出納基礎(chǔ)工作之賬簿篇（三）：記賬錯誤的更正

來源: 編輯： 2006/05/11 11:15:58　　字體：大小

　　一、劃線更正法

　　在登記賬簿前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，或是在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，可用此法。方法：先在記賬憑證或賬簿中錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，表示注銷錯誤部分，劃線要保證原有字跡仍可辨認(rèn)。錯誤數(shù)字要全部劃去，更正人員在更正處簽章，以表示負(fù)責(zé)。

　　例如，記賬人員在根據(jù)記賬憑證登賬時，將3500元誤記為3000元，應(yīng)用劃線更正法更正為3500元（這里劃線用紅線）并加蓋名章。

　　二、紅字更正法

　　用填制紅字記賬憑證（金額用紅字）更正錯誤記錄。這種方法一般用于下面兩種情況：

　　1.在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計賬簿記錄的金額有錯誤，所記金額比應(yīng)記金額要大。更正方法是：將多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記賬戶，用以沖銷多記的金額，更正錯誤。例如，采購人員預(yù)借出差旅費，付給現(xiàn)金400元。這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及“其他應(yīng)收款”賬戶，該賬戶是資金占用性質(zhì)賬戶。預(yù)付差旅費借記“其他應(yīng)收款”賬戶。但在填寫記賬憑證時，誤將金額填為500元，
　　并據(jù)此已登記入賬：

　?。?）借：其他應(yīng)收款 500

　　　　　　貸：現(xiàn)金 500

　　更正時，填制紅字記賬憑證，注銷多記的100元。

　?。?）借：其他應(yīng)收款 100

　　　　　　貸：現(xiàn)金 100

　　2.在記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證在會計賬簿所用會計科目或記賬方向有錯誤，或會計科目均有錯誤。更正方法是：先填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證，并據(jù)此登記賬簿，因此，沖銷原有錯誤的賬簿記錄。然后再用藍字填制一張符合經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的正確的記賬憑證，并據(jù)此登記賬簿。

　　例如，采購人員預(yù)借出差旅費，付給現(xiàn)金400元。這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)記入“其他應(yīng)收款”賬戶，但在填制記賬憑證時，該填成借記“應(yīng)收賬款賬戶，并據(jù)此已登記入賬：

　　（1）借：應(yīng)收賬款 400

　　　　　　貸：現(xiàn)金 400

　?。?）借：應(yīng)收賬款 400

　　　　　　貸：現(xiàn)金 400

　　然后填制正確的記賬憑證：

　?。?）借：其他應(yīng)收款 400

　　　　　　貸：現(xiàn)金 400

　　三、補充登記法

　　就是用填制補充的記賬憑證來更正錯誤的記錄。這種方法適用于記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計賬簿的金額和錯誤，且所記金額小于應(yīng)記的正確金額。

　　更正方法是：將少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證，并據(jù)此登賬，用以補充少記的金額，更正錯誤。例如，采購人員預(yù)借差旅費，付給現(xiàn)金400元。在填寫記賬憑證時，誤將金額填為200元，并據(jù)此已登記入賬：

　?。?）借：其他應(yīng)收款 200