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新時期財務(wù)軟件的要素

2002-7-25 15:28 陳宏明 【 】【打印】【我要糾錯
    一、“現(xiàn)代化集成管理”是企業(yè)的必由之路 

  社會經(jīng)濟的發(fā)展和市場競爭的加劇;向工業(yè)生產(chǎn)提出了新的挑戰(zhàn)。工業(yè)化時代所追求的效牟、質(zhì)亡。成本等目標,被賦予新的內(nèi)容,單位時間生產(chǎn)的產(chǎn)品教童,已不再是企業(yè)競爭力的主要標志,對市場變化反應(yīng)的敏捷度、服務(wù)質(zhì)量則是床得市場顧客的關(guān)鍵!艾F(xiàn)代化集成”的管理思路走利用現(xiàn)代技術(shù)和管理手段,將現(xiàn)有的傳統(tǒng)工藝和職能部門盡王集成起來,追求整體效率和效益的提高,實現(xiàn)縮短生產(chǎn)前丑時間,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)王、提高企業(yè)的整體柔性、減少庫存等戰(zhàn)略性好處,使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應(yīng)變能力等優(yōu)點。因此,“現(xiàn)代化集成”管理正是改造“傳統(tǒng)企業(yè)”,使之成為“現(xiàn)代化企業(yè)”的途徑!   
        
  企業(yè)信息的全面集成是企業(yè)現(xiàn)代化集成管理的必要基礎(chǔ)。企業(yè)只有實現(xiàn)了經(jīng)營決策層、調(diào)度優(yōu)化層、生產(chǎn)控制層的信息有機集成,才能根據(jù)市場變化及時調(diào)整產(chǎn)品品種和產(chǎn)量,調(diào)整工藝生產(chǎn)流程,合理安排生產(chǎn),最大程度地滿足市場需求,達到企業(yè)現(xiàn)代化集成管理的目的。信息集成至少包括:與低層過程控制系統(tǒng)集成;與采購、生產(chǎn)、銷售等階段的業(yè)務(wù)信息集成;與原有專業(yè)信息系統(tǒng)集成!

  二、網(wǎng)絡(luò)化管理——“現(xiàn)代化集成管理”的基礎(chǔ) 

  所謂信息集成可以定義為一條或多條信息能從其生產(chǎn)的源頭主動或被動地任意轉(zhuǎn)移,需要此信息時,這個轉(zhuǎn)移過程是順利、準確和及時的。為了實現(xiàn)企業(yè)信息集成,一方面保證在企業(yè)復(fù)雜生活環(huán)境中每一個信息發(fā)布點和信息收集點之間有順暢的信息物理通道;另一水面,保證在企業(yè)復(fù)雜生存環(huán)境中大女的、散布的、異步的、異質(zhì)的信息處理點能相互協(xié)讕、有序、同步地進行信息交流。網(wǎng)鉻化管理為實現(xiàn)企業(yè)信息集成提供了基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)化管理西臨兩大任務(wù):首先將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點納入企業(yè)信息網(wǎng)鉻中;其次,提供必要的應(yīng)用軟件及時、堆確地提取、處理信息。所以應(yīng)解決兩大問嬉:第一,構(gòu)建表益企業(yè)經(jīng)營活動的企業(yè)信息網(wǎng);第二,應(yīng)用能滿足企業(yè)需求的軟件系統(tǒng)。只有實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理;企業(yè)才具備實現(xiàn)信息集成的必要基礎(chǔ)。遵循摩爾定理的急速提高的計算機處理能力和不斷下降的計算機硬件價格使得構(gòu)筑覆蓋企業(yè)全部經(jīng)營活動的企業(yè)信息網(wǎng)不再是什么難事。如何建設(shè)滿足企業(yè)管理需求,同時如何選擇應(yīng)用軟件以保證散布的、異質(zhì)的信息處理點能相互協(xié)調(diào)、有序、同步地進行工作才走企業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理的重點。目前,在困內(nèi)應(yīng)用軟件非;鸨瑥呢攧(wù)、人事到銷售、采購等面向單個業(yè)務(wù)部分的應(yīng)用軟件,到面向整個業(yè)務(wù)的管理軟件系統(tǒng)如:MRPII、FRP等,應(yīng)有盡有。究竟具有哪些特性的軟件系統(tǒng)才能支持企業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、實現(xiàn)現(xiàn)代化集成管理呢? 

  三、我目財務(wù)軟件在網(wǎng)絡(luò)化笛理方面的進展 

  我國企業(yè)管理軟件領(lǐng)域中最引人注目的是財務(wù)軟件。商品化財務(wù)管理軟件最初形式走單相、單用戶、基于DOS平臺的核算型會計管理軟件,其目的是取代手工記賬。第一代商品化財務(wù)軟件是出現(xiàn)于90年代初、基于Net Ware網(wǎng)絡(luò)平臺的產(chǎn)品,由于幾文件服務(wù)器計算機方式的局限性,難以支持企業(yè)經(jīng)營管理信息的全面集成,所以這一時期的財務(wù)軟件還是局限于財務(wù)部門使用。笨二代財務(wù)軟件與第一代財務(wù)軟件相比,最大的優(yōu)勢在于支持多個用戶同村工作,它的實現(xiàn)完全在于計算機網(wǎng)絡(luò)的普及。第三代財務(wù)軟件出現(xiàn)于90年代中后期,最明顯的特點是在管理上支持企業(yè)管友信息全面應(yīng)用,在技術(shù)上普通采用C/S結(jié)構(gòu),支持異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)橫跨。與第一代和第二代財務(wù)軟件相比,無論在管理思想上還是在技術(shù)上都是一次較大的飛躍。我國會計理論和計算機技術(shù)的新發(fā)展促成了第三代財務(wù)軟件的出現(xiàn)!

  1996年4月參加“中國會計電算化事業(yè)專項研討會”的專家一致同意我國今后需要發(fā)展 “管理型”財務(wù)軟件,并在開發(fā)和應(yīng)用管理型會計軟件等方面提出了許多具體意見和建議。與此同時,C/S計算模式進入實用階段,一些成熟的、面向企業(yè)級應(yīng)用的開發(fā)工具開始出現(xiàn)。國內(nèi)各大財務(wù)軟件開發(fā)公司抓住了這次契機,推出了基于C/S結(jié)構(gòu)的核算型會計軟件和基于C/S結(jié)構(gòu)的管理型會計軟件,占領(lǐng)了大、申型企業(yè)財務(wù)軟件市場。從中可發(fā)現(xiàn),用戶對于在廣域網(wǎng)下以財務(wù)管理為核心的管理信息系統(tǒng)具有廣泛的需求。 
 
  新時代財務(wù)軟件應(yīng)進一步增強軟件網(wǎng)絡(luò)化管理功能。它主要體現(xiàn)在以下幾點:其一,在計算技術(shù)上的C/S與B/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合,將分布式計算擴展到N層,全面支持企業(yè)在Internet/Intranet上的應(yīng)用。因此,軟件覆蓋范圍突破了地域限制,能覆蓋企業(yè)生成環(huán)境的任何部門;其二,在管理思想上,強調(diào)“三流合廠”,即物流、資金流和信息流高度統(tǒng)一。實際上,企業(yè)的經(jīng)營活動是一個相互聯(lián)系、相互制約的有機整體,會計是從價值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營結(jié)果的。企業(yè)的供、產(chǎn)、銷每個環(huán)節(jié)經(jīng)營的好壞,人、財、物每項消耗的節(jié)約與浪費,都直接影響企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成采。因此,要管理好財務(wù),不僅需要財會信息,而且需要供、產(chǎn)、銷、人、財、物等各方面的信息。財務(wù)管理要與上述各方面的業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合,應(yīng)用各項業(yè)務(wù)管理提供的信息,管理好財務(wù),實現(xiàn)資本的保值、增值并不斷捉高經(jīng)濟效益。實現(xiàn)。三流合一",也就實現(xiàn)了企業(yè)生存環(huán)境所有信息采集點和處理點的同步和協(xié)調(diào)。
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