| 21．怎樣復(fù)核原始憑證？ --回頂部-- 復(fù)核原始憑證是會計機構(gòu)、會計人員結(jié)合日常財務(wù)工傷進行會計監(jiān)督的基本形式，它可以保證會計核算的質(zhì)量，防止發(fā)失貪污、舞弊等違法行為。出納是財會部門的一道窗口，一定要把好憑證復(fù)核關(guān)。在憑證復(fù)核中一定要嚴肅認真、堅持原則、堅持制度、履行職責(zé)。對內(nèi)容不完整、手續(xù)不齊全、書寫不清楚、計算不準確的原始憑證，應(yīng)退還有關(guān)部門和人員，及時補辦手續(xù)或進行更正；對違法收、支堅決制止和糾正。會計人員既不制止和糾正，也不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的，要承擔(dān)責(zé)任；對嚴重違法，損害國家和社會公眾利益的收、支應(yīng)向主管單位或財政、稅務(wù)、審計機關(guān)報告，接到報告的機關(guān)應(yīng)及時處理。 原始憑證復(fù)核的內(nèi)容主要包括真實性復(fù)核、完整性復(fù)核和合法性復(fù)核三個方面。 （1）真實性復(fù)核。 所謂真實，就是說原始憑證上反映的應(yīng)當(dāng)是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的本來面目，不得掩蓋、歪曲和顛倒真實情況。 第一，經(jīng)濟業(yè)務(wù)雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實的。 開出原始憑證的單位，接受原始憑證的單位，填制原始憑證的責(zé)任人，取得原始憑證的責(zé)任人都要據(jù)實填寫，不得冒他人、他單位之名，也不得填寫假名。 第二，經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間、地點、填制憑證的日期必須是真實的。 不得把經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的真實時間改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮臅r間；不得把在甲地發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)改變成在乙地發(fā)生，也不得把填制原始憑證的真實日期改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮娜掌凇?/P> 第三，經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容必須是真實的。 是購貨業(yè)務(wù)，必須標(biāo)明貨物的名稱、規(guī)格、型號等；是住宿業(yè)務(wù)，就要標(biāo)明住宿的日期；是乘坐交通工具業(yè)務(wù)，就得標(biāo)明交通工具種類和起止地點；是就餐業(yè)務(wù)，必須標(biāo)明就餐，不得把購物寫成就餐，把就餐寫成住宿；是勞動報酬支付，就應(yīng)該附有考勤記錄和工資標(biāo)準等。 第四，經(jīng)濟業(yè)務(wù)的“量”必須是真實的。 購買貨物業(yè)務(wù)，要標(biāo)明貨物的重量、長度、體積、數(shù)量；其他經(jīng)濟業(yè)務(wù)也要標(biāo)明計價所使用的量，如住宿1天、參觀展覽3次、住院治療10天等。 最后，也是最關(guān)鍵的一點就是單價、金額必須是真實的。不得在原始憑證填寫時抬高或壓低單價，多開或少開金額。 （2）完整性復(fù)核。 所謂完整，是指原始憑證應(yīng)具備的要素要完整、手續(xù)要齊全。復(fù)核時要檢查原始憑證必備的要素是否都填寫了。例如，發(fā)貨票上要有供貨單位的財務(wù)公章、稅務(wù)專用章、本聯(lián)發(fā)貨票用途、發(fā)貨票的編號等。要素不完整的原始憑證，原則上應(yīng)當(dāng)退回重填。特殊情況下需有旁證并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準才能報賬。 復(fù)核原始憑證的手續(xù)是否齊全，包括：雙方經(jīng)辦人是否簽字或蓋章，需要旁證的原始憑證，旁證不齊也應(yīng)視為手續(xù)不齊全。例如，某些金屬和化工材料的發(fā)貨票或提貨單后還應(yīng)附有證明貨物化學(xué)成份的化驗單等憑證；不需入庫的物品，發(fā)貨票上還應(yīng)有使用證明人的簽名；需要另外登記的原始憑證，需經(jīng)登記以后再到會計部門報賬；需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名批準的原始憑證，要有領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽名，手續(xù)不齊全的原始憑證，應(yīng)退回補辦手續(xù)后再予以受理。 （3）合法性復(fù)核。 所謂合法，就是要按會計法規(guī)、會計制度（包括本單位制定的正在使用的一些內(nèi)部會計制度）和計劃預(yù)算辦事。在實際工作中，違法的原始憑證主要有三種情況，復(fù)核時要加以注意： 第一，明顯的假發(fā)票、假車票。 有些原始憑證帶有明顯的時間性；時間變了，再用過去的原始憑證，很明顯是假的。有些原始憑證印制粗糙；印章不規(guī)范，也可以看出是假的。 第二，雖是真實的，但制度規(guī)定不允許報銷。 這種例子很多。一般說來，凡私人購置和私人使用的物品，都不能用公款報銷；凡個人非因公外出發(fā)生的各種費用都不能用公款報銷。只要熟悉制度，就容易判辨其合法性。 第三，雖能報銷，但制度對報銷的比例或金額有明顯限制的，超過比例和限額的不能報銷。 例如，職工因公出差乘坐火車輪船、到旅館住宿，對等級、金額都有限定，超過部分應(yīng)自理；醫(yī)藥費報銷，不同工齡的職工享受公費的比例不同，報銷時，要按其公費比例報銷。如果超過比例報銷，超出部分就是不合法的。 22．原始憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有哪些？ --回頂部-- 原始憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有： �。�1）內(nèi)容記載含糊不清，或故意掩蓋事情真象，進行貪污作弊。 （2）單位臺頭不是本單位。 （3）數(shù)量、單價與金額不符。 （4）無收款單位簽章。 （5）開具陰陽發(fā)票，進行貪污作弊。 （6）在整理和粘貼原始憑證過程中進行作弊。 例如：利用單位原始憑證粘貼、整理不規(guī)范 的弱點，在進行粘貼、整理時，采用移花接木的手法，故意將個別原始憑證抽出，等以后再重復(fù)報銷；或在匯總原始憑證金額時，故意多匯或少匯，達到貪污其差額的目的。 （7）模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。 （8）涂改原始憑證上的時間、數(shù)量、單價、金額，或添加內(nèi)容和金額。 23．對于各種有問題的原始憑證怎樣處理？ --回頂部-- 在審核原始憑證的過程中，會計（出納）人員要認真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責(zé)、權(quán)限，堅持制度、堅持原則。對違反國家規(guī)定的收支，超過計劃、預(yù)算或者超過規(guī)定標(biāo)準的各項支出，違反制度規(guī)定的預(yù)付款項，非法出售材料、物資，任意出借、變賣、報廢和處理財產(chǎn)物資，以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證，會計人員應(yīng)拒絕辦理。對于內(nèi)容不完全、手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯的憑證，會計人員應(yīng)予以退回，要求經(jīng)辦人補辦手續(xù)或進行更正。對于偽造或涂改憑證等弄虛作假、嚴重違法的原始憑證，會計人員在不拒絕辦理的同時，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時向單位主管或上經(jīng)主管報告，請求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 24．從外單位取得的原始憑證如有遺失怎樣處理？ --回頂部-- 從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后，代作原始憑證。 25．如何填制記賬憑證？ --回頂部-- 會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行，除必須做到記錄真實、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚之外，還必須符合下列要求： （1）“摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。 （2）應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶。賬戶使用必須正確，不得任意改變、簡化會計賬戶的名稱，有關(guān)的二級或明細賬戶要填寫齊全。 （3）記賬憑證中，應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。 （4）一張記賬憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的記賬方法，加計合計數(shù)，以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。 （5）記賬憑證必須連續(xù)編號，以便考查且避免憑證散失。 （6）每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對。 26．如何審核記賬憑證？ --回頂部-- 所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容： （1）記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。 （2）應(yīng)借應(yīng)貸的會計賬戶（包括二級或明細賬戶）對應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。 （3）記賬憑證中的項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關(guān)人員的簽章是否齊全。 27．記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有哪些？ --回頂部-- 記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有： （1）會計賬戶運用錯誤。 （2）合計金額計算錯誤。 （3）記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。 （4）在匯總憑證中進行作弊。 例如，在匯總?cè)舾少M用報銷單據(jù)時，故意多匯總，使付款憑證上的金額大于所附原始憑證的合計金額，以達到貪污其差額的目的。又如，在匯總?cè)舾蓮埵湛钤紤{證時，故意少匯總，使收款憑證上的金額小于所附原始憑證的實際金額，以達到貪污其差額的目的。 （5）記賬憑證中的“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。 28．什么是憑證傳遞？憑證傳遞應(yīng)注意哪些事項？ --回頂部-- 會計憑證的傳遞，是指會計憑證從填制或取得時起，經(jīng)審核、記賬到裝訂保管的全過程。各單位在制定會計憑證的傳遞程序，規(guī)定其傳遞時間時，通常要考慮以下兩點內(nèi)容： （1）根據(jù)各單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)組織、人員分工情況，以及經(jīng)營管理的需要，從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā)，規(guī)定各種會計憑證的聯(lián)次及其流程，使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門及其人員及時辦理各種憑證手續(xù)，既符合內(nèi)部牽制原則，又提高工作效率。 （2）根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的必要時間，同相關(guān)部門和人員協(xié)商制定會計憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時間，以便合理確定辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的最佳時間，及時反映、記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。 29．怎樣根據(jù)會計業(yè)務(wù)的特點書寫“摘要”？ --回頂部-- 會計憑證中有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容的摘要必須真實。在填寫“摘要”時，既要簡明，又要全面、清楚，應(yīng)以說明問題為主。寫物要有品名、數(shù)量、單價；寫事要有過程；銀行結(jié)算憑證，要注明支票號碼、去向；送存款項，要注明現(xiàn)金、支票、匯票等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn)，應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日、某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和憑證號碼，也不能只寫對方科目。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經(jīng)濟活動和資金變化的來龍去脈，切忌含糊不清。 30．怎樣填寫記賬憑證的日期？ --回頂部-- 填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，也可以根據(jù)管理需要，填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當(dāng)日的日期；現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期；銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫；當(dāng)實際收到的進賬單日期與銀行戳記日，期相隔較遠，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，按財會部門實際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫；銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財會部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫；屬于計提和分配費用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫。 |
