建立和健全工資核算的原始記錄，是進(jìn)行職工工資計算的前提條件。企業(yè)應(yīng)根據(jù)車間的生產(chǎn)組織和工資計算要求以及工資形式，設(shè)置相應(yīng)的工資核算原始記錄，作為工資結(jié)算和考核的依據(jù)。
一、工資卡
工資卡主要是記錄職工工資級別和工資標(biāo)準(zhǔn)的原始記錄。工資卡是按每一個職工設(shè)立的，應(yīng)當(dāng)反映職工的進(jìn)廠時間、擔(dān)任工種、工資級別、工資金額、工資的調(diào)整變動，以及有關(guān)津貼等情況。工資卡通常由勞動工資部門或人事部門統(tǒng)一管理，并按車間、部門歸類保管。
二、考勤記錄
考勤記錄是登記和反映每一職工出缺勤時間的原始記錄，是計算職工工資的主要依據(jù)。其主要形式有考勤簿和考勤卡。
考勤簿是工資核算的主要資料，應(yīng)由各車間、班組和部門的考勤員逐日登記，月終匯總并經(jīng)所在單位的負(fù)責(zé)人審查簽章后，連同有關(guān)的證明送會計部門據(jù)以計算應(yīng)付工資。
考勤卡應(yīng)按每一職工開設(shè)，用以登記每一職工的出缺勤時間，月終由考勤員匯總統(tǒng)計每個職工的全月出缺勤時間，送財會部門經(jīng)審核無誤據(jù)以計算應(yīng)付工資。
三、產(chǎn)量記錄
產(chǎn)量記錄是登記工人或小組在出勤時間內(nèi)耗用工時和完成產(chǎn)量的原始記錄。產(chǎn)量記錄既是計算產(chǎn)品成本的依據(jù)，也是考核作業(yè)計劃和定額執(zhí)行情況，檢查產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量完成情況和計算計件工資的依據(jù)。產(chǎn)量記錄的格式和內(nèi)容以及登記程序，因企業(yè)生產(chǎn)類型和生產(chǎn)組織方式不同而不盡相同，通常使用的產(chǎn)量記錄有：工作通知單、工序進(jìn)程單和工作班產(chǎn)量記錄等。
在工資核算中，除上述工資卡、考勤記錄和產(chǎn)量記錄分別作為原始依據(jù)用以計算計時工資、計件工資之外，如果發(fā)生各種代扣款項(xiàng)，也都必須有原始記錄作為依據(jù)。這些原始記錄，應(yīng)由企業(yè)的有關(guān)部門在每月結(jié)算工資以前送交財會部門，以便在結(jié)算時據(jù)以扣款。