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備考信息
支票是存款人簽發(fā)給收款人從其銀行賬戶內(nèi)支付款項的票據(jù)。支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票兩種。簽發(fā)支票,應(yīng)注意以下問題:
(一)要嚴(yán)格做到“九不準(zhǔn)”。(1)不準(zhǔn)更改簽發(fā)日期;(2)不準(zhǔn)更改收款人名;(3)不準(zhǔn)更改大小寫金額。按照《票據(jù)法》規(guī)定,支票的金額、日期、收款人名稱如若更改,即成為無效票據(jù);(4)不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,即簽發(fā)超過銀行存款賬戶余額的支票;(5)不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票;(6)I不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。簽發(fā)的空白支票即指事先蓋好印章的支票。攜帶該種支票外出,遺失后將造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失;(7)不準(zhǔn)簽發(fā)有缺陷的支票。有缺陷的支票表現(xiàn)形式主要有:①印鑒不符,即支票上的印章與銀行預(yù)留印鑒不符,或是支票上的印章蓋得不全。銀行審查出印鑒不符時,除將支票作廢退回外,還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。②戳記用印油而不用印泥的支票,或印章字跡間模糊不表的支票。③污抽支票,即票面破碎、污損,無法辨認(rèn)或字跡不表的支票。④賬號戶名不符,或戶名簡寫的支票。⑤更改處未蓋預(yù)留印鑒的支票。⑥付款單位已清戶的支票。⑦未填寫用途或所填用途不當(dāng)?shù)闹?。⑧不是按?guī)定用碳素墨水或簽字筆書寫的支票。⑨購買未經(jīng)批準(zhǔn)的??厣唐返闹?。⑩非本行的支票;(8)不準(zhǔn)簽發(fā)用途弄虛作假的支票。簽發(fā)用途不真實的支票,系套取銀行信用行為,銀行一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反結(jié)算制度給予經(jīng)濟(jì)處罰;(9)不準(zhǔn)將蓋好印鑒的支票存放于他人處讓其代為簽發(fā),以防形成空頭支票或經(jīng)濟(jì)詐騙。
?。ǘ┮龅揭佚R全、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、字跡清晰。(1)支票要按順序編號連續(xù)簽發(fā),不得跳號;(2)日期中的年份要寫完整,不得簡寫,如1999年不得寫成99年;(3)收款人必須寫全稱,不得寫簡稱,防止戶名不符,形成退票;(4)簽發(fā)人開戶銀行名稱用刻好的銀行小條章(向銀行購買支票時蓋好)加蓋清楚,不要手寫(銀行會計規(guī)范化管理要求);(5)簽發(fā)人對本單位賬號要寫,最好也用小條章;(6)注意日期、收款人、大小寫金額的準(zhǔn)確填寫,防止簽成無效支票;(7)其他更改的地方要加蓋預(yù)留印鑒,使用印泥;(10)由于現(xiàn)行支票上沒有付款單位名稱欄目,必須使用預(yù)留在銀行的印鑒,所以印章一定要清楚;(11)不得用藍(lán)墨水填寫??傊?,要遵照銀行的規(guī)定,不可自以為是。
(三)要由專人簽發(fā)。支票應(yīng)由財務(wù)部門分派專人保管、簽發(fā),不要多人插手,以便分清責(zé)任。如今,支票打印機(jī)也陸續(xù)在財會部門中使用,對此要明確出納專人使用管理。
在平時工作中,出納員除了經(jīng)常使用支票之外,還要注意學(xué)會利用其他銀行結(jié)算方式,如銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、托收承付、委托收款、匯兌等結(jié)算方式開展和辦理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
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