工資是企業(yè)支付給勞動者的勞動報酬。包括基本工資、獎金、津貼及補貼。通過“應(yīng)付工資”賬戶進行核算,應(yīng)付工資是為企業(yè)計算及發(fā)放工資而設(shè)置的會計賬戶,集中反映企業(yè)應(yīng)付職工的工資總額。工資總額指企業(yè)在一定時期內(nèi)支付給本單位職工的勞動報酬總額。包括:計時工資、計件工資、經(jīng)常性獎金、工資性津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資。 企業(yè)應(yīng)嚴格遵守國家規(guī)定的工資總額組成內(nèi)容,正確核算工資,區(qū)別工資性支出和非工資性支出。凡屬于工資總額內(nèi)的工資性支出,不得漏計;凡不屬于工資總額內(nèi)的非工資性支出(如洗理費、交通費、醫(yī)療費、保育補助費、困難補助等),不得計入。
一、工資的結(jié)算
工資結(jié)算的內(nèi)容包括應(yīng)付工資的計算、代扣款項的計算、實發(fā)工資的計算和工資的發(fā)放。
。ㄒ唬┕べY結(jié)算的原始記錄 .
企業(yè)在一定時期內(nèi)應(yīng)付給職工的工資應(yīng)依據(jù)有關(guān)原始記錄進行計算,計算工資的原始記錄主要指考勤記錄和產(chǎn)量記錄。
。ǘ⿷(yīng)付工資的計算
應(yīng)付工資的計算是工資結(jié)算工作的核心,工業(yè)企業(yè)應(yīng)嚴格按照國家規(guī)定的工資總額組成項目計算對每個職工的應(yīng)付工資額。
1.計時工資的計算
計時工資是按考勤記錄登記的職工出勤、缺勤天數(shù)和每人的工資標準進行計算的。一般有月薪制和日薪制兩種方式。在月薪制下,不論各月日歷天數(shù)多少,只要職工出滿勤,即可得到相同的標準工資,若遇有缺勤,缺勤工資應(yīng)從標準工資中扣除。
計算公式如下: 應(yīng)付計時工資=標準工資-缺勤應(yīng)扣工資 缺勤應(yīng)扣工資=事假和曠工天數(shù)×日工資率+病假天數(shù)×日工資率×扣款百分比
日工資率是職工每日應(yīng)得平均工資,一般有兩種計算方法:
按全年平均每月日歷天數(shù)30天計算:日工資率=標準工資/30 依照這種方法,廠休日、法定節(jié)假日照付工資,如缺勤時間跨越廠休日、法定節(jié)假日,視為缺勤,照扣工資。
按全年平均每月法定工作天數(shù)21.17天計算:日工資率:標準工資/21.17 依照這種方法,廠休日、法定節(jié)假日不付工資,如缺勤時間跨越廠休日、法定節(jié)假日,不扣工資。
2.計件工資的計算
計件工資是按產(chǎn)量記錄和計件單價進行計算的。產(chǎn)量包括合格品的數(shù)量和料廢品數(shù)量,料廢品是因加工材料的缺陷而導(dǎo)致的廢品。 計件工資的計算公式如下: 應(yīng)付計件工資=(合格品數(shù)量+料廢品數(shù)量)×計件單價 計件工資按計件對象不同分為個人計件工資和集體計件工資,集體計件工資以班組為計件對象,按上述方法計算出的計件工資為小組集體應(yīng)得工資總額,集體計件工資還應(yīng)在小組組員之間分配,計算出個人應(yīng)得工資。
3.加班加點工資、經(jīng)常性獎金、工資性津貼和補貼及特殊情況下工資的計算
加班加點工資應(yīng)按加班時間、工資率及有關(guān)規(guī)定計算;獎金按企業(yè)的獎勵條件和獎勵標準計算;工資性津貼和補貼及特殊情況下的工資應(yīng)嚴格遵守國家的規(guī)定計算。
。ㄈ┕べY結(jié)算憑證
企業(yè)與職工進行工資結(jié)算時,需要編制工資結(jié)算憑證,工資結(jié)算憑證主要有工資結(jié)算單和工資結(jié)算匯總表。 1.工資結(jié)算單 為了反映企業(yè)對每個職工的工資結(jié)算情況,每月應(yīng)編制工資結(jié)算單。工資結(jié)算單通常按部門、車間或班組設(shè)置。 2.工資結(jié)算匯總表 為了總括反映整個企業(yè)及各車間、部門的工資結(jié)算情況,便于進行工資核算,應(yīng)根據(jù)“工資結(jié)算單”編制“工資結(jié)算匯總表”。
二、工資的總分類核算
為了總括地反映工資結(jié)算和工資分配的情況,應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付工資”賬戶,凡屬于工資總額范圍內(nèi)的各項工資、獎金、津貼和補貼均應(yīng)通過該賬戶核算!皯(yīng)付工資”賬戶借方登記本月發(fā)放的工資總額,包括實發(fā)工資和代扣款項;貸方登記本月應(yīng)付工資總額,即本月分配的工資總額;余額反映已分配的工資與已發(fā)放的工資的差額。如果企業(yè)以本月發(fā)放的工資總額作為月末分配的工資總額,則該賬戶月末無余額。 為了反映和控制職工福利費的提取和使用情況,應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付福利費”賬戶,賬戶貸方登記按規(guī)定提取福利費;借方登記福利費的使用數(shù);貸方余額為福利費的結(jié)余。計提應(yīng)付福利費的計算公式如下: 應(yīng)付福利費的提取數(shù)=工資總額×14%。