怎樣實(shí)現(xiàn)多賬套核算的會計(jì)科目快速修改

　　在會計(jì)電算化工作中，對于每一個法人單位來說，只能建一個賬套，而且是由一個甚至幾個財(cái)會人員共同管理一個賬套；對于街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)〉衛(wèi)生院的聯(lián)辦會計(jì)來說，卻是一個人管理多個賬套。每個獨(dú)立核算的街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）衛(wèi)生院都必須建一個獨(dú)立的賬套。在正常情況下，少量個別的會計(jì)科目變動、設(shè)置，賬套主管只要打開“總賬”系統(tǒng)初始化中的“會計(jì)科目”直接“增加”、“修改”、“刪除”即可；大批量會計(jì)科目的變動，單賬套核算的單位賬套主管，只要逐個會計(jì)科目修改一遍就可以了，多賬套核算的賬套主管卻是有幾個賬套，就要修改幾遍會計(jì)科目，工作量成倍地增長。怎樣實(shí)現(xiàn)多賬套核算的大批量會計(jì)科目的快速修改，我們的結(jié)論是：利用用友財(cái)務(wù)軟件能設(shè)置99個賬套的功能，重新建立新賬套。

　　今年醫(yī)院系統(tǒng)的支出類會計(jì)科目向行政支出類會計(jì)科目靠攏，原來支出類一級會計(jì)科目“醫(yī)療支出”、“藥品支出”、“管理費(fèi)用”下設(shè)的16個二級會計(jì)科目及眾多的三級會計(jì)科目，共計(jì)201個會計(jì)科目，更改為“人員經(jīng)費(fèi)支出”、“公用經(jīng)費(fèi)支出”、“對家庭和個人補(bǔ)助支出”、“固定資產(chǎn)購建支出”四個二級會計(jì)科目及近30個三級會計(jì)科目和眾多的四級、五級會計(jì)科目，共計(jì)300多個會計(jì)科目，而且會計(jì)科目名稱、編號順序都不一樣。因此，對會計(jì)科目及會計(jì)報(bào)表公式修改的工作量很大，特別是對已有11個賬套核算的街道衛(wèi)生院聯(lián)辦會計(jì)來說，任務(wù)異常艱巨。已經(jīng)使用的會計(jì)賬套必須從系統(tǒng)初始化開始，對會計(jì)科目逐一進(jìn)行修改，并且對要改動的會計(jì)科目不論是在“常用摘要”、“常用憑證”、還是在“自動轉(zhuǎn)賬”中定義過的都必須要先刪掉這些定義，然后才能進(jìn)行修改。原來以為，修改好一個賬套后，再逐個賬套復(fù)制，速度會加快的。在軟件公司技術(shù)人員的指導(dǎo)下，修改好一個賬套后，問題出現(xiàn)了，修改好的賬套內(nèi)容怎么也復(fù)制不到另一個賬套上，原因是舊賬套上已有會計(jì)科目存在，不能復(fù)制。如果刪除掉原有會計(jì)科目，不僅要逐一刪去所有會計(jì)科目，對往年的數(shù)據(jù)查詢都有影響，而且一切定義都要重新設(shè)置。經(jīng)過多次試驗(yàn)，想盡各種方法，均以失敗告終。如果一個賬套一個賬套的修改，要化費(fèi)很多的時間和精力，影響財(cái)務(wù)報(bào)告的及時報(bào)送。根據(jù)歷年會計(jì)電算化工作的經(jīng)驗(yàn)，提出運(yùn)用用友軟件可設(shè)置99個賬套的功能，己使用了11個賬套，再重新建立11個新賬套，把已經(jīng)修改好的會計(jì)科目、項(xiàng)目核算……可復(fù)制的一一復(fù)制到新賬套上，這樣全新的11個賬套很快就建好了，同時保留了原有的11個舊賬套，對歷史數(shù)據(jù)查詢起來非常方便。然后再根據(jù)11個新賬套各自的不同點(diǎn)適當(dāng)作些改動，錄入期初余額，就能處理新的一年的賬務(wù)了。這樣既保留了歷史賬套，又順利地完成了大批量修改支出類會計(jì)科目的工作，并且在修改過程中，改變原來定義的有些繁瑣的自定義轉(zhuǎn)賬公式，使之變得更為實(shí)用和合理，為新一年會計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。多賬套核算的大量會計(jì)科目的變動，可以通過建立新賬套來快速實(shí)現(xiàn)；單賬套核算的大量會計(jì)科目修改，也可以通過新建賬套來修改，使歷史賬套保留原狀，又不影響新賬套的工作。