匯款單位怎樣使用銀行匯票？

來源: 編輯： 2004/03/23 15:02:13　　字體：大小

   匯款單位財務(wù)部門收到銀行簽發(fā)的銀行匯票后，即可將匯票交與請領(lǐng)人，由其持匯票到兌付地點，或與填明的收款人辦理結(jié)算，或者支取現(xiàn)金，當然也可以按規(guī)定用背書的形式將匯票轉(zhuǎn)讓給背書人，辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。

    匯款單位持票人到匯人地點辦理采購，憑轉(zhuǎn)賬匯票進行結(jié)算時，應(yīng)在“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”上填寫收款單位及其銀行賬號，將此二聯(lián)一并交給收款單位財務(wù)部門，由其直接到其開戶銀行辦理具體的進賬。

    匯款單位持票人到匯人地點辦理采購，如果銀行匯票上“收款人”欄填寫的是匯款單位持票人的名字，則持票人可以持票到匯入銀行直接辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算，也可以背書轉(zhuǎn)讓給在銀行開戶的單位，由其持票到銀行辦理進賬。

    匯款單位持票人到匯入地點進行采購，需要進行分次付款的，通常在匯票上“收款人”欄填寫持票人的名字，持票人到匯入地點后。持“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”連同本人身份證一并送兌付銀行，請求兌付銀行開立分次支付的“臨時存款賬戶”，與收款單位辦理結(jié)算。這種“臨時存款賬戶”只取不存，而且不計算存款利息。

    匯款單位持票人到匯入地點辦理采購，如果因采購不到所需要的貨物準備到其他地方繼續(xù)采購而需要辦理轉(zhuǎn)匯時，持票人可持“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”連同本人身份證，到兌付銀行請求轉(zhuǎn)匯，并說明轉(zhuǎn)匯指定地點。已注明不得轉(zhuǎn)匯的銀行匯票不得轉(zhuǎn)匯。銀行經(jīng)過審查認為可以轉(zhuǎn)匯后即可辦理具體的轉(zhuǎn)匯手續(xù)。持票人可以根據(jù)需要選擇合適的轉(zhuǎn)匯方式。如繼續(xù)采用銀行匯票方式轉(zhuǎn)匯的，再次填寫“銀行匯票委托書”，在委托書上“收款人”和“匯款用途”等欄填寫原收款人和原匯款用途等內(nèi)容后交銀行簽發(fā)新的銀行匯票。如果原銀行匯票已注明“現(xiàn)金”字樣，在轉(zhuǎn)匯時可照填“現(xiàn)金”字樣。如果轉(zhuǎn)匯采用匯兌方式，則持票人可按規(guī)定填制信（電）匯憑證，辦理信（電）匯手續(xù)。持票人在辦理轉(zhuǎn)匯時，轉(zhuǎn)匯的金額可以與原匯款金額一致，也可以小于原匯款金額，其小于原匯款金額的余額將由兌付銀行直接退回匯款單位賬戶。

    匯款人在利用銀行匯票開展業(yè)務(wù)、辦理結(jié)算時，一定要注意安全。一是有關(guān)人員在用銀行匯票辦理采購時，一定要先驗貨后交票，當面辦清楚有關(guān)交易手續(xù)后，再將匯票交給銷貨方。這樣可以減少和避免上當受騙和發(fā)生糾紛的機會。因為匯票一旦交與對方，對方就可以憑此或到銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算，或支取現(xiàn)金，或背書轉(zhuǎn)讓等。二是要妥善保管銀行匯票，防止丟失或被盜。一旦發(fā)生丟失或被盜，應(yīng)及時辦理掛失或請有關(guān)單位協(xié)助防范。

    匯款單位在用銀行匯票購買貨物并辦理結(jié)算后，應(yīng)等到簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)來的銀行匯票第四聯(lián)，即“多余款收賬通知聯(lián)”后，根據(jù)其“實際結(jié)算金額”欄的實際結(jié)算金額并和供應(yīng)部門轉(zhuǎn)來的發(fā)票賬單等原始憑證上的實際結(jié)算金額核對相符后，編制記賬憑證。

    例：大圣公司4月12日收到開戶銀行轉(zhuǎn)來的銀行匯票“多余款收賬通知聯(lián)”，經(jīng)和發(fā)票核對相符，實際支付貨款80000元。據(jù)此，財務(wù)部門應(yīng)編制如下記賬憑證：

    借：商品采購——××商品 80000

    貸：其他貨幣資金——銀行匯票 80000

    對于銀行匯票實際結(jié)算金額小于銀行匯票匯款金額的差額，即多余款，匯款單位財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)來的銀行匯票第四聯(lián)“多余款收賬通知聯(lián)”中列明的“多余金額”數(shù)編制銀行存款收款憑證，其會計分錄為：

    借：銀行存款

    貸：其他貨幣資金——銀行匯票

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