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會(huì)計(jì)核算的基本要求

2003-8-3 11:28  【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
    一、款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付

  會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,是指應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)事項(xiàng)!稌(huì)計(jì)法》第七條對(duì)會(huì)計(jì)核算的基本內(nèi)容作過規(guī)定,《規(guī)范》第三十七條重申了《會(huì)計(jì)法》的這一規(guī)定,即要求對(duì)下列會(huì)計(jì)事項(xiàng),必須及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算?铐(xiàng)是作為支付手段的貨幣資金?梢宰鳛榭铐(xiàng)收付的貨幣資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,如外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款、保函押金和各種備用金等。有價(jià)證券是具有一定財(cái)產(chǎn)權(quán)利或者支配權(quán)利的票證,如股票、國(guó)庫(kù)券、其他企業(yè)債券等。

  款項(xiàng)的收付是經(jīng)常發(fā)生的,在有的單位其發(fā)生額還很大。有價(jià)證券收付的頻繁程度在多數(shù)單位要低一些,但發(fā)生額一般都比較大?铐(xiàng)和有價(jià)證券收付的業(yè)務(wù)涉及到較易受損的資產(chǎn),絕大部分業(yè)務(wù)本身又直接造成一個(gè)單位貨幣資金的增減變化,影響單位的資金調(diào)度能力,所以通常要求進(jìn)行嚴(yán)密、及時(shí)和準(zhǔn)確的核算。目前實(shí)際工作中在這方面存在的突出問題是,有的單位款項(xiàng)收付未納入單位的統(tǒng)一核算,而是轉(zhuǎn)入了“小金庫(kù)”;或者單位資金管理失控,被非法挪用,甚至發(fā)生貪污、抽逃等問題。因此,必須加強(qiáng)對(duì)款項(xiàng)、有價(jià)證券的管理,建立健全內(nèi)部控制等管理制度。

  二、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用

  財(cái)物是一個(gè)單位用來進(jìn)行或維持經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的具有實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟(jì)資源,包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品、商品等流動(dòng)資產(chǎn)和機(jī)器、機(jī)械、設(shè)備、設(shè)施、運(yùn)輸工具、家具等固定資產(chǎn)。

  財(cái)產(chǎn)物資在許多單位構(gòu)成資產(chǎn)的主體,并在資產(chǎn)總額中占有很大比重。財(cái)物的收發(fā)、增減和使用業(yè)務(wù),是會(huì)計(jì)核算中的經(jīng)常性業(yè)務(wù),有關(guān)的核算資料往往是單位內(nèi)部進(jìn)行業(yè)務(wù)成果考核,控制和降低成本費(fèi)用的重要依據(jù)。此外,財(cái)物會(huì)計(jì)核算還對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整有重要作用。對(duì)國(guó)有企業(yè)、事業(yè)行政單位來說,這也是保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的一個(gè)重要關(guān)口。但在有的國(guó)有單位,這個(gè)關(guān)口的職能被大大削弱,經(jīng)常發(fā)生國(guó)家財(cái)產(chǎn)被毀損、浪費(fèi),或者被不法分子侵吞,造成了國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)和嚴(yán)重流失。

  作為會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的核算和管理。

  三、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算

  債權(quán)是一個(gè)單位收取款項(xiàng)的權(quán)利,包括各種應(yīng)收和預(yù)付的款項(xiàng)。債務(wù)則是一個(gè)單位需要以其貨幣資金等資產(chǎn)或者勞務(wù)清償?shù)牧x務(wù),包括各項(xiàng)借款、應(yīng)付和預(yù)收款項(xiàng)以及應(yīng)交款項(xiàng)等。

  債權(quán)和債務(wù)都是一個(gè)單位在自己的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必然要發(fā)生的事項(xiàng)。對(duì)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算的會(huì)計(jì)核算,涉及單位與其他單位以及單位與其他有關(guān)方面的經(jīng)濟(jì)利益,關(guān)系到單位自身的資金周轉(zhuǎn),同時(shí)從法律上講,債務(wù)還決定一個(gè)企業(yè)的生成問題,因而債權(quán)債務(wù)是會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的單位,往往不能正確、及時(shí)辦理債權(quán)債務(wù)的會(huì)計(jì)核算,使單位的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益蒙受損失。也有的單位利用應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)帳目隱藏、轉(zhuǎn)移資金、利潤(rùn)或費(fèi)用,涉嫌違法亂紀(jì)。對(duì)此問題,會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行制止和糾正。

  四、資本、基金的增減

  資本一般是企業(yè)單位的所有者對(duì)企業(yè)的凈資產(chǎn)的所有權(quán),因此亦稱所有者權(quán)益,具體包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤(rùn);穑饕侵笝C(jī)關(guān)、事業(yè)單位某些特定用途的資金,如事業(yè)發(fā)展基金、集體福利基金、后備基金等。

  資本、基金的利益關(guān)系人比較明確,用途也基本定向。辦理資本、基金增減的會(huì)計(jì)核算,政策性很強(qiáng),一般都應(yīng)以具有法律效力的合同、協(xié)議、董事會(huì)決議或政府部門的有關(guān)文件等為依據(jù),切忌盲從單位領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人或其他指示人未經(jīng)法定程序認(rèn)可或末辦理法定手續(xù)的任何處置意見。

  五、收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算

  收入是一個(gè)單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中由于銷售產(chǎn)品、商品,提供勞務(wù)、服務(wù)或提供資產(chǎn)的使用權(quán)等取得的款項(xiàng)或收取款項(xiàng)的權(quán)利。支出從狹義上理解,僅指行政事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體在履行法定職能或發(fā)揮特定的功能時(shí)所發(fā)生的各項(xiàng)開支,以及企業(yè)和企業(yè)化的事業(yè)單位在正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的支出或損失;如從廣義上理解,支出是一個(gè)單位實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)開支或損失。費(fèi)用的涵義比支出窄,通常使用范圍也小一些,僅指企業(yè)和企業(yè)化的事業(yè)單位因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)和支出。成本一般僅限于企業(yè)和企業(yè)化的事業(yè)單位在生產(chǎn)產(chǎn)品、購(gòu)置商品和提供勞務(wù)或服務(wù)中所發(fā)生的各項(xiàng)直接耗費(fèi),如直接材料、直接工資、直接費(fèi)用、商品進(jìn)價(jià)以及燃料、動(dòng)力等其他直接費(fèi)用。

  收入、支出、費(fèi)用、成本都是重要的會(huì)計(jì)要素,體現(xiàn)著對(duì)一個(gè)單位的經(jīng)營(yíng)管理水平和效率從不同角度進(jìn)行的度量,是計(jì)算一個(gè)單位經(jīng)營(yíng)成果及其盈虧情況的主要依據(jù)。

  對(duì)這些要素進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn),是連續(xù)、系統(tǒng)、全面和綜合。在實(shí)際工作中,問題突出的有虛報(bào)收入(人為壓低或拔高)、虛列支出和亂擠亂攤成本、費(fèi)用等。這已成為嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的根源之一,會(huì)計(jì)人員有責(zé)任制止和糾正這種現(xiàn)象的繼續(xù)發(fā)生。

  六、財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理

  財(cái)務(wù)成果主要是企業(yè)和企業(yè)化的事業(yè)單位在一定的時(shí)期內(nèi)通過從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而在財(cái)務(wù)上所取得的結(jié)果,具體表現(xiàn)為盈利或是虧損。

  財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理,包括利潤(rùn)的計(jì)算、所得稅的計(jì)交和利潤(rùn)的分配(或虧損的彌補(bǔ))等,這個(gè)環(huán)節(jié)上的會(huì)計(jì)核算主要涉及到所有者和國(guó)家的利益。在實(shí)際工作中存在的問題,主要是“虛盈實(shí)虧”和“虛虧實(shí)盈”,一般視單位的所有制性質(zhì)而異,呈典型的利益驅(qū)動(dòng)傾向,其共同特點(diǎn)是損害國(guó)家或社會(huì)公眾利益,是一種嚴(yán)重的違法行為。

  七、其他會(huì)計(jì)事項(xiàng)

  其他會(huì)計(jì)事項(xiàng)是指在上述六項(xiàng)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容中未能包括的、按有關(guān)法律法規(guī)或會(huì)計(jì)制度的規(guī)定或根據(jù)單位的具體情況需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)和進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。單位在有這類事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照各有關(guān)法律、法規(guī)或者會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,認(rèn)真、嚴(yán)格辦理有關(guān)會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
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