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在計(jì)算報(bào)表中遇到的問題

2004-3-25 16:59 沈陽(yáng)小蜜蜂 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
    前段時(shí)間在客戶那里服務(wù),遇到了一個(gè)問題,就是用戶在計(jì)算損益表的時(shí)候,數(shù)據(jù)計(jì)算的不準(zhǔn)確,累計(jì)數(shù)某一單元格顯示的是當(dāng)期的數(shù)據(jù),而前幾個(gè)月計(jì)算的報(bào)表一點(diǎn)錯(cuò)誤都沒有。用戶百思不得其解,每個(gè)月都是按照操作流程來做的,登記賬簿后再計(jì)算的報(bào)表,為什么會(huì)出現(xiàn)這種狀況呢?該問題可能有兩種情況。一種是客戶沒有進(jìn)行全部登記賬簿,另一種就是數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)報(bào)表數(shù)據(jù)銜接出現(xiàn)問題。解決問題的方法有兩種:

一、重新登記賬簿,并且登帳的會(huì)計(jì)期間選擇為1月——12月。然后再進(jìn)入賬務(wù)報(bào)表,計(jì)算該報(bào)表,問題就會(huì)解決。

二、如果發(fā)現(xiàn)計(jì)算的數(shù)據(jù)還是不準(zhǔn)確,那么,首先復(fù)制該報(bào)表,并重新指定表號(hào),計(jì)算新報(bào)表,并與原報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),看看數(shù)據(jù)是否與原報(bào)表相符,如果數(shù)據(jù)相符刪除原表。把新表號(hào)改成原表表號(hào)。如果計(jì)算還存在問題就需要將報(bào)表上報(bào),刪除原報(bào)表進(jìn)行重新設(shè)計(jì)此表。

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