發(fā)展的必然趨勢
把計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用于財務(wù)管理工作中，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電算化，在發(fā)達國家早已相當(dāng)普遍，而我國還很落后。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，采用網(wǎng)絡(luò)來進行財務(wù)管理必將成為一種趨勢。會計電算化作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心，其內(nèi)涵和外延都已擴大，會計電算化系統(tǒng)其實就是一套企業(yè)現(xiàn)代管理系統(tǒng)，它涉及到企業(yè)現(xiàn)代化管理的各個領(lǐng)域，具有參與企業(yè)管理的功能，如財務(wù)分析、資金管理、領(lǐng)導(dǎo)決策、財務(wù)監(jiān)控以及投資預(yù)測分析，為企業(yè)的各項決策提供可靠依據(jù)。因此，不僅要求會計人員應(yīng)該熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)會計的一般知識，而且應(yīng)該懂得計算機網(wǎng)絡(luò)會計的分析與設(shè)計技術(shù)，只有這樣，他們才能在將來成為企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的主人，同時在企業(yè)管理層的地位也將得到進一步提高。
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