（1）數(shù)據(jù)處理一體化。在手工方式下，從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制會計報表，要經(jīng)過很多人的手工才能完成，增加了數(shù)據(jù)處理差錯的可能性；而計算機則不同，數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng)，記帳、對帳、匯總編制會計報表等，都是在一個一體化處理過程中。
（2）信息存放磁盤化。在手工方式下，一切信息都記錄在會計憑證、帳簿、報表等媒介上；而計算機方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質(zhì)（硬盤、軟盤）中，同時，隨時可以根據(jù)需要，將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以進行拷貝，使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。
（3）查詢高速自動化。在手工方式下，要查詢一個數(shù)據(jù)，特別是收集某一匯總或加總數(shù)據(jù)時速度很慢，而用計算機查詢，可以設定查詢的條件，很快地查到所需要的數(shù)據(jù)；另外，在查閱時，還可以歸類，打印查詢結(jié)果。
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