對(duì)定額差異的核算是實(shí)行定額法的重要內(nèi)容。脫離定額的差異,是指生產(chǎn)過程中,各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的實(shí)際支出脫離現(xiàn)行定額或預(yù)算的數(shù)額。它包括:
1、原材料脫離定額差異的計(jì)算。原材料脫離定額差異的計(jì)算方法,一般有以下3種:
①限額法。這種方法亦叫差異憑證法。為了控制材料領(lǐng)用,在采用定額法時(shí),必須實(shí)行限額領(lǐng)料(或定額發(fā)料)制度,符合定額的原材料應(yīng)根據(jù)限額領(lǐng)料單等定額憑證領(lǐng)發(fā)。由于增加產(chǎn)量,需要增加用料時(shí),在追加限額手續(xù)后,也可以根據(jù)定額憑證領(lǐng)發(fā)。由于其他原因發(fā)生的超額用料或代用材料的用料,則應(yīng)填制專設(shè)的超額領(lǐng)料單、代用材料領(lǐng)料單等差異憑證,經(jīng)過一定的審批手續(xù)后領(lǐng)發(fā)。在差異憑證中,應(yīng)填寫差異的數(shù)量、金額以及發(fā)生差異的原因。在每批生產(chǎn)任務(wù)完成以后,應(yīng)根據(jù)車間余料編制退料手續(xù)(退料單)。退料單中的原材料數(shù)額和限額領(lǐng)料單中的原材料余額,都是原材料脫離定額的節(jié)約差異。
②切割核算法。即通過材料切割核算單,核算用料差異,控制用料的方法。它適用于某些貴重材料或經(jīng)常大量使用的、且又需要經(jīng)過在準(zhǔn)備車間或下料工段切割后才能進(jìn)一步加工的材料。材料切割核算單格式如下表(4-20)所示:
表4-20 材料切割核算單
發(fā) 料 數(shù) 量 |
退回余料數(shù)量 |
材料實(shí)際消耗量 |
廢料實(shí)際回收量 | |||||||
278 |
6 |
272 |
9.6 | |||||||
單件消耗
定額 |
單件收回廢料定額 |
應(yīng)割成的毛坯數(shù)量 |
實(shí)際割成毛坯數(shù)量 |
材料定額消耗量 |
廢料定額回收量 | |||||
7 |
0.2 |
38 |
35 |
245 |
7 | |||||
材料脫離定額差異 |
廢料脫離定額差異 |
脫離定額差異原因 |
責(zé)任者 | |||||||
數(shù)量 |
單價(jià) |
金額 |
數(shù)量 |
單位 |
金額 |
未按設(shè)計(jì)圖紙切割,因而增加了邊料,減少了毛坯 |
陳共 | |||
+27 |
7.3 |
197.1 |
-2.6 |
0.40 |
-1.04 |
③盤存法。對(duì)于不能采用切割核算法的原材料,為了更好地控制用料,除了采用限額法外,還應(yīng)按期(按工作班、工作日或按周、旬等)通過盤存的方法核算用料差異。即:根據(jù)完工產(chǎn)品數(shù)量和在產(chǎn)品盤存(實(shí)地盤存或賬面結(jié)存)數(shù)量算出投產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量,乘以原材料消耗定額,計(jì)算原材料定額消耗量;根據(jù)限額領(lǐng)料單、超額領(lǐng)料單、退料單等材料憑證和車間余料的盤存數(shù)量,計(jì)算原材料實(shí)際消耗量;將原材料實(shí)際消耗量與定額消耗量相比較,計(jì)算原材料脫離定額差異。其中投產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量的計(jì)算公式如下:
本期投產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量=本期完工產(chǎn)品數(shù)量+期末在產(chǎn)品數(shù)量-期初在產(chǎn)品數(shù)量
對(duì)于原材料的定額消耗量和脫離定額的差異,應(yīng)分批或定期地按照成本計(jì)算對(duì)象進(jìn)行匯總,編制原材料定額費(fèi)用和脫離定額差異匯總表,其格式如表4-21所示:
表4-21 原材料定額費(fèi)用和脫離定額差異匯總表
原材料
類別 |
材料
編號(hào) |
計(jì)量
單位 |
計(jì)劃
單價(jià) |
定額費(fèi)用 |
計(jì)劃價(jià)格費(fèi)用 |
脫離定額差異 |
差異原因 | |||
數(shù)量 |
金額 |
數(shù)量 |
金額 |
數(shù)量 |
金額 | |||||
原材料 |
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主要材料 |
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輔助材料 |
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合計(jì) |
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(2)生產(chǎn)工時(shí)和生產(chǎn)工資脫離定額差異的計(jì)算。在計(jì)價(jià)工資形式下,生產(chǎn)工人工資屬于直接計(jì)入費(fèi)用,其脫離定額差異的計(jì)算與原材料脫離定額差異的計(jì)算相類似。符合定額的生產(chǎn)工人工資,應(yīng)該反映在產(chǎn)量記錄中,脫離定額的差異通常反映在專設(shè)的補(bǔ)付單等差異憑證中;在計(jì)時(shí)工資形式下,生產(chǎn)工人工資屬于間接計(jì)入費(fèi)用,其脫離定額的差異不能在平時(shí)按照產(chǎn)品直接計(jì)算,只有在月末實(shí)際生產(chǎn)工人工資總額確定以后,才能按照下列公式計(jì)算:
計(jì)劃每小時(shí)生產(chǎn)工資=某車間計(jì)劃產(chǎn)量的定額生產(chǎn)工人工資÷該車間計(jì)劃產(chǎn)量的定額生產(chǎn)工時(shí)
實(shí)際每小時(shí)生產(chǎn)工資=該車間實(shí)際生產(chǎn)工人工資總額÷該車間實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)總額
某產(chǎn)品的定額生產(chǎn)工資=該產(chǎn)品實(shí)際完成的定額生產(chǎn)工時(shí)×計(jì)劃每小時(shí)生產(chǎn)工資
該產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)工資=該產(chǎn)品實(shí)際生產(chǎn)工時(shí) × 實(shí)際每小時(shí)生產(chǎn)工資
該產(chǎn)品生產(chǎn)工資脫離定額的差異=該產(chǎn)品實(shí)際生產(chǎn)工資-該產(chǎn)品定額生產(chǎn)工資
不論采用哪種工資形式,都應(yīng)根據(jù)上述核算資料,按照成本計(jì)算對(duì)象匯編定額生產(chǎn)工資和脫離定額差異匯總表。
(3)制造費(fèi)用脫離定額差異的核算。制造費(fèi)用差異的日常核算,通常是指脫離制造費(fèi)用計(jì)劃的差異核算。各種產(chǎn)品所應(yīng)負(fù)擔(dān)的定額制造費(fèi)用和脫離定額的差異,只有在月未時(shí)才能比照上述計(jì)時(shí)工資的計(jì)算公式確定。
在定額法下,產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用既然是按照定額費(fèi)用和脫離定額差異分別計(jì)算的,因此,產(chǎn)品的實(shí)際成本可以根據(jù)產(chǎn)品的定額成本加上或者減去脫離定額差異計(jì)算求得。其計(jì)算公式如下:
產(chǎn)品實(shí)際成本=產(chǎn)品定額成本±脫離定額