如前所述，業(yè)務分部是指企業(yè)內(nèi)可區(qū)分的、能夠提供單項或一組相關產(chǎn)品或勞務的組成部分。對企業(yè)而言，每一個業(yè)務分部都意味著它承擔了不同于其他組成部分的風險和報酬。同時，由于提供分部信息的主要目的在于深入、具體地披露和分析企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，把握企業(yè)的經(jīng)營風險，對于某些企業(yè)來說，一個報告的業(yè)務分部，可能由某一常規(guī)的業(yè)務部門，如銷售公司、銷售部（科）所構(gòu)成，也可以由若干個業(yè)務部門（如銷售公司、銷售部、銷售科）組成一個報告的業(yè)務分部；可以將生產(chǎn)某一產(chǎn)品或提供某種勞務的部門作為一個業(yè)務分部，也可將存在相同或相近特征的若干種產(chǎn)品生產(chǎn)或勞務提供的部門組成一個業(yè)務分部。當然，在這種情況下，這些若干產(chǎn)品或勞務提供部門，其生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的勞務應是具有相似風險和報酬的產(chǎn)品或勞務。也就是說，企業(yè)在編制分部報告時所采用的業(yè)務分部，與一般意義的部門并不完全相同。
那么，究竟如何確定業(yè)務分部呢？
根據(jù)《企業(yè)會計準則第35號——分部報告》第五條之規(guī)定，由于企業(yè)業(yè)務分部是基于不同的風險與報酬而加以區(qū)別的。因此，企業(yè)在確定業(yè)務分部時，應該結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理和要求，主要依據(jù)構(gòu)成經(jīng)營風險的主要因素來確定其組織結(jié)構(gòu)及其報告主體。通常情況下，在企業(yè)實際工作中，對于業(yè)務分部的區(qū)別與劃分，應當考慮以下主要因素：
1.產(chǎn)品或勞務的性質(zhì)
對于產(chǎn)品與勞務所面對的市場風險與相關報酬而言，不同的產(chǎn)品或勞務問題面臨著不同的風險與報酬，而相同的產(chǎn)品與勞務也常常處于在相同的風險與報酬水平。因此，產(chǎn)品與勞務的規(guī)格、型號、用途等基本理化、自然、市場特征等性質(zhì)常常是決定業(yè)務分部的基本因素。許多企業(yè)的經(jīng)驗證明，市場對于生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務的性質(zhì)相同者，通常其風險、報酬和成長率可能較為接近，所以，通常情況下可以將其劃分到同一業(yè)務分部之內(nèi)；而對于性質(zhì)完全不同的產(chǎn)品或勞務，則不能將其劃分到同一業(yè)務分部之內(nèi)。例如，東方股份有限公司經(jīng)過多年發(fā)展，現(xiàn)已發(fā)展成為一家涉足多元化產(chǎn)業(yè)的集團公司，其經(jīng)營范圍包括房地產(chǎn)開發(fā)、進出口貿(mào)易、襯衫制造業(yè)、貨運代理業(yè)、食品加工業(yè)等，在確定業(yè)務分部時，必須分別將其作為不同的業(yè)務分部處理，而不能將不同板塊的個別企業(yè)隨意組合（如從事經(jīng)濟實用房開發(fā)的房地產(chǎn)公司與從事快餐食品加工的公司），相互混合，因為這些行業(yè)都存在著差異相當明顯的風險與報酬特征，必須作為不同的業(yè)務分部來處理。
2.生產(chǎn)過程的性質(zhì)
從企業(yè)管理的角度分析，生產(chǎn)過程的性質(zhì)即生產(chǎn)過程所附加的某種明顯特征也會導致其相應的風險與報酬存在一定的差異，這也是確定業(yè)務分部時需要考慮的因素，即對于生產(chǎn)過程中具備某種相同特征的生產(chǎn)部門，可以將其劃分為一個業(yè)務分部。如按資本密集型和勞動力密集型劃分業(yè)務部門，對于勞動密集型的生產(chǎn)部門來說，其使用的勞動力較多，相對來說勞動力的成本即人工費用的影響較大，其經(jīng)營成果受人工成本的增減變化的影響就比較明顯，據(jù)此可以歸并為一個業(yè)務部門；而對于資本密集型的生產(chǎn)部門來說，其占用的設備較為先進、資產(chǎn)較為昂貴，相應負擔的折舊費也較多，其經(jīng)營成本明顯會受到資產(chǎn)折舊費的直接影響，受技術進步因素的影響也隨之加大。因此，也可考慮將同類產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務作為一個業(yè)務分部來處理。如使用相同或者相似設備和原材料，產(chǎn)品之間也會具有生產(chǎn)過程、加工步驟甚至于生產(chǎn)成本、市場銷售的類同性質(zhì)，對此也可能考慮作為一個業(yè)務分部來處理。對于某些采用委托定點企業(yè)代理加工的產(chǎn)品，由于在許多方面具有相似或相近的特點，也可以考慮作為一個業(yè)務分部來處理。諸如此類，主要是把握其機會與風險的差異性。
3.主要客戶的類型歸屬
很顯然，對于企業(yè)而言，與之打交道的客戶不同，其面臨的風險與報酬也可能不同。對于購買企業(yè)產(chǎn)品或接受企業(yè)勞務的客戶，可以按照不同的標準劃分為不同的類型或類別，這需要根據(jù)企業(yè)的具體情況而定，不同企業(yè)也有著不同的分類，如依照產(chǎn)品與勞務的購銷規(guī)模分為大宗客戶與零散客戶。通常情況下，對于購買產(chǎn)品或接受勞務的同一類型或類別客戶，一般來說對其銷售條件基本相同，如相同或近似的銷售價格、銷售折扣，相同或近似的售后服務，因而具有相同或相似的風險和報酬；而不同的客戶，其銷售條件不盡相同、經(jīng)營風險不盡相同，其所帶來報酬和風險方面也存在著明顯的高低差別。如計算機生產(chǎn)企業(yè)，其生產(chǎn)產(chǎn)品可劃分為商用計算機和個人計算機，商用計算機主要銷售客戶是企業(yè)，一般是大宗購買，對計算機專用性要求比較強，對售后服務相對較為集中；而個人計算機，其客戶對計算機的通用性要求較高，其售后服務相對較為分散。據(jù)此情況，就可以把同類客戶歸并為一個業(yè)務分部處理。
4.銷售產(chǎn)品或提供勞務的方式
在市場經(jīng)濟的現(xiàn)實環(huán)境下，銷售產(chǎn)品或提供勞務的方式不同，其由此而來的風險和報酬也不盡相同。銷售發(fā)生方式按數(shù)量級別分為批發(fā)與零售，按銷售實現(xiàn)的權(quán)責性質(zhì)分為自產(chǎn)自銷與委托銷售等方法。對于采用直銷方式銷售產(chǎn)品或提供勞務的企業(yè)而言，其相應發(fā)生的銷售費用比較高；而在采用代銷方式銷售產(chǎn)品或提供勞務的情況下，將發(fā)生數(shù)目更大的代理銷售費用；在賒銷情況下，擴大的銷售規(guī)模也常常引發(fā)出較大數(shù)額的收賬費用，并增加了未來應收賬款演變成壞賬的可能性；而在現(xiàn)銷的情況下，則不存在應收賬款壞賬問題，不會發(fā)生收賬費用。當然，現(xiàn)銷方式的“雙刃劍”效應決定了其銷售規(guī)模的有限性。據(jù)此情況，就可以把同類銷售方式歸并為一個業(yè)務分部處理。
5.生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務受法律與行政法規(guī)的影響
任何一個企業(yè)，其生產(chǎn)銷售產(chǎn)品或組織提供勞務的活動都是在特定的國家法律與行政法規(guī)環(huán)境下實施的，這主要體現(xiàn)在對企業(yè)經(jīng)營范圍與市場價格管制方面。企業(yè)的經(jīng)營必然受到其所處環(huán)境的影響，特別是其所處法律環(huán)境對企業(yè)經(jīng)營狀況影響極大。生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務所處的法律環(huán)境的發(fā)展變化以及穩(wěn)定與否，可能直接影響到該產(chǎn)品生產(chǎn)和勞務提供的收縮或擴張，影響該產(chǎn)品生產(chǎn)或勞務提供的收入、費用及盈利狀況。對不同的法律環(huán)境的產(chǎn)品生產(chǎn)或勞務提供進行分類，向會計信息使用者提供不同法律環(huán)境下產(chǎn)品生產(chǎn)或勞務提供的信息，有利于會計信息使用者對企業(yè)未來的發(fā)展做出判斷和預測。對相同或相似法律環(huán)境下的產(chǎn)品生產(chǎn)或勞務提供進行歸類，提供其經(jīng)營活動所生成的信息，同樣有利于清晰地反映該類產(chǎn)品生產(chǎn)和勞務提供的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。