安玻公司領(lǐng)導(dǎo)深知：一個企業(yè)對產(chǎn)品成本管理的程度如何，直接影響到該企業(yè)的經(jīng)濟效益。利用現(xiàn)代化的管理手段加強企業(yè)成本核算，一是要有硬件，二是要有軟件，其中軟件的使用和開發(fā)更重要。選擇一套科學(xué)、便捷、適用的財務(wù)管理系統(tǒng)，是加強成本核算、提高企業(yè)效益的有效途徑。為此，公司制定了財務(wù)管理的總體思路：從賬制表、表間取數(shù)、從表制證、賬表結(jié)合、賬證相對。從賬制表是指從錄入的賬本中通過以表格形式取數(shù)，制作有關(guān)表格，也可以通過財務(wù)軟件系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）制作表格。表間取數(shù)是指通過系統(tǒng)制作的各類表格間用定義公式形式相互取數(shù)，得到有用的會計信息。從表制證是指在制作好各類會計信息的表格中取數(shù)，通過定義會計憑證公式，達到制作會計憑證的目的。賬表結(jié)合是指從賬上取得的會計信息，反映在報表中要真實，起到互相對應(yīng)的作用。賬證相對是指上述不論從表制證，還是從賬制證均應(yīng)做到賬證相符、賬表相符。
安玻公司財務(wù)部針對成本核算對象復(fù)雜、計算方法靈活、步驟繁瑣等特點，經(jīng)過有關(guān)財務(wù)信息化專家和金蝶公司工程技術(shù)人員的精心設(shè)計，擬定了一套操作方法靈活、切合企業(yè)具體情況的成本核算體系。眾所周知，分步法是成本核算方法中最為繁瑣的計算方法，如果人工進行操作，工作量將非常大，而按照財務(wù)軟件系統(tǒng)所生成的體系來操作，會計核算將駕輕就熟，大大減輕了會計人員的工作量，提高了他們的工作效率。具體操作步驟是：在日常生產(chǎn)費用歸集完畢及當期所有的生產(chǎn)費用全部過賬后，整個費用處于待分配狀態(tài)，則進行成“批”從表制證，但一定要注意對該批表進行刷新，爾后進行各生產(chǎn)費用的分配。
一、制造費用在輔助車間的分配：
安玻公司輔助生產(chǎn)部門有模具車間、機修車間、水車間、電車間、氣車間，它向全公司幾個基本生產(chǎn)部門提供能源動力。同時，它們之間也存在交互分配問題。費用分配的思路和操作方法如下：將“制造費用”科目中的各輔助生產(chǎn)部門（車間）的貸方余額平行結(jié)轉(zhuǎn)至各自對應(yīng)的“輔助生產(chǎn)”科目中明細科目“車間經(jīng)費”借方。
根據(jù)上述模式設(shè)計自動轉(zhuǎn)賬憑證，操作完成后進行第一次憑證過賬。憑證過賬是為了下一步成本費用憑證直接從賬上取數(shù)。利用功能鍵F9對下一步從表制證的表格進行刷新。在“屬性”欄設(shè)置“重新計算表格”，完成本步驟大約需要1.5分鐘。
二、輔助生產(chǎn)車間費用分配：
將“輔助生產(chǎn)”科目中各車間“車間貸方”科目（專設(shè)過渡科目）按比例分配（有的按產(chǎn)品重量、有的按屏和錐產(chǎn)品銷價比例）至“基本生產(chǎn)”科目中“屏、錐在產(chǎn)品”二級科目下的“直接材料、車間經(jīng)費、燃動費”成本類明細科目中。
根據(jù)上述模式設(shè)計自動轉(zhuǎn)賬憑證，操作完成后進行第二次憑證過賬。利用功能鍵F9對下一步從表制證的表格進行刷新。完成本步驟大約需要1分鐘。
三、基本生產(chǎn)車間制造費用分配：
安玻公司屬于工業(yè)產(chǎn)品制造業(yè)，其彩色顯像管玻殼產(chǎn)品（彩殼）的制造要經(jīng)過配料、熔解、壓制成型、前加工、后加工（含研磨、清洗、干燥等）、檢驗、包裝等工序。根據(jù)彩殼制造工序，公司設(shè)置了熔配、屏錐成型、屏錐加工、品質(zhì)保證、包裝五個基本生產(chǎn)車間。
將基本生產(chǎn)車間“制造費用”科目中上述各車間“車間貸方”明細科目（專設(shè)過渡科目）平行結(jié)轉(zhuǎn)分配至“生產(chǎn)成本”科目中各基本生產(chǎn)車間二級科目下的“直接材料、進口材料、直接工資、車間經(jīng)費、燃動費”成本類明細科目中。
根據(jù)上述模式設(shè)計自動轉(zhuǎn)賬憑證，操作完成后進行第三次憑證過賬。利用功能鍵F9對下一步從表制證的表格進行刷新。在“屬性”欄設(shè)置“重新計算表格”。完成本步驟大約需要1分鐘。
四、基本生產(chǎn)車間費用分配：
因彩殼生產(chǎn)屬于流水線作業(yè)，其工序上的半成品很少，可忽略不計。所有進入當期彩殼生產(chǎn)制造的成本均被歸集到以下幾個基本生產(chǎn)部門中。根據(jù)產(chǎn)品特點將這些費用成本分配到屏線在產(chǎn)品成本和錐線在產(chǎn)品成本中，形成“金字塔”型，最終，各項生產(chǎn)費用歸集分配到屏、錐在產(chǎn)品各個明細中。再利用會計軟件中報表功能制作產(chǎn)品成本計算單部分項目。
根據(jù)上述模式設(shè)計自動轉(zhuǎn)賬憑證，操作完成后進行第四次憑證過賬。利用功能鍵F9對下一步從表制證的表格進行刷新。在“屬性”欄設(shè)置“重新計算表格”。完成本步驟大約需要1.5分鐘。
五、計算產(chǎn)成品成本：
本步驟系彩殼產(chǎn)品成本核算的最后一步，它根據(jù)“產(chǎn)品成本計算表”計算每一種產(chǎn)品的成本，最后制作自動轉(zhuǎn)賬憑證。所有與當期生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān)的費用，最后通過轉(zhuǎn)賬歸集至“生產(chǎn)成本—屏在產(chǎn)品”各明細科目和“生產(chǎn)成本—錐在產(chǎn)品”各明細科目中。完成本步驟大約需要2分鐘。
以上完成整個公司的成本核算僅需6—7分鐘，大大縮短了財務(wù)人員進行成本核算的時間，從而節(jié)省了大量人力。利用財務(wù)軟件中的自動轉(zhuǎn)賬功能和報表功能等完成成本核算操作，減少了日常工作中憑證輸入量，解決了成本核算手工操作的繁瑣，達到了一勞永逸、事半功倍的效果。
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